小微企业工作平台是一款可定制功能的办公软件,企业可以在软件构建适合自己公司使用的数据处理模块,可以自定义添加新的功能,可以配置表格所需显示的内容,从而快速完成功能模块定制,帮助企业快速构建新的办公软件,本系统仅要求使用者只关注与业务对应的表和表中所需要的数据项,甚至,可以直接将正在使用的EXCEL表的数据项迁移到系统,即可得到需要建立的功能模块,同时,系统中的模块版面(如制作表格)可由系统自动生成,并自动排放数据项在表格中,在设计平台所见到的界面就是工作平台(录入、查询数据)中的界面,实现真意义上的所见即所得。此外,如果使用云服务器数据库(本公司可提供),则用户不需要安装任何软件,即可使用。
软件功能
1、三驱自定义工作平台是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台,用户可以利用此平台,根据企业自身的业务状况和管理需求,把信息系统搭建起来,建立适合需要的管理信息系统,实现管理的信息化。三驱工作平台不是专供计算机技术人员使用的工具,它是面向广大的企事业单位的业务人员和管理人员的,它不要求使用者掌握过多的计算机专业知识,更不需要编写程序,只要懂业务需求,就可以搭建符合自己需要的信息系统。
2、三驱工作平台的基本设计理念是“用户自主”,不依赖软件厂商,让企事业单位的管理者和业务人员成为实现企业信息化的主导力量。
3、维护自主:信息化是一个持续的过程,一个真正成功的信息系统需要能跟得上企业发展的步伐,在未来的岁月里,不断改进和完善。从技术上说,三驱工作平台简单易用,快速定制的构建方式使得信息系统能够很好地应对需求的变化----改变容易、调整迅速;从应用模式上说,因为系统的构建由企业自己的人员完成,企业依靠自身力量就能很好地完成系统维护的工作。
4、本系统的模块设计工具简单、易用,遵从‘所见即所得‘的设计理念,用户设计的模块版面直接应用于系统中,并且设计过程中无需牵涉到复杂难懂的程序设计专业知识,只需按业务单据的格式设计好版面,并将所设计的模块按其从属关系和用户使用习惯组合起来,即可完成系统的构建。系统提供多维的数据组织型式,使用户在录入和查询数据时更直观、灵活和简便。
软件特色
模块之间的关系主要有两种:
一、主从关系:
主从关系主要是指一个模块(子模块)是从属于另一个模块(主模块),例如,采购合同模块(主)与货款支付模块(子),货款支付必须根据采购合同来支付。
主从模块关联是通过某一属性项,例如:合同号。但系统会自动使用各笔业务的ID号(系统自动生成)来连接,因此,当主模块的关联属性项(如:合同号)改变后,其关联的子模块对应的属性项(如:合同号)也随之改变,即始终保持关联。另一方面,如果子模块是独立操作,系统也会根据设定的关联查找其主模块,并与之连接。
模块的主从关系是在【主从模块关系设置】中设定,一个主模块可有多个子模块,一个子模块也可从属于多个主模块。如果一个子模块从属于多个主模块,则要求各主模块的关联属性项不能有重复。此外,子模块中的一张单仅能从属于一张主模块的单。
二、业务关联:
业务关联主要是指各模块之间松散的关联关系,这些模块之前可能关联,也可能不关联。例如,销售订单与生产任务单,生产任务单可根据销售订单而定,也可根据市场预测而定。
业务关联是在【业务模块关联表】中设定。
业务模块关联关系主要用于以下几个方面:
1、在流程控制中,系统在查找不到本模块与下一模块的从属关系时启用两模块的业务关联设置来生成流程控制记录。
2、在一模块下下挂不具有从属关系统的模块;
3、两模块中的数据传输,例如将多个销售订单的属性项传到生产任务单中;
4、在业务退回时可根据关联,指定要退回的模块。
注:各模块仅能连接一个,且仅能通过一个数据项连接
使用方法
1、打开小微企业工作平台就可以显示工作界面,在软件界面可以查看当前的分类内容
2、用户可以在软件界面设置需要工作的模块,具体的操作方式可以到官方网站查看教程
3、打开对应的模块就会显示编辑方案,可以在这里查看该模块的基础设计功能
4、增加行,按鼠标右键,在弹出小菜单中选择‘插和‘或‘增加‘项,见下图:
5、软件界面显示很多设置,如果您会编辑项目就可以直接在下方添加内容
官方教程
下载模块模板
共享模块库包含了企业管理相关的各种功能模块,用户选择适合的模板下载,既可直接使用,也可按需要修改,修改后变为自己专用的模块。当然,如果用户愿意,也可将自己设计的功能模块上传到模块共享库中,供大家分享。
下面介绍下载模块的具体操作:
1、在主菜单中选【下载模块】项,见下图:
2、在打开的模块下载窗口中选择需要下载的模块,被选择的模块基本版面就会显示在右方的预览窗口中,见下图:
3、按【下载】铵钮,即可进行下载,下载完成后,该模块就会显示在当前窗口中,见下图:
注:在下载时会将模块的所属分类一并下载。
本软件使用Miscrosft SQL Server数据库, 刚下载的版本自动连接到本公司云服务器的试用数据库。要正式启用时,需在本地安装数据库或使用云数据库,
本公司提供云数据库租用服务和定制开发服务,
本公司共享模块库中有众多功能模块供免费下载和免费使用,近期新增的功能模块:
生产设备清单
