云天桶装水配送系统是专门为水店打造的经营销售管理软件;该软件功能非常齐全,拥有客户管理、当日订单、当日来电、配送、订单处理、饮水机清洗维修处理等多个功能模块;能够对客户信息进行系统化管理,对订单、账务进行核对、处理;方便水店管理者对水店进行系统化管理,让账目订单等一系列信息一目了然;是目前顶尖的水店营销管理系统。
软件功能
一、来电号码和客户资料自动弹出,直接在弹出界面下做配送订单,实现桶装水配送管理
支持桶装水,瓶装水,饮料等其他商品的销售和配送
二、重要更新:云天系列软件配套的手机应用程序“云天来电助手”开发完成,实现手机来电自动在电脑上显示客户资料
三、真假水票防伪验证
可以输入水票的票号来查验这个水票是否已经被使用过,是否被销售过,来判断水票的真伪,支持批量查询
四、库存管理
1.实时显示当前各个配送产品的库存数量
2.实时显示当前各种空桶的库存数量
可以按照空桶的种类来管理库存(当前空桶总数量,各种空桶的数量,比如哇哈哈多少个,农夫多少个等等)和客户押桶的种类和数量的管理(比如押了哇哈哈多少个,多少押金,农夫多少个,多少押金),操作简单方便,功能强大
五、订单调度和订单状态颜色的功能
1.打印过,发过短信等操作的订单被自动标注为 配送中 ,用颜色来区别不同的订单状态
2.软件预设了5种配色方案,可以按照自己的喜欢来设定不同订单状态对应不同的颜色,清晰,美观,明了
六、灵活实用的提醒功能
1.当客户来电的时候,会自动查询这个客户当天有没有订单,如果有,会自动提示这个来电可能是催水电话
2.可以设置客户的固定要水周期(间隔几天就应该给客户送水),开机会按照设定的时间周期提醒
3.对预约送水客户,可以设定提前多少分钟提醒,到时间会有图标闪烁和铃声提示,点击图标会看到预约订单
4.可以查询距今多少天没有要水的客户是哪些,通过这个可以防止客户流失
其他介绍
1.客户资料的导入导出Excel
2.支持订单打印,支持多种打印机:宽行,窄行,小票打印机等
3.统计处理过的报表均可导出到Excel或Word中,供数据的二次利用
4.客户资料的查询(支持模糊查询)和录入修改
5.黑名单(重点)客户的设定
6.来电日志的查询,可查询来电和去电的时间,通话时长,可播放来电或去电录音
7.购买一套就是单机版本,购买多套,安装在多个电脑上,指定其中一个做服务器,其它电脑做工作站,简单的设置一下,就可以实现数据共享,协同作业,构成局域网内部的网络版本
8.一台电脑可以管理多路电话的来电。本软件在销售的时候标准配置是管理一路电话的设备,如需管理多部电话,请向销售人员说明。需要额外增加费用
9.软件的初始超级用户的用户名:system,口令:system,进入系统后可更改口令
安装方法
1、下载并解压软件,进入安装向导。
2、阅读许可协议,点击我同意。
3、输入用户信息,名称及公司。
4、选择安装文件夹。
5、选择快捷方式文件夹。
6、安装;点击下一步,等待加载完毕即可完成。
使用方法
1、双击软件,进入登录页面。输入用户名及密码,点击登录。(软件的初始超级用户的用户名:system,口令:system,进入系统后可更改口令)
2、进入软件主页面,第一次登录后,需要进行端口设置。
3、软件拥有配送、订单处理、饮水机清洗维修处理、配送统计等多个分类功能模块。
4、客户管理,能够查看用户的姓名、地址、送水次、最近送水时间、预收款等一系列资料。
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