知库同步盘电脑版是一款免费的在线云储存同步盘,它是由广州云宏信息科技有限公司推出的基于云存储技术,针对企业、高校、政府组织的信息化特点,专注于提供存储与交流服务的知识积累与互动平台,为用户提供了海量的在线云存储空间,同时用户还能按照自己的需求自定义无限扩展容量,知库同步盘拥有电脑端、手机端多个客户端操作平台。
功能特色
1、存储
根据需要将文件存放在不限容量的云盘中,集中管理知识财产,帮助企业积累知识,传承经验。
1) 组织云盘:知库结合了组织架构,为每一个部门分配一个专属的存储空间。
2) 群组云盘:用户可根据项目需要创建群组云盘,共享项目中的所有资料。
3)个人云盘:每位成员都拥有一个个人的私密存储空间,用于存放个人资料。
2、分享
通过多种沟通交流方式快速分享工作文档,推动知识在企业内部流动。
微博:通过微博快速分享优秀解决方案、培训资料等文件,营造良好的学习氛围;
私信:通过私信向领导和同事、老师和同学进行工作交流和文档分享;
讨论组:根据工作需要随意创建讨论组,向小组成员快速分享工作文档。
3、同步
采用云端技术,通过个人电脑、平板还是手机访问知库,都能获取工作文档和企业动态,实现移动办公。
移动办公:支持Web、Android、iPhone和PC客户端,工作随时随地,实现移动办公;
多终端同步:各终端自动同步,所获取的信息完全一致;
文档协同:多人编辑同一文件,实现工作协同。
4、安全
采取各种安全措施,为企业知识财产保驾护航。
组织架构权限:微博和云盘结合组织架构,部门外的人员不可访问,保障部门资料信息安全;
文件多点备份:知库底层采用分布式存储,且一个文件会保存2个副本。保证不会因为物理机故障导致数据丢失。
完善的用户权限:针对任一文件设置员工对该文件的访问权限(只能在线预览、只读或可编辑)。
5、其他
公告:根据组织架构对成员发送公告,即时推送到成员手机上,且发送人可实时统计已读未读情况;
联系人:打开知库即能查阅所有同事、同学的最新联系方式;
应用中心:为组织提供更多应用服务,如投票、任务管理、作业管理等,以适应不同组织用户的个性化需求。
常见问答
1、什么叫做Ta人分享?
Ta人分享是Ta人在讨论组或私信中分享给您的文件。
2、什么叫做群组云盘?
系统会自动为每个申请成功的群组生成云盘,称为群组云盘。您只能看到自己所在群组的云盘。
3、别人能看到“我的云盘”中的内容吗?
“我的云盘”里的内容只有本人可见。
4、如何才能拥有群组云盘?
只有您成功创建或者加入某群组才拥有群组云盘。
5、如何设置云盘权限?
只有包括群主和管理员拥有设置云盘各文件(夹)的使用权限。打开云盘后找到相应的文件(夹),点击右键,选中“设置权限”,选中相应的权限并添加成员即可。请注意,每位员工只能成为同一文件(夹)的一种角色,不可多选。
6、云盘里的文件(夹)的各种角色的权限有什么区别?
云盘里各种角色拥有的权限请见下表,:
7、如何知道云盘的管理员是谁?
点击群组,设置群组,就可查看每个组织云盘和群组云盘的群主和管理员是谁。
8、在云盘上传文件有没有大小限制?
云盘中上传的附件大小限制在500M以内,超过该大小的文件不能上传。
9、知库云盘适用于什么类型的文件?
知库云盘支持任何类型的文件。
10、知库的在线预览功能适用于什么类型文件?
知库支持word、PPT、excel,pdf,txt,以及大部分图片格式的在线预览。
11、知库云盘上的文件是以什么格式保存的?
知库云盘的文件格式与上传前的保持一致。
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