悦库网盘是一款网盘软件,可以帮助用户在电脑上轻松管理自己的网盘,本软件适合企业使用,可以在软件建立企业空间,可以在软件添加员工权限,可以添加部门权限,可以添加员工账号,从而方便员工可以在这款软件上传下载数据,如果你的企业经常需要保存大量工作数据,可以通过这款软件将其保存到网盘,这样就可以防止数据丢失,在其他电脑也可以轻松访问你的数据,对于保存工作数据很有帮助,悦库网盘提供web版本以及电脑版本,方便用户随时访问网盘,这里小编推荐的是PC客户端,需要的朋友就下载吧!
软件功能
1、悦库网盘支持文件夹设置功能,你可以通过这款软件创建共享
2、共享的资源都是可以直接查看的,不需要输入密码
3、可以将企业的工作数据以及办公文件设置为共享
4、通过这款软件就可以轻松管理共享数据,让员工可以随时下载数据
5、支持本地上传功能,通过这款软件立即上传自己的资源到网盘
6、支持上传到个人空间,其他人无法查看数据
7、支持添加成员,企业领导可以在软件增加新的员工账号
8、支持权限设置功能,可以对员工设置权限,避免员工随意下载公司文件
9、支持密码设置,您可以对自己的资源设置密码
10、支持分享外链功能,通过这款软件将网盘上的资源分享给网友
11、支持数据备份、数据迁移、文件清理、文件审计、文件归档
软件特色
1、文件共享
悦库网盘同时支持客户端和WEB端,轻松实现信息共享,随时随地访问公司文件。
悦库网盘可通过共享文件夹、收发文件、创建外部链接三种方式分享资料。
共享文件夹可以灵活设置访问权限,防止公司数据外泄。
外部链接可以设置访问密码,有效日期,可以随时取消。
收发文件支持将文件发送到任意用户和群发,接收方消息提醒,在收件箱中查看文件。
2、文件存储
文件去重
文件智能去重功能,自动检测、删除云端重复数据,清理节省大量存储空间。
文件秒传
上传文件时自动检测云端到有相同文件,相同部分无需等待,一键秒传。
文件清理
清理已确认删除的文件内容,在客户端中删除文件,系统不会立即删除实际内容。
使用说明
1、打开软件直接安装,点击快速安装
2、提示软件的安装结束界面,点击完成就可以打开软件
3、提示服务器设置功能,在这里输入需要连接的服务器
4、提示登录界面,如果你有软件账号就可以在这里输入,从而进入文件管理界面
5、你可以到官方网站申请账号http://www.ydisk.cn/user-register.html
官方教程
建共享文件夹
共享管理下,先添加共享组,共享组下面添加共享,所添加的共享就是一个共享文件夹,同一个共享组下可以添加多个共享。
举例:
悦库网盘为共享组,悦库网盘研发部、悦库网盘运营部、悦库网盘销售部是三个共享,也就是共享文件夹。
添加团队/成员
Admin首次登陆,有一个默认团队,默认团队下有2个用户,默认团队不能够删除可以改名,超级管路员不允许删除也不允许改名
添加团队:如添加一个悦库网盘销售部,所有团队都是属于默认团队的,在团队下面可以添加成员。
添加成员:可以在任意团队下添加成员,如下图我在悦库网盘销售部下面添加了成员小张
如下图:
共享文件夹和用户都创建好了,用户没有权限,查看自定义权限讲解
自定义权限使用
普通用户登录之后,只有默认文件夹具有权限,其他共享文件夹看不到也没有任何权限,自定义权限可以对共享文件夹、团队和个人或者个人设置权限,统一由管理员设置。
团队权限设置
权限共分为:显示、预览、下载、发送、复制、分享链接、重命名、修改内容、移动、删除、创建文件、创建文件夹十二种。
小张、小王、小李都属于团队悦库网盘销售部,首先将这三人共同的权限统一设置。
假如这三人都要有显示、预览、下载、发送、复制这五个权限。
在悦库网盘销售部这个团队选择共享权限
默认的有可下载、可上传、完全可控三种权限,我们也可以自定义权限
选择自定义权限
选择添加
权限名改为悦库网盘销售部,右侧选择要有的权限
无:就是没有权限
自己:就是只对自己的文件有权限
全部:是对有权限的文件夹都具有权限。
选择这三人都要有显示、预览、下载、发送、复制的五个权限。
确定,自己创建的权限就设置好了
选择悦库网盘销售部这个自定义权限,右侧选择这个团队有权限访问的文件夹
我只想让他访问悦库网盘销售部这个共享文件夹
确定,就设置好了
选中小张,查看一下他的权限,小张具有悦库网盘销售部这个自定义权限,可以访问悦库网盘销售部这个文件夹
然后小张需要小李小王不具备的权限,就需要给小张自己添加
选中小张,共享权限,添加权限
选择自定义权限
创建一个小张权限,具有分享链接、重命名、移动这三个权限
小张权限创建好后,添加权限
选中小张权限、选中他可以访问的文件夹,如下图
这样小张就具备了悦库网盘销售部、和小张权限这俩种。
上图一个是黑色一个是红色,是因为,小张继承的网盘销售部这个团队的权限,所以个人无法修改团队权限,红色的是专门给小张设置的权限,可以自由修改。
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