审批王是一款办公软件，可以帮助用户在软件上管理公司的审批信息，例如可以在软件申请出差、申请报销、申请请假，也可以在软件审批集公司请示报告、集团公司发文、集公司收文、集团部室请示报告、集团公司机关部室传、集团领导批示承办等内容，帮助公司管理员更好查看需要审批的项目，软件审批的功能很多，支持编辑意见、支持传阅、支持驳回、支持转发、支持督办、支持导出，支持转签核，如果你需要为公司配置审批软件就可以下载审批王！
软件功能
图形化的表单与流程设计工具
审批王提供图形化的表单与流程设计界面，可以设计条件判断，支持处理数百个节点的复杂流程，即使是数万人的大型集团企业，也能轻松设计出符合需求的业务流程。
流程版本控制
即使流程正在运行，您也可以随时修改流程，您对流程所做的任何修改都不会影响运行中和已结束的申请单。
纸质表单样式
审批王显示的表单样式与传统纸质审批单样式相同，办公人员无需复杂操作培训即可快速上手使用。
在线编辑Office文档
对于Office类型的附件，无需下载上传，点击文件名即可在线编辑，编辑完成之后自动上传并生成新版本。
开放API接口
审批王提供标准的API接口，可以快速与第三方业务系统对接，包括：从第三方业务系统发起审批单，查询审批单状态，Webhook自动触发等。
表单分发
常用于公司总部审批完之后的申请单，分发到下属子公司的某个流程，并自动拟写该流程的申请单。
表单转发
转发，可以实现表单内容的复制，实现流程之间的跳转。例如，之前提交过一个申请，该申请单的流程已经结束，但是您还是可以转发这个申请单，而转发后的申请单就是一个的新申请，其中相同的字段内容会复制到新的申请单上，这样可以节省用户填写表单的时间。
表单脚本
如果您熟悉脚本的编写，可以通过使用JavaScript脚本语言在表单中添加脚本。除了使用我们提供的公式、条件等格式之外，您还可以通过添加脚本来实现自定义功能。
标题公式
为了更便捷的定位申请单，申请单的标题可以使用申请单中的某一字段值或多个字段值组合，达到自定义文件标题的目的。
软件特色
图片签名
意见签批之后，如果配置了意见栏和图片签名（可联系工作区管理员配置），则申请单上对应的位置上会有您的签批意见及图片签名。
正文
正文是公务管理里一种专门的附件类型。如果您需要在申请单上添加正文，可联系流程或工作区管理员沟通，在流程的相应步骤上配置正文权限。审批王目前支持的正文类型一般是word。在带有正文的申请单上，有关正文的操作如下：
新建，申请单拟写时，点击正文的新建按钮。
上传，对正文有编辑权限的步骤，点击正文的上传按钮即可。
在线编辑，在客户端上打开申请单，点击正文标题即可在线编辑
删除，鼠标移到正文标题上，点击右侧出现的删除按钮即可。
下载，鼠标移到正文标题上，点击右侧出现的历史版本按钮，在弹出的正文窗口上，在把鼠标移到您想下载的正本版本对应的正文标题上，点击右侧出现的下载按钮。
转PDF,有些申请单可能需要转成PDF，可与管理员沟通在某些步骤上配置转PDF，由对应的处理人将正文格式转为PDF。转PDF按钮会出现在点击“历史版本”弹出的正文窗体上。
统计分析
您可以随时按用户所属部门进行审批效率统计，或是按流程统计申请单内容。
例如，您可以统计财务部人员的审批效率，更好的提高办事效率。
Tableau介绍
此功能基于Tableau Web 数据连接器
通过使用Tableau 客户端的Web 数据连接器，连接审批王数据接口，对审批数据进行统计分析
使用说明
1、首先将软件安装到你的电脑，打开steedos-desktop.exe就可以点击安装
2、登录软件，如果有账号就可以在这里登录，没有账号就可以点击注册
3、显示企业注册的界面，将你的公司基本信息输入到软件就可以申请使用
使用方法
