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turbocis合同管理(合同信息管理系统)

turbocis合同管理(合同信息管理系统) 4.0.0 最新免费版

大小:5.22 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:商业贸易时间:2016-10-08

  turbocis合同管理软件是一个电脑端合同管理工具,对于不少商业和工业从事者来说,几乎每天都在跟合同打交道,就是最普通的市民,也少不了合同,比如租房、买房、卖房、门面合同、天然气,就是简简单单的办个电话卡也有合同,所以我们是离不开的,既然离不开合同,那就需要管理它,今天带来的turbocis合同管理软件不仅能规范地管理现有的,还提供起草、审批和结算等等功能服务,是一款非常优秀的合同类相关软件,终身免费使用,官方提供指导,灵活度极高,符合大部人的使用习惯,本站提供turbocis合同管理软件,还有详细的相关教程,欢迎下载使用!

turbocis合同管理(合同信息管理系统) 4.0.0 最新免费版

软件功能

  合同起草:

  提供合同示范模板库,起草人选择对应的合同模板,填写相应的合同要素。

  合同审批:

  根据企业的业务流程设定允许审批的用户,合同审批后相关要素将不允许修改,只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

  合同文件:

  管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

  结算管理:

  解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

  执行进度:

  明确记录合同进度,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

  货品管理:

  采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

  合同变更:

  记录合同变更前与变更后的值,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

  预警系统:

  系统自动扫描并对所有快到期的结款、收货、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

  报表:

  从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件。

  1、支持合同管理、合同文档管理、项目管理、货品管理等

  2、支持合同模板套打

  3、支持从扫描仪直接获取文档

  4、支持收付款提醒

  5、支持超大文档存储

软件特色

  1、字段名称自定义:支持合同、往来单位、项目、货品等字段名称的自定义,让您非常方便的构造属于自己行业的管理软件。

  2、合同模板套打:支持合同模板的自定义创建,用户可以设计好自己公司的合同模板并制定好内容标签,便可自动套打合同。

  3、文档数据库存储:为每个合同、客商、项目、货品都提供了文档保存功能,这样可以把与其相关的资料全部管理起来,并且直接进行数据库存储,有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失、不易查找的现象。

  4、纸制文档扫描:软件支持直接从扫描仪导入扫描文档。

  5、完整的流程控制:支持合同审批,合同归档,收付款项内容的结算审批等功能。

  6、无处不在的关联显示:在您查看客商时,可以查看与其关联的合同、货品等信息;在您查看项目时,可以查看与其关联的合同、货品与客商信息等。

  7、超级简便的操作:软件设计科学,各项管理操作方便。

安装方法

  1、下载并解压,双击“TurboCIS_DJMFB_setup.exe”运行程序开始安装,

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  2、进入欢迎页并点击“下一步”,

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  3、指定安装位置目录,这里以安装在“D:河东软件园安装TurboCIS”举例,并点击“下一步”按钮,

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  4、选择附加服务,这里建议保持默认即可,点击“下一步”按钮,

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  5、配置完成,点击“安装”按钮,

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  6、安装过程大概持续20秒钟,点击“完成”按钮结束安装。

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使用方法

  1、双击桌面上的“TurboCIS合同信息管理系统”图标打开软件,直接点击“确定”按钮登录,请不要改动账户信息,

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  2、进入软件首先需要设置公司信息,这里以“河东软件园”举例,设置完成点击“确定”按钮,

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  3、以下为软件主界面图,

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  4、点击“新增合同”按钮,弹出编辑界面,编辑相关信息即可,

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  5、点击“合同模板”按钮即可查看规范的合同样本案例,

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  6、点击“新增项目”按钮,即可接入新项目编辑界面,编辑相关信息即可,

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  7、合同分类目录界面。

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