MAXHUB Teams是一款会议软件,可以帮助用户在软件上建立会议,软件界面仅仅提供两个功能模块,第一个功能是建立会议,可以在软件添加会议主题、会议流程、个人笔记、会议共享文件,第二个是联系人功能,在这里可以管理全部参会人员,也可以管理企业员工,在建立会议的时候就可以添加多个员工从而发送邀请;MAXHUB Teams需要结合手机才能实现协同办公,可以在手机查看PC端会议共享的文件,可以在移动版本签到,可以投屏!
软件功能
1、MAXHUB Teams是一款功能丰富的会议软件,主要的目的就是让企业可以快速建立会议
2、软件界面简单,大部分功能一眼就能看懂,支持快速预约会议
3、可以在软件添加明天需要执行的会议,可以添加后天会议
4、提供日历表,已经添加的会议日期会高亮显示
5、支持任务添加,MAXHUB Teams也可以为企业建立工作任务
6、内置编辑器,支持输入任务内容,支持将相关的文档添加到任务
7、支持处理人添加,可以从通讯录选择一个人员作为执行人
8、支持截止时间设置,可以规定本次任务需要在什么时间完成
软件特色
1、MAXHUB Teams使用方便,在软件界面显示即将开始的会议
2、软件会显示倒计时,提示二十分钟以后开始会议
3、支持参会消息确认,如果对方接受邀请就可以在软件显示回复内容
4、可以查看确认参加的人数,查看不参加的人数
5、会议文件也可以在软件查看,支持添加会议需要的doc文件
6、可以将会议文件分享,所有人都可以查看文件内容
7、支持笔记功能,在参加会议的时候可以将领导发言的内容记录
8、支持通过软件直接投屏,将软件投放到大荧幕
9、支持编写会议纪要并发送,支持邮件自动通知与会人
安装方法
1、打开Teams_V2.1.2.1759.exe软件执行安装,点击下一步开始安装
2、软件的安装地址是C:Program Files (x86)MAXHUBTeams
3、显示安装进度,等待软件安装结束吧
4、默认运行MAXHUB Teams,点击完成就可以打开软件
使用说明
1、打开软件提示你需要使用MAXHUB Teams手机版扫描登录,如果你已经绑定微信也可以直接扫描登录
2、如图所示, 这里是手机微信登录界面,如果你已经绑定手机就可以使用微信登录
3、您也可以在软件使用新的微信绑定账号,输入手机号码和验证码就可以绑定
4、打开软件就进入到会议预约界面,如果你的公司需要开会就可以在这款软件预约
5、输入会议主题,例如河东软件园年终大会,自己输入任意名字,随后设置时间
6、会议时间设置,软件自动显示当前电脑的时间,你可以在日历界面设置,例如2019-07-03周三12:30~13:00
7、会议地点设置,可以立即输入“公司会议室”,也可以选择以前设置过的会议地点
8、将流程显示在软件,您可以在这里的编辑器输入全部流程,可以上传文件
9、将会议文档上传到软件,可将文件直接拖到这里(单个文件100M以内,不支持音视频文件)
10、在这里添加参会人员,点击“+”就可以进入人员添加加密,在联系人界面发送邀请
11、如果你之前已经添加联系人就可以在这里直接选择,小编并没有联系人
12、会议信息分享,主题:河东软件园年终大会时间:2019-07-03 周三 12:30~13:00 地点:公司会议室
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