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Zenkit To Do(跨平台任务管理工具)

Zenkit To Do(跨平台任务管理工具) 1.0.0 官方版

大小:34.3 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:办公软件时间:2020-04-30

  Zenkit To Do提供任务管理功能,可以在软件编辑工作任务,可以在软件企划项目,可以在软件制作思维导图,可以在软件制作甘特图,帮助企业更好管理自己的工作计划,管理自己的工作进度,为团队协作提供更方便的项目任务管理方案,Zenkit提供很多图表功能,图表代表可用于处理数据的不同工具,每个视图的核心都有相同的数据,这意味着您可以切换到最适合您和您的任务的工具,而无需以任何方式导出,导入或修改数据,Zenkit当前具有表,看板,列表,思维导图,日历和层次结构图,可以帮助用户更好通过图表的方式编辑项目任务,如果你需要这款软件就下载吧!

Zenkit To Do(跨平台任务管理工具)

软件功能

  1、团队任务

  您团队的收件箱。在一个地方查看分配给您或与您合作的任何人的所有项目。创建项目并自动将项目分配给您的团队,而不会迷失在复杂的项目中。

  2、收藏夹

  需要一种在一个地方跟踪整个帐户中的项目的方法吗?将它们标记为收藏,以便您可以快速访问它们。

  3、甘特图

  在清晰的时间表上安排和跟踪复杂的项目,包括滞后和超前,里程碑,关键路径等等!

  4、团队维基

  立即创建并发布内容丰富的精美Wiki。与Wiki成员实时协作。

  5、高级管理

  使用基于SAML的SSO,通过配置管理用户,以及监视和审核与Organizations的用户活动。

  6、活动追踪

  观察活动的发生。查看团队,收藏甚至单个项目中发生的一切。

  7、合作

  邀请同事,家人和朋友在您的项目上与您合作。

  8、通知事项

  让通知有帮助而不是分散您的注意力。自定义您的通知,以获取所需的信息,何时何地需要它。

  8、标签

  Zenkit标签字段具有足够的灵活性,可以对项目进行分类,分配优先级,跟踪进度等等。通过您创建的任何标签字段组织看板。

  10、检查清单

  需要快速跟踪子任务的方法吗?使用清单!直观地跟踪进度,并在完成时将其标记出来。

  11、待办事项清单

  将任何项目转换为待办事项,然后完成任务!将任务标记为已完成,并看着它们在列表中向下移动。

  12、子任务

  将具有截止日期,已分配用户等的子任务添加到任何项目。

  13、全球搜寻

  需要快速进入某项吗?是否要搜索已归档的项目?全局搜索可以在几秒钟内找到任何内容。

  14、过滤

  使用Zenkit强大的过滤器,快速深入查找以找到所需的内容。保存常用过滤器以创建自定义视图。

  15、批量动作

  添加,删除或替换多个项目中的任何字段的值。再也不会因为进行繁琐的数据输入而陷入困境!

