Excel是一款非常实用的电子表格,与我们的生活息息相关,小编在网上看到很多网友在询问,如何将多个 Excel 文档中的内容合并成一个 Excel 文件?故此,为大家带来了这款Excel汇总助手,它可以将多个格式一致的Excel文档的数字区域累加求和,汇总到总的Excel文档。
使用方法
现有两个部门报来的格式一致的Excel文档,需要汇总。文件名称为:部门1.xls、部门2.xls。再制作一个格式一致的,用于存放汇总数据的空的Excel文档。如图1-4所示:
图1 需要汇总的Excel文档及汇总目标文档
图2 部门1上报数据格式
图3 部门2上报的数据格式
图4 要汇总的空的目标Excel文档
注意:待统计的Excel和目标Excel文档格式必须完全一致。
4、使用演示:
双击运行“HZExcel.exe”文件启动软件,如图5-6所示。
图5 启动软件
图6 软件主界面
操作分为4步完成。
第一步:选择部门1和部门2上报的Excel文档,如图7所示:
图7 选择要汇总的Excel文档
第二部:选择要汇总到的目标Excel文档,即准备的空的“汇总.xls”文件。
第三步:指定目标Excel文档的汇总区域,如图8所示:
图8 设置汇总目标Excel的汇总区域
可以单击“选择...”按钮来进行拖选,也可以手动录入起止行列号来指定汇总范围
图9 拖选要汇总的Excel区域,然后点击 “确定选择”按钮
图10 设置好后的范围提示
如果点击“选择...”按钮没有反应或者报错,可尝试点击“注册Excel控件”按钮手动注册Excel控件。如果确实注册不了,则可以尝试自己手动录入起止行列号。
软件支持多个工作表汇总,如果你需要汇总多个工作表,可以分别设置各表的汇总范围。
第四步:点击“开始汇总”即可开始汇总。汇总后的截图如图11所示:
图11 汇总后的目标Excel文档
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