Microsoft Teams是一款企业会议软件,可以帮助用户在软件上轻松建立多种会议方案,让企业可以在软件上更好建立远程会议,这款软件功能非常多,可以建立本地会议,可以建立云端会议,可以建立大型直播会议,通过部署这款软件就可以随时在电脑、手机上开会,提高了沟通效率,也方便企业员工分享文件;本软件是微软公司开发的大型会议软件,可以连接到office365使用,让办公和会议结合,如果你需要这款软件就下载吧!
软件功能
在线会议
主持组织内外任何人均可参与的音频、视频和 Web 会议。获取计划编制助手、笔记记录、桌面共享、文件上传和聊天消息传递等功能。
实时直播
对于大型会议,可使用 Microsoft Teams 实时事件进行实时直播。主持网络研讨会、全体会议和其他一对多演示,可让多达 10,000 名组织内外的与会者参加会议。
会议空间
借助 Logitech、Crestron、Polycom、Lenovo、HP 和 Yealink 等合作伙伴提供的 Microsoft Teams 会议室,通过一键式加入将 Microsoft Teams 扩展到每个会议地点。浏览列表查看适用于你的会议空间的 Microsoft Teams 会议室。
云视频互操作性
BlueJeans、Pexip 和 Polycom 提供了视频互操作性解决方案,可将 H.323 兼容视频会议设备无缝连接到 Microsoft Teams 会议。
音频会议
通过手机加入会议或使用 Microsoft Teams 直接拨叫任何人。会议包括覆盖全球 400 多个城市的拨入号码,为外出或没有 Internet 的人员提供了便利。
软件特色
电话系统
电话系统支持 Office 365 中的通话控制和 PBX 功能,可有效代替本地的电话硬件。将其与直接路由或通话套餐搭配使用,用户即可获得 Office 365 中完整的通话功能。
直接路由
通过直接路由,公司能够选择提供 Office 365 语音线路的提供商。借助全球覆盖的网络,客户可根据需要电话服务的位置选择提供商。
通话套餐
使用通话套餐能够以非常轻松的方式为员工提供 Teams 中的完整通话功能。非常适合想要为用户提供尽可能简单的语音管理的客户。
Teams 设备
经过认证的设备可提供可靠、高质量的语音和视频,确保对方能够看到你并听到你的讲话。选择合适的 Teams 设备,获得最佳的通话体验。
Microsoft Teams 会议室
将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容。
桌面和会议电话
通过加入通话和参与音频会议,增强协作并提升工作效率。在桌面和会议电话上具有 Teams UI ,让你获得 Microsoft Teams 一致体验。
外部设备
通过安全可靠、获得认证的外部设备提供高质量音频和视频通话,可确保沟通清晰流畅。Teams 外部设备包括:耳机和扬声电话等等。无论是在家工作还是在外出途中,你都可以找到适合你的 Teams 设备。
使用说明
1、打开Microsoft Teams软件显示登陆界面,您需要在软件界面输入登录的账号
2、您也可以到官方网站申请账号,输入名字、公司、国家就可以注册
3、到官方网站创建Microsoft Teams的账号,创建成功就可以进入会议设置界面
4、如果你的公司已经注册这款软件就可以立即下载使用
5、立即连接
向一个人或一组人发送即时消息,快速接入视频通话,或通过共享屏幕来快速制定决策。
6、简化沟通
在对话界面进行简单高效的即时聊天,避免繁琐低效的邮件往来。
7、随时协作
无论身在何处都能灵活地进行团队协作。
8、个性表达
团队成员可通过趣味动图和表情包等进行个性化表达,活跃团队合作氛围。
官方教程
首先我们下载安装软件,然后进行登陆,可以使用邮箱登陆,没有账号的话可以注册然后使用,很方便。
登陆上了之后我们可以看到主界面,大家一起来看一下。
在主界面的侧边栏我们可以看见很多的选项,有活动,聊天,团队,文件还有更多应用选项,功能很齐全。
1.选择团队和频道
团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题。熟悉团队和频道的最佳方式是选择一个团队和频道并启动你的探索之旅。
1.1选择“团队”图标。
如果不属于某一团队,并且想要创建一个团队,请参阅载入你的团队。
1.2选择一个频道并浏览“对话”、“文件”和“笔记”选项卡。
频道可以是部门、项目或主题。
2.在 Teams 中聊天
开始新对话...
