云盒子企业版是一款深圳云盒子科技有限公司针对企业用户发布的文件共享平台,该平台主要集文件上传、文件共享、文件下载、文件同步功能为主,并且它不限制于用户上传文件的格式、类型、以及大小,用户通过它能够轻松备份企业中常用的图片、文档、文件、视频等办公资料,需要的朋友不妨试试看!
基本介绍
云盒子做为一款基于私有云架构的企业网盘类文档管理系统,将团队分散的文档、表格、图纸、视频等信息碎片集中存储,通过授权访问、变动提醒、操作日志、历史版本、内容保护、即时通讯、流程审批等功能,帮助企业构建透明、安全、移动的内部文档协作平台,云盒子私有云作为云计算时代的产物,也是电子化办公流程的必需品;私有云在实现内部文件共享的前提下,更是从根本上改变企业文档的保密模式。
功能介绍
文档在线协作,打造高效协作平台
云盒子通过权限管理、在线编辑、编辑锁、异动提醒、历史版本、操作记录、共享外链、工作间等功能,在PC/手机上打造比“QQ+Email+U盘”更便捷、高效、安全的文档协作环境。
文件集中存储,避免无形资产损失
云盒子将分散在员工电脑中的文件集中保存,存储于企业服务器中并采用银行级别加密,无论电脑硬盘损坏、病毒入侵、员工离职,甚至恶意删除都无法对文档造成任何损失。
移动审批,彻底消除协作瓶颈
自定流程、职位授权、行政模板、归档目录、电子签章、签批留言、待办提醒、状态查询,可将文档在指定的角色间流转、签批、审阅,在PC/手机上接收审批提醒,快速处理每一个审批请求。集成内部即时通讯,打造纯净沟通环境
云盒子自带内部IM即时通讯平台,提供消息加密通道,屏蔽社交干扰。支持安卓、iOS多平台漫游,对话、文件历史永久保存,一次接收传递,可各端同步查看。
产品特色
1、云盒子自带即时通讯平台,可以在内网独立运行,将文档传输与团队沟通无缝完美地结合起来,永久保存的聊天记录可以为事后问责提供依据,纯净的工作环境还可以避免社交软件的干扰。
2、与其他的同步网盘不同,云盒子客户端使用本地加密缓存保存文档数据,必须输入密码才能访问到个人电脑中的文件,无需担忧电脑丢失或被非法进入,可最大限度的保证用户敏感信息的安全。
3、云盒子特有的异步分享机制,仅推送文档变动列表,用户可自行决定上传/下载顺序,优先获取紧急文档。与同步分享网盘相比,具有文件更新效率高、硬盘空间占用少、网络带宽占用低的特点,协作效率遥遥领先市场上的同步分享网盘。
4、云盒子通过国内首创的专利技术,利用企业现有廉价的ADSL网络环境,实现一键、极速、零成本架设私有云服务器,安装部署具有四大优势:
1)无需提供公网IP,不受全球IPv4地址空间资源耗尽的影响。
2)无需静态IP,甚至多层路由器DHCP分配的动态IP也能正常运行。
3)免费提供二级域名,用户可自行注册,选择自己心仪的域名。
4)不需要进行路由器端口映射,也无需对现有的网络环境及设备做任何调整,服务器实现180秒快速安装部署。
软件优势
1、大多数网盘均采用同步分享技术,当文档变动时将其推送给所有用户。在文件数量巨大、变动频繁、人员众多的企业环境中,会导致磁盘占用高、网络阻塞、服务器过载等问题,严重影响协作效率。云盒子特有的异步分享技术完美解决这些问题,与同步网盘相比,具有以下优势:
无需全盘同步,仅同步云端文件列表,按需下载。
用户可以自主控制文件上传、下载的顺序。
节省超过80%的硬盘空间以及网络带宽占用。/2、
2、硬盘文件上锁
市场上主流的网盘将文件直接存储到硬盘中,文件不经加密,任何人都能轻易访问到,存在重大的安全隐患。而云盒子将文件下载后,先进行256位高强度加密,再缓存到电脑中,必须通过密码还原,极大地提高了系统的安全性。
没有密码,即使打开电脑,也无法访问任何文件。
实现关机自动清空电脑缓存,不留任何蛛丝马迹。
可远程一键清除丢失设备中的所有数据,禁止登陆。
3、纯净无扰办公
使用QQ等通讯工具,会给工作带来较大的干扰。云盒子自带即时通讯,提供纯净的内部沟通环境,有效地屏蔽社交软件的干扰,将文档传输与协作沟通无缝地结合起来。
提供消息发送状态,了解对方是否已经查看。
消息在多客户端漫游,并可连续显示。
永久保存聊天记录,可以为事后问责提供依据。
云端文件直接发送,无需生成外链。
4、极速部署私有云
随着宽带提速普及,普通的ADSL线路已经拥有较高的速度同稳定性,完全可以用于架设私有云。然而,无静态ip,繁琐的路由器设置等问题导致搭建私有云困难重重。云盒子拥有国内首创的网络穿透技术,无需专业人员,可实现180秒一键极速、零配置架设私有云。