官方教程：https://www.steedos.com/cn/help/workflow/guide.html
设置工作区
由于所有者（为公司开通审批王的用户）和管理员对工作区的权限的不同，两者对工作区的设置内容也不相同，拥有者的权限最大。
在“设置”界面，点击“工作区”下的“工作区信息”，可以查看到该工作区的名字、所有者、管理员及工作区logo（注意：管理员可以设置多个）；
所有者可以“编辑工作区”、“新建工作区”；
管理者只能“新建工作区”；
注意
点击“编辑工作区”时，可以修改工作区对的名字、所有者、管理员和工作区logo；
点击“新建工作区”时，会跳出新建工作区的弹出框；
设置组织架构：部门
在普通用户使用审批王前，管理员需要预先做好设置工作：添加部门、添加人员账号、分配人员至各自的部门、设置岗位、设置岗位成员。
这里首先介绍设置部门。华炎审批王允许设置无限层级的部门体系。
在工作区的设置界面，选择“组织架构”，就可以设置该工作区的部门体系。
新增部门
一级部门。在工作区的设置界面，选择“组织架构”，点击部门列表上的“+”按钮，输入部门名称、排序号，添加用户(部门人员)和组织管理员点击“创建”即完成一级部门的新增。 注意：新增部门页面有个“隐藏”可选按钮，选中之后，普通用户在通讯录里是看不到此部门的，管理员在组织架构里看到的此部门为灰色。
下级部门。如果您要在某一部门下增加一个下级部门，则在新增部门页面，选择上级部门；也可以先选择这个部门，然后新增一个部门，默认的上级部门就是选择的这个部门。
修改部门
点击部门列表右侧的“笔形状”按钮，在该页面，您可以作如下操作：
修改上级部门
修改部门名称
修改部门用户及管理员
修改部门排序号
删除部门
若部门内有人员，则不能删除，需先编辑部门人员的“所属部门”，移除要删除的部门。若部门内人员也要删除，可直接先删除人员。
在部门内无人员时，可点击“-”，删除部门。
如果想删除的部门有下级部门，则无法删除该部门。您需要将所有的下级部门删除，然后才可以删除该部门。
部门排序
每个部门都有一个排序号，系统为每个部门默认的排序号是100，并以本地一个特定的顺序来比较每两个部门。
选中某个部门，编辑，修改排序号，可以重新排序。
排序号大的部门排在前面。
设置组织架构：人员
管理员添加完部门之后，继续添加人员账号。
在添加人员时可以把人员放置在所属的部门中，设置用户的直属上级和用户状态。当用户状态是“有效”时可正常使用，如需要暂停使用此人员账户时可设置为无效。
添加用户
选择一个部门，点击上方的笔形按钮，在部门信息窗口中，编辑用户，选择需要添加的用户。
点击选择某一个用户，在弹出的窗口中点击“编辑”按钮，重新选择所属部门。
点击任意部门，选择右侧人员列表下的一个用户可直接拖动进入任意部门。
邀请用户
进入“设置”，再点击“工作区”后，点击“组织架构”，再点击右边的“+”按钮。
输入新用户的邮件地址，多个邮件地址之间请用换行相隔。
点击“确认”按钮，系统将发送激活邮件到该用户的信箱，新用户通过点击激活链接设置密码、登录审批王。
激活邮件发送之后，三天内点击有效。三天后，连接失效，可重新邀请。
导入用户
进入“设置”，再点击“工作区”后，点击“组织架构”，再点击“导入”按钮。
在弹出的导入窗口上，点击“选择文件”按钮。
文件选择之后，点击“数据检验”，数据检验成功之后，点击“导入”按钮。
具体规则如下：
选择的数据文件必须为Excel，并且excel中，列的排序必须跟下方“数据预览”保持一致。您可以先下载“导入模板”，系统会为您新增一个excel，新增的excel中每一列跟下方“数据预览”中保持一致，您需要把对应的数据拷贝到新的excel中。
部门必须为全路径（例如：上海华炎软件/研发部）。如果部门不存在，则自动创建
导入用户如果不存在，则自动创建; 只有新建的用户支持设置密码
