沁心客房管理系统可以帮助酒店管理自己的房间资源,可以在软件新建房间样式,支持添加标准间、单人间、三人间套间、豪华套间,可以为每种房间设置收费规则,当客户需要订购房间的时候就直接点击软件界面显示的房间类型,随后进入客户信息编辑界面,将入住客户的姓名、身份证等基本信息录入就可以办理房卡了,软件结账方式也很简单,点击客户的房间就可以选择结账功能,从而完成退房业务办理,如果你需要管理自己的客房就可以下载本软件!
软件功能
1、本系统可作为:客房、桑拿、酒吧、茶楼、餐饮、足浴等(可根据需要进行扩充)各专业管理系统独立运行。
2、套装版则是由上述各专业有机合成的一款综合性的管理系统,可以通过同一款软件总揽所有部门的操作和数据汇总。
3、系统中各管理模块既可单机运行,也可在“服务器-工作站”组成的局域网络内联网运行,系统画面简洁优美,操作直观简单,无需专门培训即可操作。
4、系统采用客户端/服务器端(C/S)数据结构模式开发,既支持SQL Server等数据库系统也可在无其他外部数据库系统的支持下作为单机版或自动以F/S方式组网运行。
5、系统采用(C/S)数据结构模式开发,具有数据结构严谨、运算效率高、运行速度快、稳定性强等特点。
6、系统留有:IC、ID、磁卡读写、电话计费等外设接口,并可另行提供与管理系统无缝连接的“IC/ID/磁卡涮卡系统”,也可根据您企业的外部设备情况,单独开发其接口程序。
软件特色
1、分时段客流量统计图
功能: 分析24小时内各时段的客流量。
本模块根据您指定的日期时间段,以小时为单位统计出24小时各时段客人进出店的流量,并以图型方式显示。
2、会员卡消费表
功能: 对各类会员卡的消费情况进行统计和打印。
本模块根据您选择的卡类型,系统将所有该类型的消费情况以表格的方式显示。
3、设施使用情况表
功能: 显示一个月内各部门经营设施的使用情况。
操作:通过菜单-[财务管理]-[设施使用情况表]进入“设施使用情况表”查询画面。
通过您输入的“统计月份”,本表将按月对各部门经营设施的使用情况进行汇总统计并可以图型方式显示。
4、客人退单表
功能: 对所有退单操作进行查询或打印。
本模块根据您指定的退单操作起止日期,将符合条件的所有退单操作记录进行显示,以便您掌握操作员的退单操作。
您可以从表中看到退单操作员姓名、客人进店时间和退单时间。
5、当前帐单报告
功能: 对当前登记在店宾客的消费记录进行查询或打印。
本模块仅显示当前在店客人的消费记录,供您即及时掌握所有在店客人的消费情况。
6、会员卡充值
功能: 对各种类型的会员卡进行充值操作。
本模块可以对会员储值卡、贵宾卡和签单帐户进行储值操作,也可以对定额优惠卡进行增减次数操作。
安装方法
1、打开qxkf.exe软件执行安装,点击下一步开始安装
2、软件的安装协议,请仔细阅读以下许可协议,如果您不同意以下任何一点,请立即停止使用本"软件产品"
3、软件的安装地址,点击开始安装
4、提示软件已经安装结束,现在可以将软件打开
使用说明
1、打开沁心客房管理系统,这里是登录界面,试用的时候直接点击登录就可以了
2、软件界面如图所示,将每个房间的状态显示,查看当前的房间是否已经入住
3、点击房间就可以进入结账界面,支持离店结账、消费点单、临时备忘留言、来宾登记、预订客人光临、预订信息查看
4、这里是来宾登记界面,在软件右侧显示登记界面,输入客户的信息,将证件输入
5、其他信息登记界面,可以输入客户的房卡、早餐券、介绍费、房号等内容
6、结账也非常进度,将一个已经入住的房间点击结账,随后查看客户消费的全部账单
7、支持续费功能,如果客户需要继续入住就点击续费,直接对房间充值金额
8、会议室功能,在软件界面显示会议室状态,可以将所有有客设置为空闲
9、软件的统计功能,在软件界面显示房间合计,支持彩色图形、需要背景色、需要标签、自动旋转
10、交接班的时候软件界面显示详细的数据,可以查看收银方式,可以查看操作笔数
11、在本时间段内营业额合计:0.00元,本班无收银记录,仅完成员工间交接
12、交班员工:系统管理员在上述时间段内尚无接班记录,最近一次交班截止时间:2019-07-0517:06:12
13、常用资源,软件提供一些常用的信息,救护:120、火警:119、电话查询:114、邮编查询:184、邮政快递:11185
14、英语内容,可以在这里查看软件提供的社交英语,如果你是客服人员就可以在这里学习英语
15、时间也可以在软件界面查看,显示世界时间,客户询问时间的时候就可以在这里查看
16、营业日报表
功能: 对每日营业数额作详细统计,并进行查询和打印。
“营业日报表”查询画面:
您可以通过输入“查询日期”来统计和显示您所需要的日经营数据。
本表可以显示:查询日当天的营业额、本月初之查询日止的累计营业额、上月同期累计营业额、上年同期同月累计营业额、今年初之查询日止的累计营业额。
17、日营业统计图表
功能: 对指定日期段内的营业按日汇总进行统计或打印。
“日营业统计图表”查询画面:
通过您输入的“起止日期”,本表将按日对营业进行汇总统计并可以图表的方式显示。
仓库设置
功能: 建立和修改分库。
进入仓库设置窗口后:
1、您可以新建、修改或删除分库。
2、如果您是网络版用户,您还可以通过窗口右边的表格设置各工作站所对应的总库或分库,以编按仓库进行统计和查询。
商品入库
功能: 消费品或商品入库。
“商品入库”窗口画面:
进入“商品入库”窗口后先看到的是图1:
图1所显示的是已经入库的入库单和该入库单所指的入库明细。
当您点击[新增]按钮后,将显示图2所显示的窗口,您可以在该窗口中进行具体商品的入库操作,并形成新的入库单。
当您点击[修改]按钮后,也将显示图2所显示的窗口,您可以对入库单进行修改。
当您点击[删除]按钮后,可以删除图1中您所选定的入库单。
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