无需公网IP,即使多个单位共用宽带也能够正常部署。
免端口映射,也无需对现有的网络环境及设备做任何调整。
5、外部邮件抓取
电子邮件作为日常工作交流的重要手段,邮箱里往往保存了大量的文件,查找起来十分困难。云盒子可以自动抓取电子邮件的附件,集中保存到分类目录中,无需频繁登录到多个邮箱查找文件。
自动连接多个邮箱检查邮件,在新邮件到达的发送提醒。
同一联系人发来邮件的附件均集中保存到同一目录下。
快速查找文件,支持按文件名、时间、类型等组合查询。
6、文档协作流程
团队协作需要将项目文档在多个环节间流转,目前,都以人工发送文件,并相互提醒、催促的方式进行协作,不仅效率低下,往往还因遗忘导致项目延期、推诿扯皮。云盒子独家提供工作流模块,在多个部门间按预定流程控制文档的流向。
根据具体业务自定义工作流程,节点负责人。
可控制每一个节点对文档的可见性及操作权限。
对节点负责人推送待办提醒,全面支持移动办公。
7、透明协作环境
团队间的高效协作要求及时了解同事、下属的工作情况,这往往通过部门例会,工作汇报,或主动询问等方式实现,时效性差,还难以获得真实具体的信息。云盒子通过查询文件访问、变动的信息,提供透明的协作环境。
列出某一账号在某一时间范围的所有活动记录。
列出某一文件在某一时间范围的访问操作记录。
对文档设置关注,在其变动或被下载时推送消息提醒。
8、强大后台管控
云存储作为文档集中存储、分享、协作的中心,必将带来高频的访问,对服务器性能、存储、带宽都提出了很高的要求。云盒子提供强大的后台管控,以多种手段控制用户的使用行为,确保服务的性能及稳定性:
提供账号的存储总容量及单个文件的容量限制。
提供账号的传输速度以及服务器性能限制。
上传文件的类型黑名单,限制特殊文件的上传。
所有账号的活动记录统计及分析汇总表。
安装教程
1. 部署前准备:
一台电脑戒服务器(最低配置:双核 CPU、4G 内存、50G 硬盘,至少 2 个分区);
安装 Windows 操作系统,建议使用 Win7/Win2003/Win2008;
连接到 Internet 的网络环境;
一个用于注册激活云盒子企业账号的 Email 邮箱。
2. 下载云盒子 windows 服务器一键安装包”ClouDocServer.msi”;
注:内网的服务器,请在外网下载,复制到内网安装;
3. 安装前先关闭杀毒软件,双击打开“CloudocService.msi”,云盒子服务端将启动向导开始安装,点击”下一步”;
4. 使用默认安装路径,点击”下一步”;
5. 点击”安装”;
6. 等待程序完成安装,点击”完成”,云盒子服务器安装完成;
常见问题解答
1、云盒子企业网盘能为我解决哪些问题?
云盒子提供业务文档的在线存储、分享、协作管理,并自带即时通信功能。可以在企业内部提供安全、透明、移动的文档协作、沟通环境。
2、云盒子和市面上的其他网盘有什么不同?
专注私有云,一次购买终身使用;异步分享架构,占用硬盘空间小,网络通常不卡顿;快速安装,免公网ip,免路由器设置。
3、云盒子可以代替OA吗?
云盒子不仅实现文档管理,同时提供了OA的核心模块【流程审批】,对要求不高的企业来说,可以替代OA的主要功能了。
4、云盒子有自动同步的功能吗?
云盒子是异步网盘,没有自动同步功能,自动同步功能适用于个人网盘,异步网盘更加适用于企业环境,它比同步网盘更节约容量、带宽。
5、异步网盘的优势是什么?
按需加载,占用磁盘空间少,不会造成网络阻塞,可以控制文档下载的顺序。
6、云盒子在安全性上有保障吗?
除了标准的服务器端数据加密策略,云盒子还创先提供了客户端加密的功能,即使您的电脑、手机丢失,没有云盒子密码,他人也无法获取任何信息。
7、在平台上存储的数据文件是加密存放的吗?
是的,数据在服务端、客户端以及传输的过程中均加进行了高强度的加密。
8、云盒子支持那些平台端?
Web端,Windows、iOS、Android、MAC客户端。
9、数据是怎么加密存储在云盒子中的?
任何上传到云盒子中的文件,都会经过RC4或AES256算法加密,然后再保存到服务器端。
10、产品部署完成后,有怎样的备份机制?
备份主要有Raid磁盘阵列、本地增量备份、异地增量备份、双机热备这几种常用的机制。
11、我们公司有自己的公网IP,有自己的服务器可以不用你们的域名吗?
可以的,详情可以联系客服。
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