Rechnungseingangsbuch提供发票设置功能,可以在软件编辑新的发票,可以在软件导入发票,帮助用户在软件上轻松管理自己的发票数据,您可以将收入支出的业务发票输入到软件,可以将购买商品的所有发票输入到软件,也可以使用扫描功能扫描通过邮件收到的发票,软件支持大部分扫描仪,将发票通过扫描仪读取以后就可以快速识别发票,从而将其保存到软件,多页的文档发票都可以扫描,PDF类型的发票也可以通过这款软件导入,非常适合需要开票和管理发票的朋友使用,这款软件操作很简单,打开就可以管理发票,需要的朋友就下载Rechnungseingangsbuch吧!
软件功能
1、扫描文件
可以使用扫描功能扫描通过邮件收到的发票。 Shopping Book程序支持所有Windows兼容的扫描仪(带有WIA驱动程序)。 输入发票后,您可以直接扫描发票。 多页文档对程序没有任何影响。
2、PDF发票
公司通常会通过电子邮件以PDF文档形式发送发票。,您可以直接从收件箱中提取PDF发票。
3、开票
随时留意所有未结发票,查看到期的发票,或者如果您提早付款,是否可以要求现金折扣。
4、会计
对于您的会计,您可以将每个发票分配给预订组。例如, “电话”或“商品购买”。 您还可以为每个预订组输入3个不同的预订代码(每个增值税率一个)。 该程序将在月底创建清晰的日记帐,并自动将所有发票划分为预订帐户。
5、应付账款
传入的发票簿还为每个公司(供应商)保留一个单独的帐户。 随时查看每个公司的最新情况。
存档每张发票,无论是扫描的还是PDF文档,都将由程序自动存档。 您甚至可以在多年后随时访问发票单据并打印副本。
6、统计和报告
图形统计和报告清楚地向您显示您的支出。 按公司或预订组划分。 一目了然地比较每月支出。
7、网上银行
收到的发票簿也与我们的银行程序My Money软件网络兼容。 它会分析您的银行对帐单,并自动识别何时付款。 直接从发票收据簿中的帐户对帐单中输入付款,发票被标记为已付款。
8、现金折扣和付款
对于每张发票,您可以选择指定是否可以扣除现金折扣。 为此,请选择“包含现金折扣明细的发票?”,然后输入百分比和现金折扣有效期。 如果已预先支付发票,请激活“已支付发票”选项并选择付款方式,发票将自动保存。
9、将付款插入发票。
存档原始发票
如果连接了Windows兼容扫描仪(必须提供WIA驱动程序),现在可以扫描原始计算机。 点击“扫描文档”。 发票收据簿会自动创建PDF文件并存档发票。
10、PDF发票
您收到的PDF文档发票有时会被传入的发票簿自动识别。
软件特色
1、您可以设置货币,增值税百分比,打印边框以及其他几个程序选项。
2、支付方式
您可以在这里修改付款方式或添加新的付款方式
3、恢复
您可以在此处还原备份文件。
4、备份
定期创建备份,例如 在USB记忆棒上。
5、PDF识别规则
自动识别PDF文档的规则
6、发票组
在这里您可以编辑现有的发票组或添加新的组
7、密码保护
您可以在此处设置或编辑密码。
8、互联网更新
在这里,您可以检查该程序的新版本是否可用,并加载并安装该新版本。
使用说明
1、打开SoftwareNetz Purchase Journal 2.05.exe将其安装,可以设置软件的语言,选择English
2、安装软件以后提示您是否需要打开软件,直接点击打开
3、点击软件的设置帮助功能,随后弹出激活界面
4、点击activate按钮进入注册码输入解决
5、打开你的注册机,选择Purchase Journal,点击generate得到注册机
6、复制注册码到软件输入就可以激活
7、如图所示,提示Purchase Journal软件已经激活成功,现在当前的设置界面
8、如果你在安装的时候没有设置语言,打开软件以后点击设置功能
9、在设置界面选择语言,重新设置English就可以了
10、软件功能都在左侧显示,点击New Invoices就可以立即进入发票设置界面
11、这里就是发票信息编辑界面,如果你有发票就可以在这里输入
12、点击Bank statements可以管理银行对账单,为了在购买日记帐中访问交易,您需要安装SoftwarenetMyMoney''程序
13、 Payments是付款方式查看,如果你已经添加发票就可以在软件查看数据
14、Manual是帮助功能,不会使用这款软件就可以点击Manual查看相关的教程
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