IIF Transaction Creator是一款财务数据管理以及数据导入工具,可以将Excel中的事务导入QuickBooks使用,从而让用户可以在QuickBooks软件上处理财务数据,本软件导入方式简单,在Excel软件上编辑财务数据以后就可以直接将该表格导入到QuickBooks,软件提供详细的导入设置,可以将全部表格数据合并导入,可以转换为IIF格式以后导入,无论是正常的表格数据还是发票、贷记凭证、销售收据、付款数据都可以直接导入,需要的朋友可以下载体验!
软件功能
根据Excel工作表数据将大多数交易类型导入QuickBooks(例如,支票,存款,发票,票据,一般日记帐等)。
一次只在IIF文件中包含一个或多达几千个事务。
内置工作表错误检查以获得更好的结果。
自动名称和帐户冲突解决方案,可轻松导入QuickBooks,用于现有和新的列表记录。
销售交易的自动销售税计算。
与贵公司集成,创建专为您的公司设计的自定义IIF文件,以实现顺畅可靠的导入。
软件特色
IIF事务创建器包括各种支持的事务的示例。安装IIF Creator后,您可以从示例菜单中访问这些内容。您可以将这些示例用于上面列出的所有事务类型。甚至可以直接从QB文件中提取示例以便在Excel中查看,这样您就可以在Excel中查看会计和其他字段值的外观。
我们还提供了一些模板形式的附加功能,您可以单独使用或使用IIF Creator。有关有用的扩展模板,请参阅模板工作簿页面。使用这些来获得更多想法/不同方式来使用IIF Creator。这些专业模板包括费用报表,发票,日记帐分录模板,折旧计算器和贷款支付计算器。
安装方法
1、打开IIFTransactionCreatorInstaller.exe就可以提示安装界面,点击next开始安装
2、软件的安装协议内容吗,阅读以后点击下一步
3、软件的安装地址是C:Userspc0359DocumentsBRCIIF Transaction Creator
4、软件的快捷方式名字是BRC ToolsIIF Transaction Creator
5、提示软件选择功能,根据电脑上安装的Excel版本选择
5、Excel集成完成。 启动Excel时,将显示新的访问点:Excel 2007-2016:访问Excel功能区上新自定义选项卡的功能:
6、如果您已购买并且有产品密钥,则可以立即输入:产品密钥
如果您没有密钥,则可以跳过此步骤并以试用模式运行。 然后在购买时输入产品密钥。
7、按next键检查并更新QuickBooks Integration所需的文件。
如果QuickBooks正在运行,请在按下Next之前关闭它
如果升级,重新安装或修复QuickBooks,则可能需要重新运行它
安装程序并重复此过程以保持与QuickBooks集成的能力。
8、没有找到任何要更新的QuickBooks安装C:Program Files (x86)Intuit folder.
9、您现在可以启动Excel以确保显示插件。
如果功能区(Excel 2007-2016)上未显示Excel“加载项”选项卡,如果选项卡出现但未显示加载项,或者旧版Excel版本(如果加载项菜单未显示在旁边) 帮助菜单,然后查看我们网站上的故障排除步骤:
10、软件已经安装到你的电脑,点击finish就可以结束安装,在Excel软件菜单界面就可以找到IIF Transaction Creator
使用说明
1、打开Excel软件就可以查看到主程序,可以在这里显示软件的全部功能
2、推荐选项:
直接从公司文件中提取最近的交易以供审核。
使用此选项时,您可以查看如何根据现有数据在Excel中显示交易的会计和其他详细信息。
3、数据内容显示,在这里可以查看全部数据,可以将当前的表格转换到IIF
4、列标题
如果您的数据工作表具有列标题,则它们必须位于第1行中。数据应按行和列排列,在列标题之后或如果您没有标题则从第1行开始。
我的工作表在第1行中有列标题
没有列标题
单行或多行布局
5、有两种基本布局样式:每个事务单行和多行。 单行对于CSV文件和更简单的数据非常有用,其中每个事务都在一个工作表行上表示。
6、未指定自动quess(高级)
多行每个事务使用两行或更多行。
仅细节线。 为我添加交易总行数。
单行每个事务使用一行。
多个金额表示在一行上(除了借方/贷方列)。
7、使用此对话框选择布局样式并使用自定义标签映射公共数据字段(列)。 其他数据列可用。
布局常见销售地址其他金额更多字段
