效能管理系统是一款免费的在线计划任务管理软件,软件支持在线安排、办理与分值考核,部门间工作协作的在线办理,员工违规与嘉奖行为的分值管理,并通过短信、邮件实时为员工发送相关事项通知。通过系统进一步规范工作制度,明确责任目标与奖惩机制,提升职员工作积极主动。
软件功能
效能管理系统软件模块介绍:
1、工作计划模块。通过该模块管理者可对本部门或下属部门员工安排工作任务,并指定工作奖励分值与完成时限。有新工作任务时系统会自动向相关员工发送短信与邮件通知,并可在工作即将到期的头3天(时间可定义)和当日持续向员工发送工作即将到期的短信与邮件提醒。员工通过系统接收任务并进行办理情况登记直至办结。最终,由管理者对工作完成情况进行总结,按情况给予一定的加扣分。通过该模块进行工作安排与办理,责任目标明确、奖惩有依。补充:员工本人也可以通过系统给自己安排工作,同时可对自己负责的工作创建多个不同周期、内容的短信与邮件提醒计划。
2、部门协作模块。通过该模块A部门员工可向B部门发起一个跨部门的工作协作要求,同时系统通过短信与邮件提醒B部门相关工作人员,B部门员工通过系统接收并办结,系统通过短信与邮件通知A部门发起协作的员工对办结情况进行即时确认。通过该模块进行部门间工作协作,审批少、效率高,同时可实现工作情况的追溯。
3、员工行为记录模块。该模块主要实现管理者对本部门或下属部门员工需要惩罚或嘉奖的行为(迟到、早退、旷工等)进行记录并给予一定加扣分,当员工行为被记录时,系统可通过短信和邮件对其进行通知。通过该模块对员工行为实施量化管理,透明、公正、告知及时。
4、效能分析模块。该模块实现对单个员工、部门所有员工、下属部门的工作任务总数、工作完成数、按时完成率、工作协作数、行为记录数以及对应加扣分的综合报表生成,最终作为单位量化考核依据。
5、信息资源模块。实现通知文件、简报等信息的发布与查阅。
6、扩展功能应用模块。包含通信录查询、短信群发、邮件群发。性,最终使整个单位的综合效能得以提升
软件优点
(一)好部署。系统可部署至互联网、单位内网、局域网,仅需首次在服务器进行安装调试,员工便可直接通过普通计算机浏览器使用系统,免去客户端安装、维护的麻烦。没有服务器的单位也可以任选一台办公电脑作为“服务器”使用,系统功能无影响。
(二)易操作。系统界面明晰、操作简单,流程规范,员工登陆系统后便能上手使用,不必进行专业培训。
(三)高效率。系统内部流程、算法、数据存储均经过优化,运行稳定,同时系统自带短信与邮件通知功能,进一步增强了系统与员工之间的互动性,提升员工乃至整个单位的工作效率。
(四)低成本。系统对软硬件环境要求低,系统部署仅需支付低额系统授权使用费就能拥有所有系统功能。
适用对象
需要实现工作规范安排与自动提醒、员工量化考核的企业、党政机关、事业单位、团队和个人。
更新日志
效能管理系统1.0.7更新说明:
1、修改了工作与详情页面的文字颜色;
2、修正了已填写完成时间工作的登记的状态错误;
3、修正了“我安排的工作”与“部门工作情况”可显示系统内所有员工的错误;
4、新增工作和协助转交功能;
5、新增工作、协作的日志功能;
6、当提醒计划指定每月日期大于当前月最大日期时,在本月最后一天执行发送。
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