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学校收费系统招生财务管理软件

学校收费系统招生财务管理软件 7.0 官方版

大小:18.4 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:财务软件时间:2019-07-01

  学校收费系统招生财务管理软件可以帮助学校快速完成收费,将学生基本信息录入到软件,将缴费项目录入到软件,当需要收费的时候只需要读取学生的身份信息就可以立即完成缴费,这款软件可以连接多种缴费设备,支持刷卡、支持现金、支持微信、支付宝,根据学生提供的付款方式填写对应的项目,从而立即完成收费操作,收费数据都在电脑上显示,保证不会出错,适合学校招生收费或者是宿管收费,需要的朋友可以下载体验!

学校收费系统招生财务管理软件

软件功能

  1、学校收费系统招生财务管理软件提供收费管理功能

  2、可以在软件预先录入学生的信息,可以结合身份识别设备使用

  3、当学生刷身份证的时候就可以在收费界面弹出学生的基本信息

  4、从而可以在软件立即添加收费项目

  5、软件可以提前将收费项目名字编辑到软件,在收费的时候直接选择就可以了

  6、大部分项目都可以直接选择,确定学生的身份就可以立即缴费

  7、为学生提供多种缴费方式,可以连接移动支付收费

  8、收费模式很多,满足不同用户需求

  9、招生办可以将录取的学生信息全部录入到本软件,支持Excel导入

  10、为财务部门提供更方便的学生收费方案

  11、支持欠费查询,第二学期未交费的学生就可以在软件查询

  12、支持打印名单,将未交费的学生名单保存在Excel打印

  13、解决财务部门收费难、欠费统计难、工作量大、数不及时、汇总繁琐等问题

  14、与其他招生系统,教务系统,学生处系统,oa系统整合使用

  15、以财务收费体系为中心实现各业务系统集成应用

软件特色

  学校现状:

  1. 排队痛苦,师生抱怨。传统收费模式依靠人力,效率低下。

  2. 缴费通知慢,收缴现场乱,管理收费难。对缴费情况无法实时掌控,无法及时催缴。

  3. 现金统计难,资金在途风险大。

  解决方案:

  1. 支持身份证读卡器一键快速注册,减缓排队压力(或通过招生系统学生自行注册)

  2. 线上支付:微信支付、支付宝网络缴费。无需排队即可随时随地缴费

  3. 线下缴费:支持银行POS接口,直接刷卡进入收费系统。更大程度上降低了财务收费的出错率。

  免费赠送:

  1. PC端图形统计功能(直观、形象)

  2. PC端每月现金日记账报表

  3. PC端每月银行日记账报表

  4. 手机端的查询统计,以便管理者实时掌握学校的运营状况。

安装方法

  1、下载Setup.exe软件就可以点击开始安装,等待软件安装结束

学校收费系统招生财务管理软件

  2、提示安装的设置界面,可以在软件下方选择您需要安装的一个项目,随后点击下一步

学校收费系统招生财务管理软件

  3、例如可以选择家居模块安装,可以选择物业、可以选择定制开发,自己选择一个收费模式,选择学校即可

学校收费系统招生财务管理软件

  4、软件正在安装中,等待安装结束就可以 使用这款软件结束

学校收费系统招生财务管理软件

使用说明

  一、系统基本操作流程

学校收费系统招生财务管理软件

  票据查询、账单汇总、班级汇总、统计出应交费、已交费、欠费等数据,并打印与导出各种统计报表

  二、系统核心架构

  博友收费管理系统是一个以财务收费为核心,便于集团对各个校区财务统一管控、对学生缴费标准统一规范,利于财务部清理欠费的系统。全面实现了对学生应缴、已缴、欠费状态的实时管控。

学校收费系统招生财务管理软件

  三、关于应收款

  1. 应收款之按价格体系收费

  如:某学校住宿标准分为四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房。

  (1)首先建立相应的价格体系(如分二级)

  学院:城市学院

  住宿标准:四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房

学校收费系统招生财务管理软件

  (2)然后按上面层次设置收费项目金额

  四人间空调房 标准金额

  四人间普通房 标准金额

  八人间空调房 标准金额

  八人间普通房 标准金额

  (收费项目均可自由调整。如水费、电费、设备费、空调费等)

  备注:

  有的学校为实现快速收费,在新生注册收费时统一默认八人间收费标准,之后再进行调动。

  所以学生的住宿寝室号可设置为可修改。

  住宿标准后期可以批量异动调整,最后通过XLS导入实现调动,也可以直接修改住宿标准。

  (3)标准价格体系建立完成之后,新生报到时,可通过身份证读卡进行快速入档收费。

  方案① 可快速注册收费。通过身份证读卡器扫描身份证,通过之前建立的收费体系,直接快速收费。之后再逐渐完善学生的其他信息(班级、民族等等)。

  方案② 在学生入学之前,通过招生办获取学生基本信息,然后导入进去。入学时直接扫描身份证收费打票即可。

学校收费系统招生财务管理软件

  2. 应收款之按计划缴费

  (1)EXCEL导入计划数据准备 (提供模板)(重要性)

