Automatic Email Processor是一款邮件处理软件，可以帮助用户在电脑上处理outlook软件的电子邮件，大家都知道win系统提供outlook客户端，可以帮助用户发送邮件，如果你经常发送邮件，经常接收大量邮件，可以通过这款软件管理你的邮件，这款软件提供邮件导入功能，可以将你的邮件从outlook导入到软件查看，可以直接设置过滤方案，将你需要接收的邮件过滤导入，支持另外保存功能，可以将邮件保存为PDF、HTML、rtf、TXT、msg等格式，也支持打印！
软件功能
1、从Outlook自动打印电子邮件和附件
自动电子邮件处理器监控Outlook，并允许您在收到后直接向打印机发送符合先前定义条件的电子邮件或附件。 可以为打印输出进行每个规则的不同设置，以便例如能够以不同的质量打印特定的电子邮件。 可以为每个规则单独定义相应的打印机，也可以单独为打印电子邮件消息或附件定义。
2、自动将传入的电子邮件保存为pdf文件
使用自动电子邮件处理器，Outlook中收到的电子邮件可以自动以PDF文件的形式保存到指定的目录中，以便保留邮件的副本以备份。 附件和电子邮件(作为带或不带数字签名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路径以及文件夹和文件名可以由电子邮件的各种属性组成，例如日期和例如主题的一部分。
3、灵活的过滤选项
自动电子邮件处理器提供灵活的过滤器，以限制其属性处理的电子邮件。 所有标准可以相互组合。 如果满足所有过滤条件，则执行相应规则的任务(例如，将相关电子邮件转换为PDF文件或存储所有附件)。 例如，您可以指定只应保存或直接打印PDF文件，这些文件还包含附件文件名中的特定单词，并来自特定发件人。
软件特色
将已保存附件的文件日期设置为电子邮件接收日期
如果激活此选项，则已保存附件的文件日期（创建日期，上次修改日期和上次访问日期）将设置为收到相应电子邮件的日期。
过滤
您可以在此处指定是否应使用Outlook中显示的值或实际文件大小来确定文件大小。由于实际文件大小的计算成本更高，因此建议使用Outlook中显示的值。
电子邮件帐户发送
在此，设置用于发送通知的电子邮件帐户。您可以使用默认的Outlook电子邮件帐户或提供自定义设置。此处指定的帐户数据将用于向各个配置文件设置中列出的收件人发送状态通知。
Excel通过电子邮件报告
此选项允许您定义将自动生成的Excel报告发送到指定电子邮件地址的时间间隔，以指定特定时间段的处理。
其他
使用用于命名的电子邮件属性中的下划线替换非字母数字字符
此选项用于简化附件的自动进一步处理，因为只有字母，数字，下划线和用于分隔文件扩展名的点保留在文件名中。
如果主题用于文件夹名称，请从主题中删除以下前缀
该选项允许从要用于文件夹名称的主题中删除主题前缀，例如“FW：”，“Re：”等。用分号分隔多个前缀。
双击已更换的附件时
通过双击已替换为链接文件的附件，默认情况下会出现一个带有以下选项的下拉菜单：
打开提取的文件
在Explorer中选择提取的文件
恢复所有电子邮件附件
在这里，您可以选择指定上面列出的其中一个操作，这些操作应该在不进一步询问的情况下执行。
安装方法
1、打开aep-setup.exe软件直接启动，点击下一步
2、软件的安装协议内容，接受协议点击下一步
3、您可以设置软件的安装地址，官方迷默认的地址是C:Program Files (x86)Automatic Email Processor
4、软件的快捷方式名字，如果你需要为软件设置快捷菜单的名字就默认Automatic Email Processor
5、提示附加的内容，这里可以为软件建立启动图标，点击下一步
6、提示核对信息界面，你设置的信息都在这里显示，点击安装
7、显示安装进度，等待软件安装结束吧
8、软件已经安装到你的计算机，点击完成退出安装
使用说明
1、打开Automatic Email Processor软件提示你的电脑没有安装outlook，你必须安装这款软件才能使用
2、如图所示，打开软件显示当前的界面。可以连接到outlook软件获取邮件，小编电脑没有安装outlook所以无法使用
官方教程
导出
使用此菜单项退出程序。
配置文件工具栏的按钮
新的配置文件…
单击此按钮将打开一个用于创建新配置文件的窗口。
编辑…
此按钮可打开用于编辑列表中当前所选配置文件设置的窗口。
重复
创建所选配置文件的副本。要创建大量配置文件，还应考虑配置文件的CSV导入。
跟上来...
单击此按钮将打开一个新窗口，可在其中定义电子邮件接收日期。确认后，随后使用当前选择的配置文件处理在此期间（在受监视文件夹中）收到的所有电子邮件。期间的限制是可选的。
启用
使用此按钮，您可以将选定的配置文件设置为活动状态，即配置文件应用于新接收的电子邮件。
停用
此按钮将选定的配置文件设置为“非活动”状态，即在处理新接收的电子邮件时忽略配置文件。
删除
通过单击按钮，您可以在确认提示后删除所选的配置文件。
从CSV文件导入配置文件...
