金卡支票打印软件是一款免费的银行支票、银行进账单、结算业务申请书、业务委托书、电汇凭证、承兑汇票、托收凭证、现金存款单、贷记凭证、付款凭证、同城业务支付凭证单以及快递单等的打印功能。注:初次使用本软件,登录用户名称为“管理员”,无密码。
软件特色
一.是目前操作最简单,维护量最小的票据打印软件
本软件没有复杂的使用界面和繁琐的设置,在专用模板设计完毕后,没有其他数据维护工作,所有数据系统智能分析处理,软件学习及维护成本极低。
二.智能关联,自动携带
票据录入完毕后,系统智能关联、自动携带相关数据,越使用越方便。
三.首字母查询和模糊查询,即录即查
1.首字母查询和模糊查询功能是目前最快的查询方式,可以快速查找调出历史数据,极大提高了录入速度。
2.录入和查询有机一体,即录即查,想不快都不行。
四.其他
提供外部数据导入和生成进账单等功能。
数据录入教程:
1、软件安装完毕后,首先在【系统参数设置】菜单中输入本公司的名称,在新建进账单等票据时,软件会自动将公司名称携带进来。
2、【全部模板】中鼠标右击票据名称,可以删除该票据模板或重命名或另存为新模板。
3、点击【编辑】菜单,可以导入模板或导出模板。
4、双击编辑栏,可对录入保存的数据进行删除或导入导出。
5、具体操作请点击上面【数据录入教程】视频按钮。
使用说明
1、不同银行的支票、同一银行的不同省份、不同的印刷批次,打印位置都略有差别,都需要进行打印偏差的调整。
2、如果是“金额的角分打印不出来”或者是“设置不打印项目”等问题,请看软件左下角【常见问题】中的解答。
3、论坛上有我们和其他用户制作上传的模板,您可以到论坛找一找您所在省的票据模板,找到后下载解压缩,导入模板即可使用。
4、如果软件中没有您需要的模板,请将扫描的票据背景图上传,我们做好模板后发送到您邮箱。
使用教程:
一.设置单位名称
软件安装完成后,首先要设置本单位名称:点击【系统设置】→【系统参数设置】,录入本单位名称;在新增票据时单位名称会自动带入,不用再录入,这样会加快录入速度。见下图。
二.通用模板和专用模板
通用模板是数据录入模板,专用模板是具体各种银行票据,是打印用模板,就是将通用模板录入的数据指定打印在什么位置的模板;通用模板录入数据,在专用模板上打印出来。
比如在银行支票模板录入数据后,至于是工行转账支票还是农行转账支票,它们的数据项目都是相同的,不同的只是打印位置不同而已。所以一个通用模板下可以挂多个银行的专用模板,比如在“转账支票”模板下可挂 “农行转账支票”、“建行转账支票”、“中行转账支票”等等;这样就可以利用复制的方式设计专用模板,使专用模板的设计变得简单,提高了设计速度。
三.设计专用模板
设计专用模板,就是设定数据打印在什么位置;设计非常简单,主要分为三步:
第1步:量出票据的长和宽,导入票据的背景图;
第2步:把数据框移动到票据背景图上的指定位置,并与直尺量出的实际数据核对相符;
第3步:打印测试,整体偏差的调整。
详细操作如下:
⑴.点击模板窗口中的【全部模板】,见下图圈1处。
⑵.选择需要进行设计专用模板,比如我们要设计商业承兑汇票,下图圈2处。
⑶.单击工具条菜单中的【设计】按钮,会弹出票据设计控制面板,下图圈3处。
第1步:量出票据的长和宽,导入票据的背景图;
①.点击控制面板上的【票据项目】页签,用尺精确量出票据的长、宽,单位:厘米,填写到票据项目中,见上图圈4处。
②.可以扫描或从网上下载票据文件做背景图,点击【背景图】按钮选择,见上图圈4处。要求图像方正不扭曲,长宽比例不发生变化,文件格式最好是JPG。
注:如果票据长、宽和背景图都正确无误,第2步 中的③就可以省略不做。
第2步:把数据框移动到票据背景图上的指定位置;
点击【项目设置】页签,将各个票据项目移动到需要的位置,比如要把【大写年】左右移动:
①.在下拉框中选择大写年(上图红圈5)
②.点击左右移动按钮就可以左右移动该项目(上图红圈6)
③.用直尺在票据上精确量出【大写年】到票据左边(6.658厘米)和到顶边的距离(1.427厘米),与红方框中【左边】和【顶边】这两个数据进行核对,如果不相符则在数据框中填入量出的数据,【左边】和【顶边】这两个数据,决定着打印的准确性。
④.继续选择其他项目,直到把所有的数据项目移动核对完毕。
注:1.会计金额的左边和顶边要在亿元前面一个汉字处量,人民币符号相当于一个汉字宽度 。
2.如果数据项目与背景图上的位置对应不上,则是票据的长度、宽度错误或者背景图错误,详见第1步。
第3步:打印测试,整体偏差的调整。
各个数据项目逐一核对调整完毕后,个别项目的调整基本完成,就可以进行首次打印测试了:
点击工具栏上的【打印】按钮 ,弹出打印对话框,点击【确定】按钮就可以打印出首次测试结果。这时的打印偏差基本上是整体偏差所致,如下图所示:
上图的打印偏差,是打印整体向下偏移0.72厘米和整体向右偏移1.2厘米,我们需要调整的是打印向上移动0.72厘米和向左移动1.2厘米,也就是向下-0.72厘米和向右-1.2厘米;
①.击工具条上的【打印】按钮 ,弹出打印机对话框;
②.然后在打印对话框下面的【向右偏移】和【向下偏移】编辑框中填入数据:-1.2和-0.72(见下图红圈处);
③.点击确定按钮,测试打印结果,直至打印效果满意。
如果还是有打不准的项目,请检查以上三步;如果所有数据都没问题,打印的结果肯定是准确的,如果还是不准确,肯定是以上三步中的问题。
设计和打印测试完成后,点击控制面板下的【保存】按钮保存当前设置或则点击【另存为】按钮生成新的票据模板。
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