  16、参考文献

  连接集合以创建一个完全自定义的关系数据库,该数据库与待办事项列表一样易于使用。引用不仅具有链接的功能,还可以使您的数据保持同步。

  17、公式

  使用任何数字字段或引用创建公式以连接,合并和分析任何集合中的数据。

  18、富文本编辑

  Zenkit的简单富文本编辑器使您可以创建精美的文本来增强您的工作。使用HTML,降价或基本文字使您的单词脱颖而出。

软件特色

  1、拖放

  直观地组织项目,并随着拖放的进行而移动项目。

  2、切换检视

  按列表和行中的任何标签将看板板分组。创建优先级矩阵或按成员跟踪进度。

  3、分配任务

  通过将任务分配给团队成员可以轻松地委派任务。有新任务需要他们注意时,请立即通知他们。

  4、注释

  与您的团队协作发表评论,以便您的工作和对话保持联系。犯了一个错误?编辑评论,以便每个人都有正确的信息。

  5、@提及

  是否需要立即将其他重要更新通知其他团队成员?使用@mentions对您的同事进行ping操作,并将相关的团队成员带入对话。

  6、文件共享

  一起工作。从您的桌面或您最喜欢的云存储服务共享文档和图像。

  7、自定义背景

  自定义Zenkit以适合您和您的团队。升级到Zenkit Plus,即可添加自己的背景和图像。

  8、范本

  不知道从哪里开始?从专家书中拿出一片叶子,然后下载我们的业务就绪模板之一。

  9、捷径

  使用Zenkit快捷方式快速添加项目,移动思维导图分支,添加标签等等。

  10、有色物品

  通过为它们上色来使您的项目脱颖而出。轻松区分带有醒目的明亮色彩的任务

  11、与您的日历同步

  千万不要错过另一个约会!Zenkit的Google日历集成意味着您的日历始终保持同步。

  12、重复项目

  是否有每周或每月重复的任务?设置一个定期任务,这样您就不会错过约会。

  13、电邮至收藏集

  直接通过电子邮件将任务发送给Zenkit,并通过唯一的电子邮件地址分配任务。从收件箱中创建新项目。

  14、用户角色

  为用户分配角色,以增强工作的安全性并提高团队的生产力。

  15、因素认证

  确保您的帐户具有两因素身份验证的安全性。适用于所有Zenkit用户。

  16、Zapier整合

  Zenkit的Zapier集成可与750多种您喜欢的应用程序和服务集成。Zapbook

  17、离线办公

  无论您是否已连接互联网,都可以随时随地使用Zenkit!Web版本也支持脱机模式。

  18、iOS应用

  随时随地使用Zenkit!无连接?没问题。Zenkit for iOS支持脱机工作,并且在重新连接后会同步。

  19、Android应用

  适用于Android的功能齐全的应用程序,支持您喜欢的网络版所有功能。支持离线访问。

  20、桌面应用

  一个适用于macOS,Windows和Linux的美观,无干扰的应用程序。快速添加任务,打开多个屏幕,并保持离线状态。

安装方法

  1、下载软件以后将其安装,设置安装地址C:\Program Files\Zenkit To Do

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  2、软件的安装进度界面,等待软件安装结束吧

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  3、提示安装完毕,点击完成就可以打开主程序

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登录说明

  1、Zenkit To Do需要登录使用,如果你已经注册软件就可以输入邮箱地址以及密码登录

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  2、软件提供繁体英文,如果你看不懂英文就可以在这里设置繁体中文

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  3、这里是软件的帮助,可以打开官方网站查看教程,小编没有账号所以就不介绍了

Zenkit To Do(跨平台任务管理工具)

官方教程

  1、表格检视指南

  Zenkit表格视图的外观与您期望的一样,就像Excel或Google Docs电子表格一样。它由列和行构成,每列的顶部都有标题。与Zenkit的区别在于,列代表数据字段,行代表项目。这是所有内容的组合方式:

  在表格视图中创建项目

  单击左上角的+图标以创建新行。

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  或者,您可以单击表格底部灰色栏中的任何单元格。添加一项后,点击“ Enter”以添加下一项。

  列

  列标题实际上是自定义字段。添加新列时,可以在集合中创建一个新字段,并且可以定义该字段中的信息应如何运行。

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  如果您想了解有关自定义字段和添加新字段的更多信息,请阅读我们的基本字段指南。

  选择行

  如果将鼠标悬停在左侧的行号上,则该数字周围会出现一个灰色框。单击它以选择行。选定的行是蓝色的。如果选择多行,则可以执行批量操作,这意味着您可以一次更改多个项目。

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  排序项目

  排序非常简单。只需单击列标题旁边的箭头图标即可进行升序排序(AZ,1-9)。再次单击以降序排序(ZA,9-1)。第三次单击以删除该列上的排序。

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  排序方向显示在字段名称旁边,并带有一个小箭头图标。

  隐藏字段(列)

  要隐藏字段(列),请单击字段名称(列标题),然后单击“隐藏”。

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  要在隐藏字段后再次显示它,请单击右上角的表格图标以打开视图选项菜单。单击“表格”旁边的“编辑”,然后单击“可见列”。通过单击切换选择要显示或隐藏的列。

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  要显示一列,只需单击切换到“打开”位置(它将为绿色)。

  删除字段(列)

  要从集合中删除字段(列),请单击字段名称(列标题),然后从下拉菜单中选择“删除”。

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  然后,您需要确认要删除此字段。

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  请注意,删除字段是永久性的!字段消失后将无法检索,因此请确保您确实要删除它!

