R2办公用品管理软是国内唯一一款在线办公用品管理软件,可轻松帮助企业进行物品管理、采购采购与流转等工作,不论是政府还是企事业单位,作为运营支撑的成本消耗一直存在,其中,在各种各样规格型号、品类繁多的物品消耗中:
采购、领用等行为频繁
累计消耗金额大,且盘库和实际账面常有误差
各种单据和报表多样,查询或制作容易出错
管理者不能够掌握及时、精准的数据导致决策风险
在这些困扰中,常被忽视的不仅有节省就可以带来的价值收益,被忽视的还有管理者、操作者们的繁琐工作量、不断被打扰的困扰,被忽视的还有人为操作必然产生的错误及风险层。
所以,R2集合大多数行业客户的需求,从信息自动化应用出发,立足物品消耗管理,帮助客户和使用者搭建轻便、灵活的共享平台,借助移动互联的便利,化繁为简,帮助用户更轻松地实现自身的价值。
功能介绍
一键自动生成
可提供行业分类、规格型号标准;多种业务表单、多种明细汇总表自动生成;各类型业务数据连贯、统一,随时查询;
视图一目了然
库存数据及时更新、盘库更轻松;出、入库、采购信息预告直接实时推送;排行数据、每日焦点随时提醒异常数据;
24小时跟随
浏览器登陆随时使用,无需人工组装;支持手机端应用,与PC端数据互联互通;支持无限升级更新,更多服务随时恭候;
多授权、多任务模式
支持多仓库、多人、多单位分别授权;支持多种功能及任务模式,随意组合;提供多用户同时登录、支持审批流程管理;
应用须知
平台搭建
在线注册,即可使用。
如用户有进一步管理要求,或希望搭建集团内部平台,随时咨询R2在线客服,R2将提供成功行业案例进行最优化建议。R2的重点应用行业包含:政府、事业单位、教育机构、银行、酒店、医疗事业、制造业、私营企业……
客户数据建模
登录R2后,首先需要进行数据初始化,平台会有操作指引带领用户进行设置,或咨询R2数据服务,R2将协助客户完成初始化操作。 其中,规格型号、品类通过excel表格导入或手工增加即可快速生成,R2建议物品类别管理层级最多不超过3层、不少于2层,虽然R2可以提供客户所要的更多层级。
用户权限设置
R2能够满足不同行业、不同规模、不同管理架构的用户需求,因为R2可以针对每一个管理员(同一个企业下可以新增多个管理员账号,通过各自邮箱登陆)进行不同的权限设置,能够按业务功能、仓库、物品规格、单位部门等进行任意交叉权限设置,用户角色能涵盖“领导、采购员、库存管理员、领用者等”。在权限设置中,也可以随时咨询R2在线客服协助用户进行账户新增和权限授权。
例如:某教育集团上海区管理员小张的权限:针对该集团内上海分公司的“教材”仓库中的“A类”书籍只能操作“入库”、“出库”两个功能模块;该权限下不能操作“基础设置”、“借用”、“调拨”、“分发”、“报表”、“分析”等功能模块。
用户日常操作
R2的设计开发初衷是让平台操作简易,给客户带来轻松的体验,R2尽可能通过极简的平台、系统互动指引、专属客服专员的方式帮助客户。所以,R2不提供帮助手册。平台中的创新业务功能和管理系列攻略将在产品资讯、R2系统公告、R2微信平台中逐一发布。我们的日常服务是全程免费的,请记得提供您的企业ID号。
常见问题解答
侧重物品管理的信息化系统无从下手?
R2注册即可使用,零安装成本;自身数据混乱或数据较少、数据整理和初始化过程感觉困扰,您都可以向R2请求免费服务,R2会通过专业经验告知优化方案。不论你是否有专业的IT部门支持,R2均可以全天候进行专属培训、维护及其他服务请求的应答。
为什么R2能提供永久免费服务?
R2希望新模式的便捷性能让越来越多的企业用户受益,“先进管理、简便上线、成本可控”。
在R2首页填写邮箱地址即可注册使用,完善单位等信息后即可享受终身免费使用的通用版本,涵盖大部分用户所需的常规功能。
数万家用户的支持也是R2能够为更多中小企业提供永久免费的源泉,为保证产品持久生命力和服务品质,我们针对以下两种情况收取少量服务费:
1、 如用户需要超过2个以上的管理员,第3个起以360元/年收取,需要的越多单个费用越便宜。
关于“管理员”和“员工”:
管理员:指需要进行入库、出库、采购、审批、查询、报表等功能操作的人员;
员工(无限开放):指在管理过程中需要添加的所有员工,或也授权允许登陆进行领用申请的人员;截止2014年12月31日注册的用户享受永久免费添加无限员工数量的特权。
2、 如用户需要使用更多行业个性功能或定制服务,随时咨询服务专员;
VIP卡的获取和使用?
1、 VIP卡的作用:
1) 可永久免费或低价使用R2提供的所有服务,卡内包含直接兑换或抵扣各类付费服务和礼品的现金价值;
2) 优先获得服务应答和处理的权利,享有定期主动回访、应用协助、管理年报等多种增值服务;
2、 获取方式:
1) 绿色环保组织等各类型公益组织或非盈利性机构,可咨询R2在线客服进行申请;
2) 积极参与R2活动或R2平台中的活跃用户,积极关注R2,并踊跃提供各种问题或建议;
3) 为支持行业成长,R2通过与合作伙伴共同赞助的主题活动进行的派送,可通过派送渠道进行申请。
**关注R2微信、官网新闻资讯、R2系统公告等获得相关信息。
3、VIP卡的使用:
1) 获得vip卡所需的唯一激活码(通过刮开卡片涂层覆盖区,或由服务专员mail发送);
2) 在首页通过首页右侧悬浮vip注册通道,点击输入卡号、邮箱及激活码即可开通。
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