易欣免费会员卡管理系统是一款免费的会员管理系统,软件集消费收银、添加会员、修改会员、会员充值、会员信息、会员积分、操作记录、消费明细、消费汇总、商品明细、切换用户、系统锁定等诸多功能为一体,拥有简介易懂的操作界面,可满足于销售,餐饮,美容,服务等行业进行会员管理、会员卡管理、会员消费管理等需求。
功能特色
支持会员积分,储值,计次卡,时间卡,商品卡等多种会员消费卡类型
支持磁卡、id卡、ic卡、m1卡等各种卡介质
支持会员提醒,结婚纪念日提醒
支持局域网和广域网,各分店或分支机构信息共享
支持小票打印机、钱箱、各类刷卡器等硬件设备
支持两种数据库(access2000和sql2000),数据自动备份免去突然断电等造成数据丢失的后顾之忧
查询灵活方便,可以查询某一时间段的 会员消费情况、会员积分情况、会员存款情况、
以及商品销售、商品库存管理、营业员提成等
完善的权限设定,每个操作员都有自己的操作权限!
第一次运行设置
系统第一次运行需要的设置
1、添加部门、部类、库房、供应商等信息,这里是建立商品存放位置及商品供应商的初始设置,本系统在安装的时候已经默认添加了这些信息,如果不修改可以按照默认
2、设置卡类型,根据大多数客户要求,我们已经添加好会员卡、储值卡、商品卡、计次卡,等卡类型,具体可以根据需求自己更改。
3、设置卡的介质,比如说磁卡、ic卡等,接触式ic卡可以在站点设定-卡类型设定-选择sle4442。
4、设置外部设备,如果是热敏pos58打印机请在基本设定-硬件设定-打印机类型-选择自定义打印格式(POS58),本机站点号和打印小票格式也在这里设定
5、设置积分规则,在基本设定-积分管理-设置积分范围,全部都积分表示所有的卡类型都积分,然后到卡类型设定里边 为每个卡类型设置积分规则
6、如果系统使用的是ic卡或者是m1卡那么需要进行写号,写号之前别忘了更改新卡制号后卡的写密码,ic卡m1卡默认的出厂密码分别为6个f和12个f
7、设置系统操作员,并且对他们进行授权。
8、新增会员,添加客户照片、单位、地址、电话、邮箱等基本信息。
9、存款,对储值卡进行存款。
常见问题解答
1 会员刷卡扣钱卡内没有钱却不提示余额不足而能继续消费
这个问题的原因是,在基本设定-使用设定-运行模式没有设定成储值卡,如果运行模式是会员卡或者会员储值那么是允许用现金消费的
2 刷卡不需要输入密码
如果需要刷卡输入密码,请到基本设定-使用设定-刷卡是否输入密码,选择是就可以了
3会员消费商品必须发行商品卡吗
会员发行的不是商品卡也能消费商品,刷卡后点击添加商品就可以了,当然如果发行的商品卡,添加商品的界面会自动打开,可以根据情况录入商品
4软件可以管理商品库存吗
可以管理,本系统最多支持五个分库,分库编号从01开始,在消费收银界面必须选择仓库,如果不选择仓库,那么消费的商品不会减少库存,如果选择仓库那么第一次选择的仓库被记忆为本店默认的仓库
5怎样设置会员积分
在系统管理-卡类型设定里可以设定每个卡类型的积分规则100元积1分那么每消费100元该会员就会积1分,达到一定的积分可以在奖品发放里发放奖品自动递减相应的积分
6局域网中服务器数据库共享问题
往往有的客户已经完全共享了数据库,可是客户端软件还是连接不到后台数据库出现这种情况一般有以下几种原因
*客户端访问服务器权限不够(就是说客户端打开后台共享路径的时候需要输入用户密码),出现这种情况,请把客户端登陆操作系统用户名添加到服务器系统用户里边去并让他隶属于administrator组(具体操作方法,右键我的电脑-管理-本地用户和组-用户-右键新用户,然后在刚建立的用户点右键-隶属于,选择administrator)。
*共享文件名不正确,比如说您共享了c盘,共享文件名却是 本地磁盘c,出现这种情况请把共享文件名 改成 c
*网络不通,可以ping一下服务器ip地址,以确认是不是硬件问题,如果ping不通,请检查一下网线是不是没插好,路由器指示灯正不正确,还有网卡驱动装的是否正确!
使用方法
1 添加部门、部类、库房、供应商等信息,这里是建立商品存放位置及商品供应商的初始设置,如果不管理商品可略过该步,按照默认即可。
2 设置卡类型,根据大多数客户要求,我们已经添加好会员卡、储值卡、商品卡、计次卡,等卡类型,具体可以根据需求自己更改。
3 设置卡的介质,比如说磁卡、ic卡等,接触式ic卡可以在站点设定-卡类型设定-选择sle4442。
4 设置外部设备,如果是热敏pos58打印机请在基本设定-硬件设定-打印机类型-选择自定义打印格式(POS58)。
5 设置积分规则,在基本设定-积分管理-设置积分范围,全部都积分表示所有的卡类型都积分,然后到卡类型设定里边 为每个卡类型设置积分规则,如果不需要
积分请略过该步。
6 ic卡制号,ic卡和m1卡都需要写号,写号之前别忘了更改新卡制号后卡的写密码,ic卡m1卡默认的出厂密码分别为6个f和12个f,如果是磁卡请略过该步!
7 设置系统操作员,并且对他们进行授权。
8 在基本设定-硬件设定,更改本机站点号和小票打印格式。
9 新增会员,添加客户照片、单位、地址、电话、邮箱等基本信息
10存款,对储值卡进行存款。
11消费收银进行刷卡收银,也可以在这里销售商品
12消费查询,查询每天的消费记录,具体操作在数据查询模块,在会员信息里 双击某个会员可以显示该会员以往的所有刷卡记录和商品销售情况
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