此菜单项用于从CSV文件导入配置文件。首先，选择要导入的文件，然后将相应的配置文件属性分配给包含的列。必须分配以下配置文件属性：
要监控的电子邮件文件夹
存储位置的基目录
对于逻辑值适用：为已激活的复选框指定值1，为已取消激活的复选框指定0
对于枚举/选择列表适用：要指定的值对应于列表中从零开始的索引
例：
注意：请确保要导入的文件未在Excel中打开，因此已锁定。要在要创建的配置文件中监视的多个电子邮件文件夹必须用分号分隔。可以通过配置文件列表的上下文菜单将配置文件作为模板导出到CSV文件中。
将所选配置文件导出为CSV文件
用于为大量导入配置文件创建模板（创建的CSV文件仅包含偏离默认值的属性）。
从JSON文件导入配置文件
此菜单项允许您从JSON文件导入配置文件。
将配置文件导出到JSON文件
在这里，您可以导出配置文件，例如将它们传输到另一台计算机。从以下选项中选择：
导出所有配置文件
导出活动配置文件
导出所选配置文件
档案清单
状态
新创建的配置文件的状态为Active。具有此状态的所有配置文件都将应用于传入的电子邮件。要禁用配置文件，请单击每行开头的复选框。然后状态将更改为“非活动”。
名称
配置文件的名称。
任务类型
显示配置文件中定义的任务类型。“保存附件”和“保存消息”获取软盘图标，“打印附件”和“打印消息”获取打印机图标。
日志列表中的颜色突出显示
在这里，您可以选择确定在日志列表中突出显示配置文件的颜色。
电邮文件夹
您可以在此处添加一个或多个电子邮件文件夹 如果满足指定的筛选条件，则配置文件将应用于所有添加的电子邮件文件夹。此外，当激活“包括子文件夹”选项时，将处理来自添加的文件夹从属文件夹的所有电子邮件。
邮件过滤器
在此处指定电子邮件属性必须满足的（可选）条件。只有满足所有过滤条件，才会处理电子邮件。您可以使用逻辑比较运算符为电子邮件属性设置多个条件。在这种情况下，“AND”运算符优先于“OR”运算符。过滤器不区分大小写 - 输入的术语的大写和小写字母之间没有区别。不支持将通配符作为星号。
发件人名称包含/不包含
输入要处理的电子邮件的发件人的可选名称或部分名称。
存储位置
夹
通过单击标签为“...”的按钮，选择应存储附件的基本目录。
子文件夹
使用输入字段上方的“链接菜单”选择应用于在基目录中创建可选子文件夹结构的电子邮件属性。
文件名
使用输入字段上方的“链接菜单”选择应从中生成文件名的电子邮件属性。如果将此字段留空，则使用电子邮件附件的原始名称。
打印设置
在此处确定是否应在收到后立即打印邮件，附件或两者。激活相应的复选框，然后在打印机选择对话框中进行适当的设置。
页面范围
通过使用“页面范围”对话框，您可以指定要打印的页面。例如，要跳过第一页，请选择“某些页面”类型，在“从页面”字段中输入值2，然后选择“相对于开始”。在“To page”字段中，输入值1并选择“Relative to end”。
使用“文档的最小页数”，可以确保仅打印与此设置对应的文档。
通过声学信号的状态通知
在这里，您可以选择在成功处理后选择要播放的波形文件。
日志区域的工具栏
工具栏包含以下按钮：
过滤日志条目
通过使用日志过滤器，可以限制日志条目。过滤标准可以是，例如，接收日期，其将被限制在上周内的时段。比较运算符是上下文相关的，也就是说，他总是符合所选的过滤条件。通过单击带有加号或减号的按钮，可以添加更多过滤器（与逻辑AND链接），或者删除相应的过滤器。
邮件过滤器
在此处指定电子邮件属性必须满足的（可选）条件。只有满足所有过滤条件，才会处理电子邮件。您可以使用逻辑比较运算符为电子邮件属性设置多个条件。在这种情况下，“AND”运算符优先于“OR”运算符。过滤器不区分大小写 - 输入的术语的大写和小写字母之间没有区别。不支持将通配符作为星号。
发件人名称包含/不包含
输入要处理的电子邮件的发件人的可选名称或部分名称。
发件人地址包含/不包含
输入可选的电子邮件地址或发件人的部分地址。
收件人名称包含/不包含
输入要处理的电子邮件的收件人的可选名称或部分名称。
收件人地址包含/不包含
输入可选的电子邮件地址或收件人的部分地址。
主题包含/不包含
在此输入可选的主题或主题的一部分。
邮件头包含/不包含
在此输入可选项，例如，电子邮件地址或电子邮件地址的一部分。除其他外，此过滤器选项在使用别名电子邮件地址时非常有用。通常，您应该更喜欢发件人或收件人地址的过滤器。
消息文本包含/不包含
（可选）输入消息文本或消息文本的一部分。
附件的文件名包含/不包含
在此输入可选的文件名或电子邮件附件的文件名的一部分。
要仅处理某些文件类型（如PDF文件），只需输入术语“.pdf”即可。如果另外，附件文件名中应包含特定单词（例如发票），则条目如下所示：.pdf 发票
如果启用了“存储位置 - 将所有附件保存到同一文件夹”选项，则过滤器“文件名包含/不包含”仅用于定义用于动态命名的附件，即使用名称的某些部分。过滤器为文件夹或文件名定义的附件。
附件的文件大小
（可选）在此处指定附件的允许文件大小。默认设置为“未评估”。可以定义以下限制：
文件大小小于
文件大小大于
文件大小介于两个值之间
在程序选项中，您可以指定是否应使用Outlook中显示的值或实际文件大小来确定文件大小。
附件数量
在这里，您可以选择为要处理的消息必须包含的附件数量设置规则。可以指定以下限制：
小于
确切地说
大于
介于
任务类型：保存附件
常规设置
您可以在此处定义任务是否已分配状态“已激活”，因此将在有匹配的电子邮件时执行，或者是否为其分配“已停用”状态。激活的任务在任务名称中有一个复选标记。
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