速拓化妆品管理系统是一款功能强大的化妆品行业管理软件;由湖北速拓必达软件科技有限公司结合多年的化妆品行业管理经验精心研发;该软件根据对化妆品管理的研究,将整个大的管理系统分为前台系统和后台系统;前台系统包括了前台销售、前台退货、前台交班等五大管理系统及一些系统配置功能;后台系统包含了采购管理、仓库管理、账务管理等一系列管理系统和一些辅助功能;通过分类管理的管理模式,完美的将整个化妆品管理进行系统化的管理,是款综合性能非常优秀的化妆品行业管理软件。
软件功能
一、基本功能:智能订货、进货入库、进货退回、销售出库、销售退货、报损、报溢、调入、调出、拆零、组装、盘点、借出、借入、收款、付款、预收、预付、收入、支出、成本、利润及财务会计核算等。
二、增强功能:电子称重、捆绑销售、赠品管理、促销管理、定价管理、会员管理、固定资产管理、工资管理及员工提成等。
三、连锁功能:总店配送,门店间调拨,分门店设置商品的售价(即不同门店使用不同的销售价格),分门店设置商品的货位编号,分门店设置商品的最高库存与最低库存并可以分门店自动显示库存报警等。
四、独门密技:在软件中实现了分页技术,使得在商品资料输入,往来单位输入、商品资料选择、往来单位选择、会员管理、会员清单查询中极大提高了数据的呈现速度。通过互联网联网时使用这个功能,效果特别明显。
软件特色
支持智能订货。既可以根据商品资料中设置的最高库存、最低库存、供货商及当前库存自动生成订货清单,也可以通过提取补货数据生成订货清单,还可以根据指定时间段的销量生成订单,让您的订货工作轻松、方便;
支持POS销售。可以根据需要选配打印机、读卡器、会员卡、条码枪、钱箱、顾客显示屏及小票打印机;可以根据自已喜好设计各种有特性的打印格式。快捷键丰富多样,可以自己定义,完全可以用键盘取代鼠标的操作。销售时可以适时掌握每一个商品的当前库存数,销售成本、销售毛利,可以随时盘点;
支持会员管理。可设置会员级别,不同级别可以适用不同的价格与折扣。支持会员卡储值,可以实现充多少送多少。可以自动计算会员的累计消费、累计积分、兑现积分及剩余积分情况。过生日的会员可自动提醒;
促销方式灵活多样。可以单品促销(也就是触发条件只对单一的某个商品),也可以组合促销(触发条件可以是多个商品,也就是说可以设置若干个产品合在一起满意某个条件后,就可以触发促销);既可以根据购买数量实现‘满XXX送YYY‘或‘买A商品送B商品',也可以实现根据消费金额实现‘满XXX元送YYY元‘或‘买A商品送B商品‘;
支持捆绑销售,即销售某一商品的同时附带销售其它几种商品;
支持设置商品的“最低售价”功能,销售时若单价低于“最低售价”则不允许销售;
在选择商品时可以多选,即可以一次可以选择多个商品;
可以设置单价、数量及销售金额的核算精度即设置小数点位数;
可以适时显示往来单位(供货商,客户)的应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款;
可以实现预收款冲应收款、预付款冲应付款、应收款冲应付款;可以按单据结算应收帐款、应付帐款;可以按单据查看结算历程;可以调阅单据对应的记帐凭证;可实现对待摊费用的核算;
可以按商品类别设置售价(批发价零售价会员价售价一至五)的生成幅度,售价可自动生成,减轻了定价的工作量;
员工提成方式多样,可针对每个商品设置提成三种提成方式:数量提成率、销售额提成率及销售毛利提成率,员工的业绩及提成一目了然。可以按商品类别设置售价商品的提成率;
可以为仓库(门店)、商品类别及往来单位类别无限分级;
无处不在的显示商品图片的功能。可以直接用电脑带的摄像头拍照。也可以直接选取现有图片;
支持手工盘点(直接输入需要盘点的商品)、自动盘点(直接按商品类别提取库存)及盘点机盘点;
权限设置功能强大。可以设置每个员工的菜单操作权、单据操作权、仓库操作权及其他操作权限{比如:查看成本权(即能不能看到进价及毛利)、售价调整权(即能不能在销售时修改售价)等},还可以通过设置权限组实现对权限的快速分配;
支持商品条码打印,价签打印。可以按类别提取库存商品,也可以从采购入库单中提取商品,也可以手工输入商品。可以自定义打印样式;
支持业务数据导入导出(比如:从其它软件中导入期初库存)、基础数据的导入导出(比如:从其它软件中导入商品档案);
安装方法
1、下载并解压软件,双击“J_HZMS_SetUp.exe”进入安装向导。
2、选择目标位置,若想选择其他文件夹,单击浏览。
3、选择组件,一般默认为速拓化妆品管理系统前台文件和后台文件。
4、选择开始菜单文件夹,点击下一步。
5、准备安装;点击安装,等待加载完毕即可安装成功。
使用方法
1、桌面上有两个软件;速拓化妆品管理系统前台和后台。
2、双击前台的管理系统,进入登录页面,选择套账,输入登录名称及密码即可登录。
3、进入页面,前台系统拥有前台销售、前台退货、销售明细等九大前台管理模块。
4、双击后台系统,进入登录页面,选择套账,输入登录名称及密码登录。
5、首次进入拥有操作流程向导;建议阅读,能够帮助用户进行本软件的使用。
6、拥有采购管理、仓库管理、收款付款等多个管理系统。
7、辅助功能,拥有部门资料、仓库资料、员工资料等一系列资料。
8、菜单文件夹,拥有系统维护、基础资料、业务管理等一系列功能。
特别说明
操作:打开软件,进入"登录窗口"(对于打开软件后出现的第一个窗口,我们习惯上称谓"登录窗口")。
说明:(1)如果是首次运行本软件,请以"admin"的身份进入。"admin"是软件默认的系统管理员。
(2)当在"基础资料->员工资料"中新建员工资料后,请以新建员工的"登录名称"进入。
(3)新建员工没有权限,需要由系统管理员以"admin"身份进入软件,在[系统维护->权限设置]中为其分配权限。
(4)新建员工没有密码,需要用自己的登录名称进入软件(注意:在登录窗口,只填登录名称,不填登录密码),在[系统维护->密码修改]中设置密码。
(5)如果需要新建或重新配置自己的帐套(实际上就是配置数据库。数据库就是存放用户数据的文件),请点击[帐套]按钮。
注意:为了便于记忆,在软件中新建员工的默认"登录名称"并不是员工的"姓名",而是员工"姓名"中每个汉字的首字母。
比如:编码是"001",名称是"李红全"的员工,他的默认"登录名称"就是"LHQ"。
∨ 展开