仅适用于多行布局,表示新事务开始的字段:
仅适用于单行布局,详细收入/支出帐户:
8、结果:没有发现错误
检查此工作表时发现0警告/错误。
共找到297个出口交易记录。
布局样式:单行
找到了以下新列表项。 它们将自动添加到QuickBooks:
9、整合完成。 您可以通过在QuickBooks中对F2对话框进行检查来验证列表计数是否正确。
注意:您不会在Excel中看到列表,但在创建IIF文件时仍会使用它们,以使其与QuickBooks公司兼容。
10、导入的QuickBooks版本,在软件选择具体的版本,勾选一个就可以了,QuickBooks中启用销售税:缺少时,修复导入。
11、第3步:导入QuickBooks
完成创建IIF文件,其中包含297个事务。
该文件已准备好导入QuickBooks。 有关说明,请参阅文档。
要将文件名粘贴到QuickBooks IIF导入对话框中,请使用Ctrl-P或右键单击粘贴:
安装疑难解答
我们的许多工具都是Excel加载项。安装程序尝试自动配置Excel以在安装后加载加载项。如果安装后未显示加载项,请尝试以下提示和步骤:
EXCEL 2013和2016特别说明
(也可能影响2019年)
Excel 2013展示了一个错误,如果还加载了Excel中包含的某些Excel或COM加载项,则有时会导致“加载项”选项卡不显示。您通常可以通过卸载包含的加载项来解决此问题。您可能在任何情况下都不使用它们,因此这不会改变您使用Excel的方式。
要卸载这些加载项,请按照下列步骤操作:
1.选择文件,然后选择Excel菜单中的选项。
2.在“选项”对话框中,选择“加载项”。
3.在加载项窗格的底部,选择Excel加载项,然后按“执行”。
4.取消选择生成的对话框中的所有加载项,BRC加载项(如果有)除外,然后保存更改。
5.接下来,重复步骤1和2以加载加载项窗格,这次在底部选择COM加载项,然后按“执行”。
6.再次,取消选择列出为加载的所有加载项(如果有)并保存更改。
7.重新启动Excel。然后应出现加载项选项卡。
8.(可选)如果使用取消选择的任何加载项,请一次重新启用一个加载项并重新启动Excel。如果有人阻止出现“加载项”选项卡,那么您将知道导致该问题的原因。
如果卸载这些加载项不起作用,请尝试自定义功能区以手动强制显示加载项选项卡:
在Excel中,选择“文件”| 选项| 自定义功能区。
然后找到并添加加载项选项卡:
手动安装:如果加载项在安装后未显示:
1)再次安装,确保在运行安装程序时Excel未运行。然后再次启动Excel,看看它是否已加载。
如果这不起作用......
2)手动加载加载项。这是一次性程序。以下是步骤:
要手动加载excel加载项,请首先启动Excel并确保工作簿已打开。通常在启动Excel时打开。
Excel 2010 - 2019:
1.选择文件,然后选择Excel菜单中的选项。
2.在“选项”对话框中,选择“加载项”。
3.在加载项窗格的底部,选择Excel加载项,然后按“执行”。
4.打开“加载项”对话框后,单击“浏览”并导航到安装该工具的文件夹。
5.选择* .xla文件,然后单击“确定”关闭对话框。
Excel 2007:
1.单击“Microsoft Office按钮”,然后单击“Excel选项”。
2.单击“加载项”,然后在“管理”框中选择“Excel加载项”。单击Go。
3.在“可用加载项”框中,单击“浏览...”并导航到安装此工具的文件夹。
4.选择* .xla文件,然后单击确定以关闭对话框并保存更改。
Excel 2000到2003:
1.在Excel中,选择工具| 加载项...来自Excel的菜单。
2.单击“浏览...”并导航到安装此工具的文件夹。
3.选择* .xla文件并按确定关闭对话框并保存更改。
更新日志
10.62:A / P交易单据编号最多允许20位数(其他交易类型为11)。
10.61:为所有Excel版本的当前会话右键单击插入菜单的“选项和设置”对话框添加选项。在“关于”对话框中为某些升级路径设置并正确显示良好的通过日期
10.58:如果文本文件日期格式与您或计算机的日期格式不一致,请更新文本文件导入日期处理。
10.57:包括可在购买交易中标记为可计费的列表或帐户类型中的已售货物成本。
10.56b:与特定于32位计算机的集成问题相关的安装程序更新。
10.56:定义多金额交易时的清理行为。
10.55:更改检查工作表结果的复制方式。输入错误产品的密钥时更好的消息传递。
∨ 展开