设备日常保养记录
设备维修记录
设备年度检修计划
设备保养状况月报表
近期新增的免费小程序(将实现某一管理功能的模块组合成一个小管理系统):
车间5S管理(免费版);
模具管理(免费版);
工单管理(免费版);
计件工资(免费版);
客户管理(免费版);
添加数据项
要添加新的数据项,可使用字段排序功能实现,方法如下:
1、在表中按鼠标右键,在弹出的小菜单中选择[字段排序],见下图:
2、在打开的数据选择窗口中勾选所需的数据项,按上下箭头移动数据项的位置,见下图:
注:勾选择前应先考虑选用何种数据类型的数据项较为适当。
3、按【排序】铵钮,将新勾选的数据项排到其他数据项之后,再按上下箭头移动数据项的位置,见下图:
4、按[确定]铵钮保存及退出,则在模块相应的位置中中即可见到新增的数据项(‘自定义项23‘),见下图:
5、修改数据项标签:
用鼠标指向‘自定义项23‘,按右键,在弹出小菜单中选择‘属性‘,在内容栏中输入该数据项的标签,见下图:
调整数据项宽度
用鼠标指向标题栏中数据项名称之间的分隔线,就会出现带左右箭头的十字符号(见下图),此时按下左键,左右拖动即可改变数据项的宽度。
设定栏区高度
在模块中有四个栏区:标题栏区、明细栏区、汇总栏区和表脚栏区(仅自由列表方有),见下图:
各个栏区的高度可根据需要调整,在模块设计窗口中,按工具栏的图标,可打开栏区高度设置窗口,见下图:
数据项排序
系统允许用户按需要或习惯选择所需的数据项及安排其顺序。用户只需用鼠标拉动数据项及其名称(标签)项,摆放到需要的位置即可。对于列表式模块,只需拉动数据项的名称(标签)移动即可,除此之外,也可使用字段排序功能,统一安排数据项的排列顺序,具体方法如下:
1、在表中按鼠标右键,在弹出的小菜单中选择[字段排序],见下图:
2、按上下箭头移动数据项的位置,见下图:
3、按[确定]铵钮保存及退出。
数据项计算公式
在固定的模块中,系统已为常用数据项设定了计算公式,如金额 = 单价 X 数量;但对于其他数据项,特别是自选数据项,不会带用计算公式,但系统允许用户自行设定公式,即使是系统已设有公式的数据项,用户也可对其设定公式,以替换系统的公式。当修改公式内包含的数据项时,系统将调用公式进行运算。
数据项的运算及取数主要有三种途径:
表内计算公式:使用模块内的数据项设置公式及运算,可以是简单的运算公式,也可是复杂的条件公式;
SQL语句:使用SQL语句调用其他模块或其他数据库的数据作简单的加工处理,并将结果返回到本模块指定的数据项中
存贮过程:使用数据库后台的贮存过程来加工处理数据,并将结果返回到本模块指定的数据项中。存贮过程适用于复杂的数据处理。
选择数据项后按鼠标右键,在弹出的小菜单中,选择‘属性‘,打开属性设置窗口。
在数据项的属性设置窗口中可打开各类型公式的设置窗口,具体步骤如下:
1、选择公式的类型,见下图:
如上图,表内计算公式选择‘公式‘,SQL语句选择‘SQL‘,存贮过程则选择‘存贮过程‘。
2、设【设置】铵钮打开对应的设置窗口,见下图:
系统在默认情况下,当改动某一项数据时,系统会重新计算当前记录所有设有公式、SQL或存贮过程的数据项,但对于较为复杂的模块,有较多的数据项设有公式、SQL或存贮过程,在输入时会显得系统反应慢,可在系统参数设置中勾选‘优化自定义公式运算‘选项,另系统只刷新与当前改动的数据项相关的数据项。
数据项显示属性
选择数据项后按鼠标右键,在弹出的小菜单中,选择‘属性‘,打开属性设置窗口。
数据项设置
系统允许用户设置所有界面的数据项属性,其中包括数据项的基本属性(如字体、显示格式、对齐方式......)和高级属性(如默认值、公式、数据项排序、下拉帮助......),
打开属性设置窗口:
在数据项上按鼠标右键,在弹出的小菜单中选取‘属性‘,见下图:
数据项属性设置窗口,见下图:
在属性窗口中可设置数据项常用的显示属性,如字体、字号、显示格式......,见下图:
数据项下拉帮助
在很多单据中部份数据项的内容相对固定,例如:部门名称、支付方式、录入人员等,对于这类型的数据项,可通过在下拉的小窗口中选择,这可加快输入的速度,也可减少输错的可能。系统中为部份数据项预设了下拉的输入帮助,但对系统中没有提供下拉帮助窗口的数据项,用户可自行增加下位帮助。
选择数据项后按鼠标右键,在弹出的小菜单中,选择‘属性‘,打开属性设置窗口。
1、在数据项属性窗口中按[下拉帮助]铵钮,见下图:
2、在下拉帮助窗口中直接输入内容,见下图:
注:
一般情况下,‘显示内容‘与‘数据内容‘的内容是相同的;
对于某此数据项,例如,货币,数据库存贮的是货币的英文代号,如:USD、HKD、RMB.....,但希望显示是用中文件显示,此时,‘显示内容‘与‘数据内容‘分别填入不同的内容。
如果下拉帮窗口需要直接从其他数据表中取数,则可选取‘SQL语句生成‘选项,再在SQL编辑框中输入SQL语句,见下图:
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为什要使用管理开放平台
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