  改变列宽

  有些字段包含很多信息,因此在Zenkit中,您可以更改列的宽度,以便一次看到所有内容。只需单击并按住列标题旁边的分隔线,然后将其拖动到所需的宽度即可。

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  重新排序栏

  您还可以轻松地更改列的顺序:单击列标题将其拖放到所需的位置。

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  以这种方式对表格重新排序不会影响其他成员如何查看表格。

  2、思维导图视图指南

  思维导图是出色的工具,使您能够“映射”大脑建立联系的方式。它们可帮助您形象化构想的相对重要性,理清构想之间的联系,更富创造性地思考并快速生成新构想。尤其是在开始和构想阶段,思维导图可以帮助释放项目的潜力。Zenkit的思维导图视图是一个非常简单的工具,可用于使用现有数据创建思维导图或从头开始创建新集合。思维导图视图与子项字段具有固有的联系。您对子项目字段所做的更改将直接反映在思维导图上,反之亦然。

  创建思维导图视图

  创建新集合时,默认情况下不会创建思维导图视图,但是创建一个思维导图视图与创建任何视图一样简单。单击右上角当前视图的名称以打开视图菜单。单击“ +新视图”,然后选择“思维导图”。

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  如果集合中尚不存在子项目字段,请在提示时单击“创建必填字段”。

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  思维导图的中心包含您的收藏的名称。

  在思维导图视图中创建项目

  如果您已经创建了子项目字段并开始向层次结构添加项目,那么如果您创建了思维导图视图,则该视图将已经预先填充了这些项目。要从思维导图视图重新创建新项目,请将鼠标悬停在地图中心的集合标题上,然后单击左下角显示的+图标。

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  输入新项目的名称,然后按Enter键保存。要添加另一个分支,请点击您的空格键(这将创建一个新分支和另一个第一层节点)。要创建新项目的子项,请按Tab键,或将鼠标悬停在该项目上时,单击该项目上显示的+图标。

  将现有项目添加到地图

  集合中已存在但尚未添加到思维导图的项目将显示在左侧的“未连接”面板中。要将某项添加为另一项的“子项”,请将其拖放到该项上。

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  整理思维导图

  要自动将所有项目卡入到位,请单击出现在地图中心底部的思维导图图标。

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  在地图上移动项目

  单击并拖动一个项目可在地图上移动它。所有子项或后代项将保持相同的配置,并随您要移动的项一起移动。如果您移至项目父项的另一侧,则后代项将翻转到另一侧。

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  在思维导图周围移动

  要在思维导图周围移动,请单击并拖动项目上没有的任何地方,例如使用Google Maps时。

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  您也可以点击并拖动左下角导航图上的小白框,以更快地在地图上移动。

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  使用鼠标或触控板滚动是另一种选择。使用鼠标的滚轮上下移动,或使用触控板上的两指手势向任意方向移动。最后,您可以单击“居中”返回到根项目或将视图在地图上居中。

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  崩溃的地图分支

  较大的地图可能会有点忙。要在地图上隐藏分支,请单击小文件夹图标以“折叠”该项目之后出现的所有分支。要再次显示这些分支,只需单击文件夹。

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  放大和缩小地图大小

  使用右上角的缩放开关可放大和缩小地图。

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  缩小时,您将无法看到其名称之外的任何项目详细信息。这是为了使思维导图清晰,整洁,以便您可以专注于创建和连接想法。

  增大和减小项目大小

  要增加或减少项目上显示的详细信息量,请首先确保已完全放大地图(地图缩放开关设置在最右边)。单击右上角的“思维导图”以打开视图菜单,然后单击“思维导图”旁边的V箭头。使用项目大小切换按钮可增加或减少项目大小。您还可以选择是否显示附件缩略图,以及在哪里查看缩略图。

  将思维导图导出为图像

  要导出您的思维导图,请单击视图右上角的...图标,然后单击“导出”。

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  您将看到地图的预览。要下载它,请单击预览右上角的“下载”。

  从思维导图中删除项目

  要从地图上删除某项,请单击该项左下角的X图标。这会将项目及其所有后代放入“未连接”列。

  思维导图视图中的已归档项目

  如果您归档一个项目,它将自动从思维导图视图中消失。如果稍后恢复该项目,则除非您通过从未连接的面板中将其拖放回去再添加,否则它不会重新出现在思维导图上。

  3、维基视图指南

  Wiki视图使您可以将任何Zenkit集合用作内容管理系统来创建Wiki。这些Wiki可用于促进内部流程,例如员工入职,或作为社区之间的公共(或私人!)知识共享平台。

