普金发票打印管理系统是一款发票打印和管理软件;该软件由普金计算机有限公司结合多年的发票管理经验打造,拥有企业档案管理、客户档案管理、商品代码管理、出口发票管理、电脑发票管理、手写发票管理等一系列功能,能够为用户提供公司发票打印和票据管理;非常适合中小型、中大型企业的发票打印,需要的朋友赶快下载试试吧!
软件功能
1、企业档案管理
2、客户档案管理
3、商品代码管理
4、出口发票管理
5、发票领用
6、出口商品统一发票的录入、预览、打印。
7、商品销售统一发票录入、预览、打印。
8、出口商品统一发票的查询及导出。 点击发票查询中的出口商品统一发票。
安装方法
1、下载软件进行解压,双击应用程序进入安装向导。
2、选择目标位置,若想更改点击浏览,浏览至想要的文件夹即可。
3、选择开始菜单文件,点击下一步。
4、选择附加任务,可以选择创建桌面快捷方式和创建快速运行栏快捷方式。
5、准备安装;点击安装,等待加载完毕即可。
使用方法
1、双击进入软件登录页面,输入用户名及密码,点击登录。
2、进入主页面,拥有系统设置、电脑发票管理等九大板块。
3、系统设置;拥有企业档案管理、客户档案管理等四个管理系统。
4、发票管理;分为电脑发票管理、手写发票管理和定额发票管理。
5、系统管理;拥有数据库初始化、数据库备份等七个板块。
6、激活区;输入纳税人识别码及激活号点击确定即可。
特别说明
初始用户名:admin 密码:admin
使用说明
一、下载、安装和注册普金发票打印管理系统
1、下载该本站软件,解压进行安装。
2、“普金发票打印管理系统专区”——“注册码申请”模块,免费申请软件使用“注册码”;
3、纳税人带U盘到端州国税局办税服务厅拷贝“ID密匙”,作为使用“普金系统”的电子文件;
4、双击运行“printsystem.exe ”图标进入安装界面,点击若干次“下一步”按键,直至安装完成。
5、把《广东维护纳税人权益网》申请的“软件使用注册码”进行软件注册。
1、增加操作员和分配权限
进入系统——系统管理——人员权限管理——输入新增“用户名、真实姓名、密码、确认密码、用户权限(选择管理员或普通用户)”——保存——关闭。
2、纳税人资料设置:
进入系统——企业档案管理——输入使用单位的“12位纳税人编码、纳税人识别码、销售单位名称、地址、开户银行及帐号”等资料——保存——关闭。
把税局提供的“ID密匙”进行“导入ID”操作 ——保存——关闭。
3、客户资料输入
进入系统——客户档案管理——输入“购货单位名称、地址、开户银行及账号、电话、纳税人识别码”等信息——添加——关闭。
4、商品资料输入
进入系统——商品代码管理——输入“商品代码、商品名称、计量单位、单价”等信息——增加——关闭。
三、领购发票录入
进入系统——电脑发票管理——发票领用——增加发票——输入发票领用日期、发票代码、发票号码起始号、发票号码终止号,按回车键,核对份数——保存发票——关闭。
四、发票填开
1、商品销售统一发票:
进入系统——电脑发票管理——发票录入——商品销售统一发票——检查发票号码和开票日期是否正确——选择“顾客名称及地址” ——增加明细——选择“品名规格”——输入“数量”、检查金额、合计金额是否正确——保存——显示“发票代码、号码、此记录成功保存”内容——确定——打印——显示该发票式样——取消——屏幕显示“确定打印吗?” ——“是”——打印完毕,关闭。
2、出口商品统一发票:
操作步骤同上。
五、发票验旧、核销
发票使用完毕或者发票使用到期,应进行发票验旧、核销。
1、打印报表:进入系统——电脑发票管理——发票查询——选择本次验旧的发票“开票日期”——打印清单(用A4纸打印一份)——关闭。(打印出来的清单请加盖单位公章。)
2、发票使用数据导出:进入系统——电脑发票管理——发票查询——选择“商品销售统一发票或出口商品统一发票” ——屏幕会显示所有发票的明细——生成报盘数据——问“是否导出本次录入的发票信息” ——“是”——对未导出的数据栏左边空框打“勾”——导出——注意选择正确的导出数据保存路径——关闭。
温馨提示:到税务机关办理发票验旧和购买发票手续,需要携带以下资料:
1、发票领购簿。
2、需要验旧核销的发票原件(作废发票要整套带齐)。
3、《发票详细清单》(A4纸打印一份、需加盖公章) 。
4、装有导出发票使用数据的U盘。
5、发票领购表。
操作流程
∨ 展开