  如:学生资料导入模版.xls

学校收费系统招生财务管理软件

  ① 按照模版填入数据,第一行列表名不可修改,对应到系统里的列表。

  ② 第二行为对应数据解释,可以删除

  ③ 黄色标注为基本资料,红色字体为收费计划资料,都是必填项

  ④ 身份证号和学号都对应学号,为必填,且不可以重复。

  ⑤ 红色字体2016年1-2 为系统收费项目,可以加列自建,但必须按照系统要求,必须是2016年1-2 这种格式,且必须要有中文字,另外不识别 “.” 空格等等特殊符号。

  ⑥ 其中比如收费标准或专业全部填写层次,学生状态全部填写在校,注册号全部填 0,小计全部填0,日期可以全部填写当前时间。

  7 系统只认导入表格的名字为 sheet1 的标签页,即一张表只有一个名字为sheet1的标签页可以导入。

  ⑧ 任何在操作EXCEL导入的时候,都不能在打开状态。必须关闭表格后导入。

  (2)自动建立价格体系

  点开收费价格体系-新建类别-分级导入 找到制作好的表,直接导入即可。(注意:价格体系建立好以后必须退出系统重新进入。表格制作好后注意最好放在D盘根目录下或博友软件目录下)

学校收费系统招生财务管理软件

  (3)批量导入学生基本资料

  招生收费-注册收费-注册-导入,这里直接点击导入选择好制作好的表格即可。(重复学号的学生导入时会提示重复 , 重复注册不会导入。)

学校收费系统招生财务管理软件

  (4)批量导入收费计划 (个性应用——专用票据打印)

学校收费系统招生财务管理软件

  ① 对照表格抬头和系统抬头是否一致,特别是收费项目。如果新加或改动了收费项目要先调整成一致。

  不一致时,点开设置收费项目—重新设计。如下图其中的列表内部名称为FITEM 的都是可修改的收费项目列,把显示名称修改为对应的收费项目名称然后把后面的勾打上(注意如果是收费项目不用了,就把显示名称删除改为和左边列表名称一样,然后把后面的勾去掉),最后保存退出。

  ② 点击导入—固定表页文件导入,将EXCEL导入系统,如下图

  ③ 导入成功后就会在当前界面显示出来,检查数据是否正确。

  ④ 然后点击学期项目自建(即将寝室号添加入系统)。(注意这一步比较重要)

  ⑤ 然后点击生成计划(注意有个测试检查,如果选中就只检查不导入)。正式生成前可先勾上测试检查,然后点生成计划测试一下有没有异常,之后取消测试的勾,在点生成计划就正式生成了。

  ⑥ 注意数据来源名称即EXCEL名称,如果生成过计划,即便改了内容再导入生成计划也会提示已生成过。即系统判定数据是否已生成过,是按找名称而不是内容判定。

  7 异常信息,生成计划是有的会提示注册信息异常,这部分提示异样的就是没有成功生成计划。然后按提示的内容,找到这几个学生,然后检查基本信息是否一致(姓名、身份证号(学号)、等)。

  ⑧ 做好计划后可以随便挑几个学生出来检查,在前台注册收费找到该学生,然后查看应缴计划信息是否正确。

  (5)日常收费录入登记

  ① 做好计划后就可以收费了。招生收费—注册收费。

  ② 先查询到该学生(如果查询出多个需要先鼠标选中),然后点击学杂费。

  ③ 选择寝室号,勾选要收费的内容,还有发票号码(发票号码第一次手动输入,后面自动累计加1,更换发票也需要重新手动输入一次)。确认无误后点击保存,收费完成。

学校收费系统招生财务管理软件

  ④ 如果收费错误需要作废,因为发票号和系统需要一一对应,所以实体票据也要一起作废。

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  四、报表及权限操作

  1. 学生资料导出(所有报表在最上一排都有导出功能)

  例:学生信息—学生资源信息—导出

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  2. 综合统计报表

  如:学生综合统计表——反应学生应收、已收、欠费情况

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  3. 实缴学生明细表

  如:详细收费流水账

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  4. 个性应用报表

  如:学生收费统计表——反应寝室号收费欠费

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  5. 用户及权限管理

  ① 新建用户,点击新建用户输入员工工号(登录账号)、员工姓名、密码,保存。

  ② 用户授权,双击用户,然后弹出窗口选择角色权限,选中左边要赋予的角色点添加然后保存,该角色的权限就赋予给该用户了。

  ③ 角色权限设定,双击角色然后弹出窗口,左边是功能界面,右边是详细操作权限,要赋予的权限打勾,然后点授权。

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