  创建维基视图

  与其他任何视图一样,您可以通过单击右上角的视图菜单,然后单击“ +新视图”,再单击“ Wiki”来创建Wiki。

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  更改维基的显示方式

  您可以通过多种不同的方式修改Wiki在查看者中的显示方式。要访问这些控件,请单击视图右上角的...图标。

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  可见字段使您可以选择哪些字段显示在Wiki文章的顶部。这些包括元字段,例如“创建者”和“最后更新日期”,以及标签或成员字段。 用于文章内容的文本字段允许您选择如果有多个文本字段应在Wiki中显示。(任何时候在Wiki中都只会显示一个文本字段。) 页面宽度是很容易解释的-它使您可以调整Wiki的宽度,并应用于首页和所有文章。任何人都可以随时对其进行调整,但这是一个私人设置。 显示目录使您可以打开和关闭显示在主页上的目录。

  编辑Wiki主页

  首次创建Wiki时,您会看到一个“主页”页面,欢迎您进入Wiki视图,并显示了简短列表,描述了如何使用主要功能。与其他所有Wiki文章一样,此主屏幕不是项目的一部分。相反,在这里您可以添加描述性文本和图像,然后为Wiki中的所有文章添加自动生成的内容页面。稍后我们将说明如何修改此列表。

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  创建和编辑Wiki文章

  要从Wiki视图创建新项目,请单击页面左侧导航面板底部的“添加项目”。您还可以通过在其他任何视图中创建项目来为Wiki创建新文章。

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  在为Wiki文章创建新项目时,请务必注意,项目标题将是Wiki文章的标题,并且将在文章中显示的文本是在您选择的单个文本字段中编写的文本。默认情况下,将选择最上方的文本字段。要更改您的文本字段选择,请单击视图右上角的...图标,然后单击“主要内容”。您可以通过两种方法编辑Wiki文章-直接在文本字段中编辑文本,或者使用Wiki编辑器。Wiki编辑器是“ WYSIWYG”样式的编辑器,它向您显示完成的文章在您编辑时的外观。要使用它,请转到Wiki视图并打开要编辑的文章,然后单击文章中的任意位置。要使用更强大的编辑功能,确保将文本字段设置为“ HTML”或“ Markdown”。就像在Zenkit文本字段中的普通富文本编辑器中一样,您可以使用普通的markdown格式,HTML,甚至直接编辑HTML源代码(这是对内容外观进行更精确更改的绝佳选择!)。

  插入指向收藏夹,项目或文件的丰富链接

  Wiki视图的一大优点是,您可以将条目和集合插入Wiki,并带有漂亮的内容预览。

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  为此,在文章编辑模式下,单击Zenkit水晶图标,然后选择要添加的集合或项目。如果找不到,请使用搜索栏快速调出合适的一个。您可以使用相同的方法来添加已添加到该项目的任何文件字段中的图像。

  分组维基

  显示在Wiki主页上的Wiki目录是根据您选择的项目分组方式自动生成的。您可以按字母顺序对项目进行分组(这是默认选项),也可以按任何标签或成员字段甚至按子项目进行分组!要更改分组,请单击视图右上角的“分组依据”。将会弹出一个菜单,显示所有标签,成员和子项目字段。如果要按字母顺序分组,请选择“标题”选项。

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  当按字母顺序或按标签或成员分组时,内容页面和导航菜单将显示由字母,标签或成员名称分隔的小节,其中标签或成员名称充当部分标题。当您选择按子项目分组时,内容列表和导航菜单的工作方式会稍有变化:第一层项目成为部分标题,这意味着它们可以单击,并且可以像其他任何文章一样具有图像和描述。

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  导航菜单

  导航菜单的分组方式与主页内容的分组方式相同。对于Wiki的新访问者,默认情况下,导航菜单显示为左侧面板。但是,如果登录用户更改了导航菜单的显示方式,它将保存在其首选项中。