连接整个团队
单击“团队” “团队”按钮 ,然后选取一个团队和一个频道。
值得点赞的是聊天框有表情包功能,工作是枯燥无味的,通过表情包能给工作增加不少乐趣。你甚至可以上载自己的贴纸和 Meme! 可使用“表情符号” “表情符号”按钮 中的笑脸和“GIF” “GIF”按钮 中的动态 GIF。
3.共享文件
频道对话中,单击撰写框下的“选择文件” “选择文件”按钮 。选择一个文件,依次单击“打开”和“发送” “发送”按钮 。你可以随时转到“文件”选项卡查看你向频道发布的所有文件。
4.掌握最新信息
当有人 @提及你、赞了你发布的内容或回复你发起的话题时,你会收到通知。 活动源可帮助你随时获知所有通知。单击“活动” “活动”按钮 。“源”显示你关注的频道中发生的所有情况的摘要。单击“筛选” “筛选”按钮 可仅显示特定类型的通知,例如 @提及或赞。选择“源”>“我的活动”可查看你最近在 Teams 中进行的所有活动的列表。在搜索栏里面也可以搜索最近文件等等。
5.在 Microsoft Teams 客户端中,用户可以在频道顶部为 Word 文档、PowerPoint 演示文稿、Excel 电子表格、OneNote 笔记本、Power BI 报告和 Planner 中的计划添加选项卡。
软件优势
您的工作群聊软件必须具备五种附加功能
毫无疑问,群组聊天改变了我们的工作方式。我们不再需要为了获得问题的即时答案、传播信息或集思广益而亲自安排或进行电话会议。相反,我们可以通过团队聊天来完成这一切,每一个人都可以实时看见并作出回应。
目前,大多数组织都有某种形式的群聊软件,但如果只是用软件和同事谈论项目工作(或午餐计划),那么就会错过一些有助于提高效率以及让互动更有意义的功能—不管是在同一间办公室,还是在世界各地。
要从下一次群聊中获得更多信息,请寻找能够访问广泛的功能或附加功能的服务,包括:
文件协作:一些聊天工具可以真正打开文件并与其他人一起实时工作。这个便利的功能有助于确保所有的想法、更改和更新都包含在一起,并让团队聊天中的每个人都可以查看文档并即时批准它们。当然,如果有人需要额外的时间,他们可以下载文件、编辑或评论,然后上传回聊天中。这样,所有关于文件的交流都在一个地方。
企业沟通软件的终极指南
了解企业沟通软件的 4 个最重要的要求
访问软件:在办公室和工作中我们使用越来越多的软件来处理项目,所以理应选择一个与所依赖的其他软件集成的群聊软件。例如,如果使用允许在一个地方存储和组织一个项目的所有文档、图像、视频和音频的文件存储库或库软件,那么请选择一个允许直接从聊天中访问该软件的群聊服务。在聊天窗口中提取文档的功能将使讨论更容易。
历史聊天记录:允许查看整个历史聊天记录的团队聊天软件可以轻松地记录会议纪要、文档请求或文件更改,并通常可以查看对话内容和说话人。这样的话,如果讨论中有人需要明确,只需点击一下即可。而且,如果有团队成员无法参与聊天,那么他们只需回顾历史聊天记录便能跟上进度。
群组呼叫:当需要与聊天参与者现场说话或见面的时候(而不仅仅是查看其桌面或文档),请寻找一个与最喜欢的视频聊天软件相集成的群聊软件。这样,就可以直接从群聊转到视频通话。
会议调度程序:对于项目经理或任何需要安排会议的人来说,访问会议调度程序软件可以使计划聊天、呼叫和面对面会议变得更容易。有了在一个位置查看所有团队日历的功能,无论是否是现场聊天,都可以方便地计划后续讨论。
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