企业员工档案管理系统是专门为大中型企事业单位、政府机关量身打造的一款档案管理系统，员工的档案信息经常需要做修改，如果你一个一个手工操作，不仅麻烦还浪费时间，小编为大家带来的这款雷速员工档案管理系统，功能非常强大，它不仅支持员工信息增、删、改、查等常见档案管理操作，还可以在自己的电脑上查看自己的档案信息。
功能特点
员工档案项目繁多，并且有些内容会经常变化，这给管理工作带来一定的困难。为了高效地对员工档案信息进行管理，我们开发了雷速档案管理系统。使用这套系统，管理员可以在后台轻松地导入、修改和查看员工信息。员工也可以查看自己的档案信息及提交档案修改申请。
本系统适用对象：需要对员工档案进行高效管理的大中型企事业单位、政府机关。软件具有以下特点：
（1）员工只能查询自己的档案信息，支持手机查询。
（2）员工可以在线提交档案修改申请，管理员后台一键审核更新。
（3）EXCEL数据导入导出。
（4）设置公告和留言板，方便和员工互动交流。
（5）后台设置超级管理员和档案管理员两级权限。
（6）系统既可以安装在局域网服务器上，也可安装在互联网服务器上。
软件特色
设置公告和留言板，方便和员工互动交流。
后台设置超级管理员和档案管理员两级权限。
员工只能查询自己的档案信息。
EXCEL数据导入。
系统既可以安装在局域网服务器上，也可安装在互联网服务器上。
使用帮助
1、批量导入人员信息
在浏览器地址栏中输入后台地址：http://服务器IP或域名/admin，显示后台管理登录界面。初始用户名为admin 密码为 admin888。登录后进入管理中心，左侧是可以上下左右折叠的菜单，依次选择“人员管理”、“导入数据”。
（1）点击EXCEL图标，下载并打开EXCEL样表，删除演示数据，按例子填入真实数据，保存退出（如果采用复制方法填入数据，请在粘贴时使用“选择性粘贴”中的数值或文本格式）。人员编号、密码、姓名、部门为必填项。
（2）点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“导入预览”后，显示待导入的数据的前10行。读取数据时，系统会自动检测数据，数据有误会给出提示；密码不足6位，系统会自动补0。如果系统对密码进行了更新，会提示导出更新密码后的人员信息表，这时管理员可以修改原EXCEL文件，使密码符合规范，重新导入；或下载系统自动更新后的人员信息表备用，然后确认导入。
密码采用单向加密技术，管理员无法查询到员工的密码，所以，密码如果被系统更新，请下载保存。
确认导入后，如果有相同编号的人员，系统对此人员的信息进行更新。如果是新人员，则添加。登录名重复将无法导入或更新。
2、数据同步
在管理中心点击“员工档案管理”进入，执行“数据同步”，将员工信息读入系统。
3、档案管理系统设置
点击“系统设置”下“项目管理”，可以设定自定义的档案项目。自定义的档案项目在档案管理的其他信息中显示。
点击“系统设置”下“内容预置”，可以为档案项目预置内容。在修改员工信息或批量导入员工信息时也可以自动将新内容添加到系统中。
4、数据导入
（1）点击EXCEL图标，下载EXCEL样表打开，删除表中示例数据，填入真实数据保存退出。
（2）点击“浏览”，指向待导入的EXCEL文件，点击“上传文件”后，显示待导入数据的前10行。检查系统中的项目和EXCEL表中的项目是否对应，不对应手工更改，设置无误后确认导入。
导入时可以选择部分项目，也可以选择所有项目，其中职工号必选，其他项目根据需要选择。
照片更新：在EXCEL文件中的“照片文件名”列填写员工照片文件名，命名规则为职工号+文件类型。如职工号为8001，照片文件类型为jpg，则文件名为8001.jpg。数据导入后，打开上传目录下的“rlpic”文件夹，保存原始大小照片文件；然后将照片修改成144*108的同名文件，保存在“rlpics”下。
∨ 展开