  发布您的Wiki

  发布Wiki的过程与发布任何其他Zenkit集合的过程相同。首先,确保Wiki视图是公开的。为此,请打开视图菜单,然后单击视图名称旁边的“编辑”。单击“团队视图”旁边的开关,将其变为绿色。接下来,通过单击集合名称打开集合设置。单击左侧面板中的“管理加载项”,然后单击“已发布的收藏”旁边的“添加”。

  4、甘特图指南

  甘特图视图使您可以创建详细的甘特图,以跟踪项目的各个方面,从任务依赖项和里程碑到滞后和提前期。

  创建甘特图

  要创建甘特图,请打开集合右上角的视图菜单。它将显示当前视图的名称。单击“ +新视图”,然后从选项列表中选择“甘特图”。

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  如果您还没有它们,那么将在集合中创建两个新字段:Subitems和Dependencies。

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  单击“创建并继续”以完成视图的创建。

  了解和修改甘特图布局

  甘特图视图由视图左侧面板上显示的图表中的项目列表构成,主面板按天,周和月划分。当前日期以浅蓝色突出显示,周末以深灰色突出显示。首次打开收藏集时,如果其中不包含任何项目,或者没有任何项目连接到子项目或层次结构,则Zenkit将建议您添加新项目,或从未连接的面板中拖动现有项目。否则,项目列表将出现在左侧。

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  默认情况下,面板中仅显示这些项目的名称,但是您可以选择在此面板中显示任何字段的详细信息。为此,请单击集合右上角的...图标以打开视图菜单。单击“可见列”以打开集合中所有字段的菜单。

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  单击您想要在左侧面板中显示的任何字段的切换到“打开”位置。完成后,这些字段将显示为主甘特图左侧的小表。

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  增大或减小图表大小

  您可以通过以下两种方式之一更改图表的比例:更改显示的时间段,或使用切换按钮进行放大和缩小。要更改显示的时间段,请单击集合右上角的“周”(或当前选择的任何时间段)。从列表中选择一个新的比例。[更改时间范围]要放大或缩小所选时间范围,请使用右上角的切换按钮。当切换开关位于最左侧时,会在该时间范围内尽可能缩小图表。当移到最右边时,它会放大。

  将项目添加到甘特图

  如果您已在集合中拥有不具有分层结构的项目,它们将显示在“未连接”面板中,显示在集合的右上角。

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  要将项目添加到甘特图,只需将其从面板拖放到主图表空间即可。它们将在当前日期(今天的日期)显示为一天的长任务。如果项目已经具有日期和持续时间或结束日期,它将在相应的日期出现相应的持续时间。确实存在于层次结构中但尚未分配日期的项目将显示在左侧的项目面板中。要将这些项目之一添加到主图表区域,只需单击要添加的日期即可与项目名称一致(在同一行中)。要添加新项目,请在项目面板底部(视图的左下角)单击“添加项目...”。默认情况下,它也会出现在今天的日期。

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  更改日期或持续时间

  您可以通过在时间线上拖放项目来快速更改安排任务的日期。要更改项目的持续时间,请使用将鼠标悬停在项目左侧和右侧的灰色拨片。单击灰色面板上的任意位置以开始向任意方向拖动项目的边缘。

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  创建和修改项目之间的依赖关系

  要在一个项目和另一个项目之间添加依赖关系,可以

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  将行拖到要链接到的项目上并放开。灰色箭头将附加这两个项目。

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  默认情况下,依存关系被创建为“从头到尾”,但是对于Business Plan客户而言,存在多种依存关系。要更改依赖项类型,请单击连接两项的行。它将打开依赖项属性。

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  有四种不同的类型: 从头开始:这是默认的依赖类型。该项目仅在上一个项目完成后才能开始。 开始开始:该项目只能在上一个项目已经开始之后才开始。但是,上一项必须未完成。 完成即可开始:该项目只有在前一个项目开始后才能完成。它可以在前一项开始之前的任何时间启动。 完成到完成:该项目只能在前一项完成后才能完成。它可以在上一项完成之前的任何时间开始。除了更改依赖关系类型外,您还可以使用业务计划添加延迟或提前期,并说明存在依赖关系的原因。只要将鼠标悬停在链接两个项目的箭头上,依赖项类型和添加的任何描述都将显示为工具提示。

