GoGoMail是一款便捷高效、操作简单的国产邮件、短信发送软件,由Kafox小组开发的,该软件提供了六个实用邮件处理助手,比如集邮件群发分发、短信群发分发等等,该软件用于提高处理文件附件、发送邮件方便性,设计这款软件的主要目的就是为了改善并提高办公人员对邮件发送、短信发送的工作效率,省去了用户一个附件一个附件发送的麻烦,这款GoGoMail内置用于邮件的助手向导,包括附件分配向导、Excel-内容份配向导、Excel-工资条处理向导、Excel-文件分割向导、Excel-工作表分割导,可帮助您快速处理邮件、处理Excel文件、发送重复邮件,提高发送邮件工作的效率。软件适合财务部门发送工资条、销售部门分发邮件通知、分发不同附件,分割Excel文件等,也适用于邮件营销,新增的数据获取助手可从其他软件获取相关数据(如从QQ查找好友中获得邮箱等)。另其内置用于短信的助手向导,包括:Excel-短信内容分配向导,请协助您完成从Excel中自动分配短信内容给不同人员手机(如个人工资信息等)。
软件功能
一、GoGoMail邮件群发支持形式
1.群发不同附件给不同人
2.群发不同内容给不同人
3.群发相同内容不同附件给不同人
4.群发不同内容相同附件给不同人
5.群发相同内容相同附件给不同人
传统的单独发送同一封邮件给不同的邮件收件人。
软件特色
一、提供了多个实用邮件处理助手,用于快速处理Excel文件、自动分配附件、工资条群发分发等。
1.附件分配向导
2.Excel-内容分配向导
3.Excel-工资条处理向导(附件)
4.Excel-工资条处理向导(正文)
5.Excel-工资条处理向导(HTML)
6.Excel-文件分割向导
7.Excel-文件合并向导
8.Excel-工作表分割向导
9.Excel-工作表合并向导
10.CSV格式-文件分割向导
11.数据获取助手
二、文件监控发送功能实现针对指定目录进行监控自动发送邮件。
三、邮件统计阅读回执功能,能够统计已发邮件的回执情况,方便跟踪了解收件方是否已收到邮件。
四、收件管理:实现多邮箱同时收取,统一管理,提供批量附件导出功能。
应用场景
附件分配向导
适用场景:在实际工作中,经常有很多附件发送给不同的人,如果手工去一个一个去对应哪个附件发给哪个人,这样的工作太过于烦琐,附件分配向导,可以自动按照您定 义的规则,去自动对应分配,提高发送邮件工作的效率。
Excel-内容分配向导:
适用场景:在实际工作中,经常遇到要从Excel内容发送给不同的人,如工资信息等,该功能实现了从Excel中按照自定义的规则进行分配到相对应的收件人邮件正文中,实现Excel内容的分配。
Excel-工资条处理向导(附件)
适用场景:该功能的目的是使用电子邮件发送工资条,即批量制作工资条文件并进行发送邮件,它只需在您的Excel工资表中,加入收件人邮箱及密码,即可从Excel工资表自动生成每个人的独立工资条附件。考虑到工资条信息的安全性,不仅自定义独立工资条的列,还可加密工资条等,实现全自动工资条发放。
Excel-工资条处理向导(正文)
适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于以邮件正文方式发送邮件工资条。
Excel-工资条处理向导(HTML)
适用场景:与Excel-工资条处理向导(附件)类似,区别在于附件以HTML格式方式发送邮件工资条。
Excel-文件分割向导
适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,根据条件分组并分割生成多个独立的Excel文件。 一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。
Excel-文件合并向导
适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件,根据合并成为一个独立的Excel文件。
Excel-工作表分割向导
适用场景:该功能主要实现将单个Excel文件,将工作表(sheet)分割生成各自独立的Excel文件。一般可结合附件分配向导使用,能实现Excel分割后,按不能人发送不同的Excel文件。
Excel-工作表合并向导
适用场景:该功能主要实现将多个Excel文件的Sheet,将合并成独立的Excel文件Sheet。
CSV格式-文件分割向导
适用场景:为了解决大数据量分割的速度问题,新增了CSV格式分割向导,可以满足大文件分割需求。
数据获取助手
适用景场:该功能主要实现从其他软件的列表中获取数据,如QQ查找好友结果或一些专业邮箱搜索软件搜索到的结果获取到到GoGoMail 的通讯簿中。
邮件撰写方法
GoGoMail提供创建多个方案,每个方案用于存储用不同的邮件内容及收件人,这样可以更方便用户根据不同方案去发送邮件。减少重复工作。
默认情况下,软件会自动建一个 默认方案 ,如有需要可以创建更多,或在此方案内操作。
创建方案
第一步: 点击 菜单上的:文件->新建方案 或 如图1.2 新建方案图标进行新建.
(图 1.1)
第二步:在弹出 新建方案 对话框(图1.1),填写新方案名,就完成了新方案的建立
(图 1.2)
撰写邮件
第一步 点击 撰写新邮件 进入邮件内容编辑界面,进入邮件的编辑界面。.
(图 1.3)
第二步:在编辑界面中(如图1.4),填写邮件主题及内容,点击保存内容,再点返回,完成邮件的撰写。该邮件用于发送给发送列表中所有收件人
(图 1.4)
更新日志
【更新日期:2019/04/29】GoGoMail 9.0.1.0 更新内容:
1.针对部分邮箱系统对中文支持问题,在邮箱配置->格式->MIME
新增自动对文本自动编码、自动对主题自动编码、自动对附件名自动编码
2.修正已知BUG
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