药易通药业供应链管理系统提供的版本非常多,用户在安装的时候可以选择连锁版、门店版、批发版、普及版、单体版、加盟版、开票版、药易通·查询版,将这些版本安装到你的电脑就可以建立更加全面的供应链管理系统,让商家可以在软件管理全部药店,进销存都可以在软件管理,提高药业供应链数据共享效率,帮助企业实现信息化管理,本软件功能非常多,可以在软件建立账套,可以在软件记录进销存数据,结合数据库就能管理门店进销存,需要的朋友就下载吧!
软件功能
1、药易通药业供应链管理系统提供商品管理功能,将你的商品添加到软件就可以直接管理
2、支持采购功能,如果你需要管理商品就需要添加采购信息
3、将商品采购到软件才能销售,直接从存款添加销售的商品
4、如果需要发货也可以通过这款软件管理出售方案
5、支持编辑出库单,当需要批发药品的时候就可以在软件编辑出库单
6、支持采购计划设置,预先在软件编辑需要采购的药品,随后按照清单采购
7、支持付款记录功能,本次采购付款数据全部记录到药业供应链管理系统
8、本软件功能丰富,可以在软件查询出售新信息,可以管理全部库存数据
9、支持加盟功能,可以在软件管理加盟店铺
10、支持开票功能,药易通药业供应链管理系统也可以在软件开票
软件特色
1、药易通药业供应链管理系统提供合同管理功能,可以在软件界面编辑合同
2、将电子合同添加到软件就可以建立备份,以后可以查询药品出售合同
3、支持配送管理功能,也可以做在软件编辑药品出库配送方案
4、支持零售功能,也可以在软件对门店销售管理,可以直接出售药品
5、支持商品添加,可以在零售的时候从软件直接添加商品
6、支持查询功能,可以输入条码查询商品,随后在软件界面显示当前商品的价格
7、支持数据备份功能,将本软件建立的全部数据备份
8、支持验收功能,根据到货药品的数量及实际情况对药品进行质量检验
安装方法
1、下载Setup76.1.1.exe软件直接启动,显示软件安装准备界面
2、软件安装协议内容,成都天力卓越软件有限责任公司 软件最终用户许可协议
3、软件安装地址设置界面D:TeenySoftTSMed
4、提示附加的内容,这里的组件都是需要安装的
5、软件安装快捷方式名字设置界面药易通·药业供应链管理系统
6、提示安装准备界面,点击下一步安装
7、软件正在安装,等待安装结束
8、软件已经安装到你的电脑,点击完成
使用说明
1、打开药易通药业供应链管理系统就可以直接使用,可以在软件界面管理进销存
2、提示没有加密锁,你需要到官方购买加密锁才能使用
官方教程
采购合同统计查询
[采购合同统计查询]主要对发生采购合同的药品的成本均价、成本金额、含税金额、零售金额等进行统计与查询。可使用列表方式、条件选择、数据过滤、清除过滤、表格配置等功能。
付款结算查询
付款结算查询主要用于对付款单的统计与查询,根据查询条件可对付款单的单据金额、未结金额、结算类型、往来单位、经手人及付款期限进行查询;在该界面还可使用数据过滤、表格配置、结算过程等功能。
受托代销统计查询
[受托代销入库单统计查询]可对所有受托代销商品的药品进行统计查询,可以查询数量、成本均价、成本金额、零售金额等;
[受托代销退货单统计查询]可对所有受托代销商品的退货商品进行统计查询,可以查询数量、成本均价、成本金额、零售金额等;
[受托代销结算查询]可对已经结算了的受托代销商品进行统计,包括数量、成本均价、成本金额、零售金额等;
[受托代销商品查询]可对受托代销商品的库存情况进行查询,所有查询均支持“明细帐本”、“药品分布”、“批次详情”、“单品查询”等多种查询功能和方式。
[受托代销商品进销存报表]可对某一往来单位在某一时间段内的受托代销商品的进、销、存情况进行总体的查询与分析,可查询上期数量及金额、本期出库数量、本期库存情况及本期销售情况以当前的库存情况,该报表是对受托代销商品的总体反映,如下图:
库存状况
[库存状况]以树型结构列出所有库存药品的库存数量、单价及等情况。使用列表方式功能可对部分或全部类别的商品进行明细显示;选择仓库后可对指定仓库的库存情况进行查询;数据过滤功能可对药品按指定条件进行统计;使用价格方式功能可用不同单价方式显示库存的金额,如最近进价、零售价、国批价、国零价、预设售价1等等;单位转换功能可以按四种单位的不同价格信息分别统计库存情况。而且使用不同选项功能可以查询药品分布、批次状况、单品查询、进价分析、售价分析、库存明细等等。
库存报表
1. 库存商品批次详情
[库存商品批次详情]可对库存商品的各个批次情况进行查询,包括商品货位信息、生产日期、批号、数量、单价及金额,如下图:
