Excel考勤宝是一款功能非常强大的考勤统计软件；它可以帮助用户让复杂的出勤记录变得更加的简单，并且包括了迟到、早退、中班、夜班、加班费的计算等，现在大多数的公司都习惯用Excel来计算考勤的情况，今天给大家推荐的这款Excel考勤宝就可以为用户提供数据的录入，工时的统计等，需要的朋友得赶快将Excel考勤宝下载来使用试试吧！
基本介绍
Excel考勤宝（以下简称考勤宝）是基于劳社部发[2008]3号《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》的相关规定为设计依据，以小时作为最小出勤单位记录并计算自然月下的实际工时数。如果将月工资或者年薪折算到小时工资从而得到当月实际出勤时数下的应得工资数。
以2014年为例，全年365天，双休日104天，法定假日11天，年工作为250天，月平均工作天数为20.83天，折合为166.67小时的月工时数。假设某员工的月薪定为3000元，则其小时工资应为3000/((365-104)/12*8)=17.24元。其在2014年3月份中，实际出勤为：200小时（含加班折算），则其工资应为17.24*200＝3448元。
考勤宝就是通过记录员工每个自然天中的出勤工时数，从而统计出当月出勤工时总数，为下一步的员工月薪支付提供正确的工时数据。
软件功能
1、Excel考勤宝是一款适用于每周四十小时工作制的企业出勤计薪软件。
2、它以出勤工时为导向，支持法定假出勤的工资结算。
3、一周内连续出勤五天时的双休加班工资结算，以及常班加班加点的工资结算。
4、并且能够直接体现同一员工在同一考勤周期内不同岗位下的工资结算。
5、具有批量数据录入功能，使得复杂的出勤录简单化。
6、它同时支持迟到早退记录，以及中夜班津贴的结算功能。
7、强大的工时统计功能，可以明细到每一个员工每天的详细工作时间，加班情况，以及每月的各工时汇总，使得出勤数据既一目了然又有据可查。
软件特色
1.告别繁琐的基础数据录入与审核。
2.不惧复杂的岗位薪资规则设置。
3.强大细致的工时统计分析。
4.最重要的：这一切都是免费的。
使用方法
1、下载文件找到"Excel考勤宝.xlam"双击运行，进入软件；
(1) 示例1：录入一组常日班员工在2014年6月2日的出勤记录
打开新近创建的“201406.xlsx“工作簿，在【考勤宝】选项卡的【数据录入】组进行以下设置或操作：
Step 1. 【分组标签】下拉列表框中选择“常日班”。
Step 2. 【出勤日期】下拉列表框中选择为“2014-06-02”。该列表框中提供了7个日期，默认总为当前日期。
Step 3. 【出勤类型】下拉列表框中选择“正常”。
Step 4. 【班次】下拉列表框中选择“日上”。
Step 5. 【模式】下拉列表框中选择“尾部追加”。
以上设置结果如图 19所示。
图 19 【数据录入】组的参数设置
Step 6. 单击【分组批量录入】，常日班的五位员工的“日上”出勤记录如图 20所示。
图 20 分组批量录入结果（日上）
Step 7. 将【班次】设以“日下”，单击【分组批量录入】，结果如图 21所示。
图 21 分组批量录入结果（日下）
(2) 示例2：录入一组常日班员工在2014年6月3日上午的出勤记录，但郑云未出勤。
Step 1. 同示例1的Step 1-5，只是【出勤日期】为“2014-06-03”。
Step 2. 单击【数据录入】组右下方的对话框启动器
，打开【分组录入设置 － 常日班】对话框，单击【全选】复选框，再单击“郑云”以取消对于该员工的选定，如图 22所示。
图 22 【分组录入设置】对话框
Step 3. 单击【确定】按钮，完成分组录入时的例外项设置。
Step 4. 单击【分组批量录入】，常日班的四位员工的“日上”出勤记录如图 23所示。
(1) 示例3：修改刘敏之在2014年6月3日上午的出勤记录。
Step 1. 光标定位至[G12]单元格，修改为“10:00”。
Step 2. 光标移至[J12]单元格，修改为“临时请假”，如图 24所示。
图 24 编辑出勤记录
1 数据检查
当月出勤数据全部完成后，在工时统计之前，需要进行数据检查。
单击【工时统计】组的【数据检查】，如果存在错误数据，将会生成一份错误报告，如“201406_Error.log”，用户可以根据错误报告中的提示进行相应修改，如图 25所示。
图 25 错误报告
数据检查主要针对单元格值错误及数据格式错误，并不涉及数据自身的准确性。
2 津贴统计
对于具有中夜班生产活动的企业，考勤宝提供了中夜班岗位津贴的计时统计功能，通过将津贴计时折算到小时津贴时，可以精确返回员工的中夜班费。
单击【工时统计】组的【津贴统计】，将为当前出勤记录表中插入“津贴属性”和“津贴工时”列，如图 26所示。
图 26 插入津贴统计
“津贴属性”分为三种，0表示白班或者日班的班次，无需给予补贴；1表示中班；2表示夜班。
“津贴工时”反映了中夜班的有效工作时长。
3 工时统计
用户在完成当前出勤记录后，经数据检查无误后，可以进行工时统计工作。
Step 1. 单击【工时统计】组的【工时统计】，弹出如图 27示的询问对话框。
图 27 工时统计询问
Step 2. 单击【是】按钮，考勤宝将为当前出勤记录表自动生成一个名为“201406_20140601-20140630.xlsx”的工作簿，如图 28所示。
该工作簿位于考勤宝的安装目录的“工时统计(YYYY)”的文件夹下，“YYYY”（年度）与当前日期有关。
“工作日期”与工作表名相关，统计周期来源于考勤宝系统设置设置页面月出勤周期设置[H:M]列。
工时统计工作簿分为三个工作表，分别是“出勤汇总”，“出勤明细”和“工时统计”。
(1) 出勤汇总工作表
出勤汇总工作表按[员工编号]+[员工姓名]+[岗位编号]+[工作日期]为出勤记录表进行的分类汇总，如图 29所示。
图 29 出勤汇总数据
(2) 出勤明细工作表
出勤明细工作表是对出勤记录表按[员工编号]+[员工姓名]+[岗位编号]+[统计项目]的分类汇总并按[工作日期]进行转置的结果，如图 30所示。
图 30 出勤明细数据
该表中，每组数据为6行，分别列出了每个员工在每天的出勤工时，迟退次数，常规工时，常规加班，周末加班和节日加班六个统计项目，其中，出勤工时＝常规工时+常规加班+周末加班+节日加班。
双休日加班统计周期（7天）的起始日期，在第一行中以橄榄色进行了标记。
如果某个员工在本次统计周期中进行了岗位调整，其工时统计将显示在紧挨着的单元格区域中，便于核查。
(3) 工时统计工作表
工时统计是出勤统计的核心，考勤宝将这一个月的所有出勤数据进行了汇总。如果员工在一个月内经历了岗位调动，考勤宝会将不同的岗位数据区别汇总，如图 31所示。
图 31 工时统计数据
如果为出勤记录进行了津贴统计，则工时统计时将自动汇总中班工时和夜班工时。
在出勤明细表和工时统计表中，可反映迟退次数，该数据来源于日常出勤记录中的“出勤类型”为“迟到”或者“早退”的记录。
如果将常规加班、周末加班和节日加班的工时数折算到常规工时后，常规总工时数*小时工资，即为该员工当前岗位下的应得薪资。
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