Edrawsoft OrgCharting是一款可以帮助企业编辑组织结构图的软件,您可以在软件上将公司的管理人员信息输入到结构图,通过查看图形就可以知道各部门管理人员的基本信息,软件界面提供详细的结构设置功能,你可以插入不同的编辑框,例如可以插入同级,将部门同级人员添加到软件,支持插入下级部门,将该人员管理的下级成员添加到结构图,内置详细的录入方案,可以输入入职信息、性别、人事信息、照片、薪酬等基本的信息,让你的结构图信息更丰富!
软件功能
1、Edrawsoft OrgCharting可以帮助用户编辑结构图,可以在软件设置相关的结构内容
2、将结构主体输入到软件,随后在主体插入同级或者是下级
3、通过结构的方式添加不同部门管理人员以及下级管理人员
4、可以清晰查看人员分配信息,方便人事部门管理成员,调配人员
5、支持计划管理功能,你可以在软件设置新的计划内容
6、支持流程功能,也可以通过Edrawsoft OrgCharting设置工作流程
7、通过这款软件建立结构图可以让工作更加有效率,让人事部门立即查看管理结构
8、提供非常多的数据插入,可以编辑组织架构、职位、绩效评估、劳动合同
9、也支持员工状态、FLSA计数、核心员工、空缺职位、直属下级、联系方式
10、帮助用户更好的执行人力资源规划,管理的数据可以导出保存!
软件特色
1、导入Excel数据生成组织结构图
要想实现外部数据与软件图标同步更新,就需要有个连接点。你可以选择从“导入向导”中导入数据表创建组织结构图,也可以在软件中绘制好组织架构图之后再导出数据
2、一键实现数据同步、更新
在Excel数据表格中修改的数据怎么同步更新至已经画好的组织结构图中?这个时候同步数据的功能就派上用场了。
【仅同步数据】:该功能仅同步已更新的数据,但并不改变层级汇报关系或是删减形状。
【同步数据与关系】:该功能将基于你更新的数据信息(包括数值和汇报关系等)来重新排版组织结构图。
3、视图选项
一般来讲,公司组织结构图包含了大量不同类别的信息。可是,不同职位需要查询的员工信息会有所不同,比如说,如果你是公司的人事,可能需要查询人事信息、人力资源规划、联系方式等方面的信息。OrgCharting能做的,就是帮助你轻松应对各类不同场景,变换不同显示需求的组织架构图。
4、人员数据设置
可以很清晰的了解每位员工,身处何职、他的绩效等级等信息。通过软件右侧的“数据”设置面板,可以轻松调整人员信息,让管理更简单、高效!
5、大纲模式管理数据
软件右侧的“树状图”面板中,以大纲视图的模式,将组织架构图的所有数据逐一进行展示。
6、人员信息搜索
OrgCharting软件中的搜索功能,可以帮助你快速搜索人员信息。通过职位、职位、绩效等级等信息,就能轻松进行数据筛选。
7、导出数据
点击“数据”菜单下的“导出向导”,可以根据自定义内容,导出组织架构图中的数据,添加你想要的,移除不需要显示的。
安装方法
1、本协议描述我们与您之间关于软件许可使用及相关方面的权利义务。请您仔细阅读本协议中的各项条款
2、设置软件的安装地址C:Program Files (x86)EdrawSoftOrgCharting
3、设置软件的快捷方式图标,点击下一步
4、显示安装准备界面,点击install开始安装
5、显示安装进度界面,等待软件安装结束
6、提示安装完毕界面,点击结束退出安装
破解方法
1、将补丁OrgCharting.exe复制到软件的安装地址替换主程序就可以激活
使用说明
1、以管理员的身份打开OrgCharting.exe就可以使用,这里是软件的流程图界面
2、您可以在软件界面选择喜欢的结构图使用,鼠标点击就可以进入编辑界面
3、下方显示经典模板内容,可以在这里查看全部内容,可以点击一种使用
4、如果你会编辑结构图就可以在这款软件设计,从官方提供的模板选择一种就可以直接设计
5、设计界面如图所示,由于官方的模板是英文,所以你需要看懂英文内容
6、您也可以新建空白的图表使用,如图所示,下方就是新建的界面可以输入文字内容
7、在软件界面添加姓名,添加职位,随后可以在软件界面继续插入新的内容
8、如图所示,在这里插入一个下级,然后将下级的名字以及职位输入到软件
9、你只需要按照软件界面的提醒内容插入对应的级别,然后输入名字和职位就可以保存