2. 单品库存查询
单品库存查询主要用于查询某一仓库,某种商品各批次的库存情况,包括数量、单价、金额、批号、效期及货位信息。
3. 批次跟踪
批次跟踪主要用于查询某一药品或指定批次号药品的进、出库情况,主要统计入库数量、出库数量、期初数量、期初金额等。
效期管理
效期管理主要用于查询药品的各种的有效期的数据、供应商、金额、保质期等情况,可以按天数、月数、日期及到效期药品的天数信息进行药品明细的查询。
库存预警管理
为了合理有效的控制药品的库存成本,可根据库存实际情况进行库存上限及库存下限的设置,设置时可直接点击修改按钮,录入药品的库存上限及库存下限的数量。也可以使用向导进行设置。
点击向导后进入库存上下限设置向导,首先选择仓库;然后选择商品类别;再确定销售时间段;最后按销售数量和销售金额输入筛选条件,并输入根据销售数量自定义的系数,即可进行上下限的设置,如下图:是对销售数量大于等于1的商品进行设置,如果销售时间为一个月,则库存上限数量是销售1.5个月的数量,库存下限是销售半个月的数量。使用该方法进行库存上下限设置,只能设置有销售数量的药品。
现金费用单
现金费用单主要用于一般性的费用支出类型,如业务请客、购买办公用品等情况,其默认的支付方式为现金支付,并且没有往来单位。过帐后,“现金银行”中的金额减少,[经营状况表]中[费用合计]的相应科目发生变化。在[财务管理]中调出[现金费用单],弹出现金费用单窗口:
一般费用单
一般费用单的作用与现金费用单相似,其区别在:1、现金费用单没有往来单位,而一般费用单需挂往来单位;2、现金费用单默认是现金支付,而一般费用单可以选择现金、银行存款以及应收应付款。过帐后,根据支付方式的不同将减少[现金银行]的金额(现金支付)或者[往来状况]中相关单位的应付应付款(挂往来帐),并在[经营状况表]中“费用总计”的科目体现。一般费用单界面如下:
往来查询
1. 应收、应付款查询
对往来单位应收或应付款的查询,可使用[应收款查询]和[应付款查询]功能,同时还可使用列表方式、数据过滤、明细帐本等功能进行查询,如下图:
2. 超期应收、应付款查询
对超过收款及付款期限的,应收款或应付款可通过,[超期应收款查询]和[超期应付款查询]对超期的单据进行统计与分析,可查询一段时间或指定日期的超期应收、应付款金额及欠款金额,并且可查询单据明细。
同价配送单
同价配送单主要用于各仓库间的调拨,可以是配送中心库和门店库之间进行调拨,也可以是门店仓库之间进行同价调拨。该功能可以直接过帐进行药品配送。如下图:
同价配送单的帐务处理:
库存药品数量在两个不同仓库间作等量转换;
库存药品成本在两个不同仓库间作等值转换;
入库成本等于出库成本,不产生任何价差。
物价管理
[物价管理]是对系统的所有产品的物价进行管理,主要用于对药品的最近进价、零售价、特价、国批价、国零价、会员价、预设售价1-4等九种价格的改动进行管理,在[物价管理]中可对药品的零售价及四个预设售价进行调整,还可根据需要对药品进行统一调价、统一打折的处理,如下图:
修改价格功能可直接对选定药品的九种价格进行修改。
在默认状态下,价格修改的单位是基本单位,如果想修改另三种单位的价格可使用单位选择按钮。
价格向导功能是将选定药品,在确定单位信息后,根据选择的价格作为基数,通过一定的运算得到新的指定的价格的方式。
首营审批
首营企业指购进药品时与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。一个企业确定为首营企业后,必须在“基本信息->往来单位”中的首营企业标记前打勾。如下图:
然后进入首营企业审批表中进行首营企业的审批工作,如下图:
首营品种指本企业向某一药品生产企业首次购进的药品,包括新产品、新规格、新剂型、新包装。如果确认该药品为首营品种则在基本信息中,在该药品的首营药品前打勾。
进行了首营品种和首营企业认定的药品和企业,在录入采购计划前,为了了解供货企业的合法资质和质量保证能力,保证所购进药品的质量及合法性,必须经过首营品种和首营企业的审批,否则将无法制定采购计划和采购合同。
质检部门填写药品相关资料,并根据该药品的相关资料提出意见,同时采购部门、业务部门、质管部门及分管经理或总经理进行审核、签字,填写审核人后,最终点击审核按钮,通过审批。如下图:
首营企业的审批过程相似。
如果是长期的往来单位,则要签定质量保证协议,明确有效期;如果是短期的往来单位,不需签定质量保证协议。
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