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  增加延迟和交货时间

  您可以从依赖项属性中将延迟时间和提前期添加到依赖项。延迟是相关任务之间的延迟。例如,如果您需要在一个任务的完成与下一个任务的开始之间有一个延迟,则您会在依赖项上增加延迟。可以将延迟添加到四种依赖关系中的任何一种。何时需要在依赖项中使用滞后的一个很好的例子是盖房子。假设您正在为基础浇筑混凝土,则需要等待至少7天(理想情况下最多28天)使混凝土干燥并固化,然后才能开始在其上构建框架。滞后项在滞后持续时间之前用红色阴影表示。

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  提前期是一种在后续任务完成之前将其启动并并行进行以加快后续任务启动的方法。这样可以减少完成两项任务所需的总时间。但是,为了利用潜在客户,依赖性必须是任意的,这意味着后续任务不依赖于先前任务使用的物理资源(材料,设备,人员)。铅只能在完成后才能找到依赖关系。充分利用前置时间的一个很好的例子是电影项目-拍摄进行了2周,并且需要编辑电影素材。但是,您无需等到拍摄结束就可以开始编辑。您可以在拍摄的第一天之后开始编辑,因此可以为依赖项添加13天的线索。

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  显示关键路径

  关键路径显示图表中的项目,这些项目确定完成项目所需的最短时间。如果路径上的任何项目延迟或花费比预期更长的时间,则该项目将延迟完成。关键路径仅适用于业务计划订阅。要显示关键路径,请单击集合右上角的...图标以打开“甘特图”视图属性,然后将“关键路径”旁边的切换开关转到“打开”位置。

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  关键路径上的项目在图表上将显示为橙色。

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  调整日期

  如果您更改了多个项目的截止日期或期限,则可能会注意到某些依赖性指示箭头变为红色。当某项放置在计划中的某个位置违反了依赖性规则时,就会发生这种情况。

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  要一次性调整整个图表,您可以使用“调整日期”功能,该功能将移动所有需要向前或向后移动的项目,以修复这些无效的依存关系。为此,请单击右上角的...图标,然后单击菜单中“调整日期”下的“前进”或“后退”。除标记为里程碑的项目外,所有项目都会相应调整。

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  注意:此操作是不可逆的,会影响所有项目中的项目,包括过去的项目!单击之前,请确保您要进行此更改。

  添加里程碑

  里程碑用于指示项目中的重要点。通常会标记项目的开始和结束,以及重要阶段的完成,并进行外部审核或审计或预算检查等任命。里程碑通常不影响项目的持续时间,并且在向前或向后调整日期时不会移动。要添加里程碑,请单击以打开要添加到的项目,然后在“依赖关系”字段下,单击“里程碑”旁边的切换为“打开”。

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  里程碑在图表上用蓝色阴影水平线表示。

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  添加辅助日期字段

  在某些情况下,将一个甘特图叠加在另一个甘特图上可能会有所帮助,例如,在原始计划日期之上跟踪项目实际日期的图表。在Zenkit中,可以通过创建第二个日期字段并选择通过甘特图视图选项将其显示在图表上来完成此操作。单击右上角的...图标以打开视图选项,然后单击“日期字段”下的“中学日期”。

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  从您的收藏中选择一个要显示的日期字段,或从菜单中添加一个新的日期字段。

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  一旦添加了辅助日期,第二层将被添加到甘特图空间-辅助字段中项目的日期和持续时间将以深蓝色显示在主要字段中的日期后面。

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  次要日期字段仅在企业订阅上可用。

  导航大甘特图

  如果您的图表中安排了很多项目,则向左和向右滚动以查找所需的任务可能会很麻烦。如果您需要快速进入当前不在视图中的项目,可以使用显示在图表左右两侧的小箭头找到它们。只需单击要查找的项目名称旁边的箭头,即可直接将其移到图表上的位置。

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  在甘特视图中使用过滤器

  在“甘特图”视图中应用过滤器时,与过滤器不匹配的项目将从图表中删除,图表将凝结。指示项目之间的依赖关系的线仍将显示在图表上。

  在甘特图视图中修改层次结构

  如果要更改项目的层次结构,可以从列出图表中项目的左侧面板中进行。为此,使子项字段可见(通过视图设置的“可见列”部分)。一旦它显示在左侧面板中,您就可以拖放项目以将它们在层次结构中向上或向下移动,也可以向左或向右对其进行缩进

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