10、软件编辑方式还是很简单的,适合需要设计结构图的朋友使用,您可以在软件插入助手
11、如图所示,这里就是助手插入的界面,可以在软件界面编辑助手的名字
12、支持选择所有助手、选择所有上级人员、选择所有非上级人员、选择所有最低层人员、选择其直属上级
13、这里结构图布局设置功能,如果你需要更换一种新的布局就可以在这里选择
14、在编辑其他结构图的时候可以在这里插入超级链接。可以插入附加,可以插入注释
15、页面样式设置功能,可以在软件界面设置主题,设置文字,设置颜色,设置背景
16、数据导入功能,可以将你的数据加载到软件设计新的结构图,如果你有数据就导入吧
17、幻灯片设置功能,可以在软件界面设置新的幻灯片,可以自动创建,可以根据形状展开
官方教程
准备好企业人员数据文件
首先,我们要准备的是一份包含企业员工数据的文件,文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一种,数据文件格式可参考:标准格式例子文件下载。
将数据导入软件中
准备好文件后,便可以开始导入数据快速创建组织结构图,步骤如下:
1、打开软件,点击【导入】选项。
2、选择文件。点击导入后,软件内会有一个文件选择弹框,点击【浏览】选择之前准备好的数据文件。
选择好文件后点击【下一步】。
3、点击【下一步】后,就会出现如下界面。然后根据数据文件中的内容,选择相应的数据,点击下一步即可。
【名称】
“名称”选择序号(ID)、姓名,还是职位,这取决于表格中“汇报对象”这一列存放的数据类型。如果“汇报对象”这一列中,使用的是姓名,那么“名称”一栏就需要选择姓名,同理,如果“汇报对象”中是序号,则“名称”中也选择序号。
简单的说,【名称】中的数据类型要和【汇报对象】的数据类型保持一致!
【汇报对象】
“汇报对象”决定了各员工之间的层级关系,如上图所示,李然的上级是刘一。那么,对应的李然的汇报对象这一列显示的就是刘一。同理,吴九和郑十,都是李然的下属,所以他们俩对应的汇报对象都是李然。
【姓】
如果数据文件中,人员的姓和名是单独显示的,则需要选择对应的“姓”所在列名称,如果没有则默认为无。
【是助理】
“是助理”一栏,是用来区分助理与非助理。在数据文件中,则用1和0表示,是助理用1表示,不是助理用0表示。如果数据文件中没有助理,则选择无。
4、选择需要在组织结构图中显示的属性及类型。
5、完成以上步骤,点击完成,便可自动生成如下所示的组织结构图。
以上便是使用OrgCharting导入数据快速创建组织架构图的详细操作步骤。最后,安利几个优化图表的小窍门:
1、生成组织结构图后,如果发现图表太长/太宽,可以通过“开始”菜单下的“优化布局”按钮,一键快速自动调整布局。
2、点击“数据”菜单下的“仅同步数据”和“同步数据与关系”,可以将数据文件中修改的内容,同步至软件中,便可以在已经画好的图的基础上自动进行修改。
3、在“页面样式”样式下,选择主题、主题颜色,可以软件内置的主题样式和配色方案,快速美化组织结构图。
使用OrgCharting如何自定义创建幻灯片页面
1、首先,用OrgCharting软件打开一个组织架构图文件。(此处用软件模板为例)
2、点击【幻灯片预览】。点击后,软件左侧便会出现一个空白的预览区域。
3、如下图所示:选中一个结构或分支,点击“幻灯片预览”界面的“给所选形状添加幻灯片页面”按钮,手动进行添加。
温馨提示:手动添加幻灯片有三种方法。
方法1:点击幻灯片功能区的图标。
方法2:在顶部幻灯片功能区,点击“添加幻灯片”。
方法3:在选中的主题上,单击右键,选择“添加幻灯片”。
以上方法,不论选择哪种手动添加的方式,都可以将该结构内容生成一张新的幻灯片。
手动创建幻灯片示例
手动创建幻灯片的高级功能
当创建完幻灯片,若需要重新排序或重命名,可以在左侧显示栏选择需要修改的幻灯片,然后点击右键,便可以选择操作项目。
OrgCharting软件怎样进行幻灯片演示?
OrgCharting组织架构管理软件的幻灯片功能,支持放映幻灯片、根据分形状和支展演示、全屏演示,也可以将软件创建的幻灯片页面,导出至PPT中进行再次编辑和演示。
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