导入用户如果存在，并且已加入当前工作区，则修改用户信息。如果导入的属性为空，则不修改此属性值
数据校验时，会验证用户名、手机号、邮箱等是否合理、是否重复，如果某一条数据有问题，系统会给出相应提示。 备注：新增人员账号时，默认是有效账号，如果要对该账户停用的话，取消选择有效即可。
编辑人员
进入组织架构，点击选择需要编辑的用户，在弹出的人员信息窗口上点击“编辑”按钮，修改人员的姓名、选择所属部门、指定直属上级（直属上级的设置与流程设计中的节点属性相关，如果流程的处理人选择的是提交人的上级，那么此处必须配置提交人上级）。
备注：审批王支持一个用户属于多个部门。
表单分类
管理员完成了对组织架构的设置后，就可以开始设计表单和流程了。
为了更好地对流程进行分类管理，可以对公司所有流程的类别进行设置。这样，用户在提交的时候，能更快更清晰地找到流程。具体设置方法如下：
登入华炎云，进入“流程设计器”，点击“新增分类”
输入分类名称，如“财务”，点击“好”完成新建
在新建/编辑表单时，可以选择分类，比如选定“财务”后，该流程就会归属于财务分类下。
分发
分发，主要用于集团公司的申请单，经过一系列的审批之后，分发到下属子公司的某个流程，并自动拟写该流程的申请单。如，河北港口集团发文流程，在“拟稿人分发”步骤，选择分发到河北港口集团基层单位收文流程，分发对象选择第一分公司的文书。则在第一分公司文书的“待审核”列表里，会出现河北港口集团基层单位收文的申请单，拟写人就是第一分公司文书，申请单的正文和附件（如果配置了正文和附件）同上级部门的申请单一致。
申请单在哪一步可以被分发，根据实际情况由流程管理员配置。
配置了分发功能的流程，在允许分发的步骤上，点击进入申请单，在申请单上方可以看到“分发”按钮。
点击“分发”按钮，选择要分发的流程和分发对象。
在分发对象的“待审核”里可以看到所选分发流程的申请单
申请单的相应的内容会根据分发过来的申请单内容自动填写。
导出
为了便于申请单的汇总及统计，流程管理员可以定期将流转完毕的同一种流程文件按不同的时间范围导出为EXCEL文件。
具体操作如下：
流程管理员进入“监控箱”，点击漏斗形状的按钮后，选择一个流程，退出高级搜索界面。
监控箱文件列表的左上方有一个下载申请单的图标。点击该图标，选择导出当月、上月、当年、或所有的申请单。
在弹出的窗口上，选择文件的导出位置，输入导出的文件名，点击确定即可。
导出的Excel表格中，包含申请单的每个字段的内容。可以对文件进行排序、统计工作。
常见问题
权限设置
谁能新增申请单？
您可以设置新建该申请单的权限。可以选择整个公司均有权限、也可以选择某个部门或者某些个人有权限提交本申请。如果没有权限的人员则在新增流程文件时就看不到此流程。
设置的方法有两种：
打开流程设计器，在“开始”节点的“属性”中设置可以新建此表单的人员、部门。
使用审批王时，只要当前用户在这个部门中或是此人员时，就可以提交这个流程申请单。
打开流程设计器，点击右侧“流程信息”，点击“设置流程权限”。
系统显示当前的权限设置情况。如需修改，点击“授权部门”、“授权用户”，勾选相应的部门、用户即可。
谁能查看所有的申请单？
有些用户，虽然不一定参与申请单的审批过程，如某些业务的分管领导或总经理，但是需要随时查看某些流程的所有申请单。有时，我们将这样的权限称为“监控权限”。
这个需求，可以通过如下设置来实现。
打开流程设计器，点击右侧“流程信息”，点击“设置流程权限”。
系统显示当前的权限设置情况。如需修改，点击“授权部门”、“授权用户”，勾选相应的部门、用户即可。
谁能删除所有的申请单？
有些用户，虽然不一定参与申请单的审批过程，但是需要随时查看某些流程的所有申请单，并且需要在特定情况下，删除某些申请单。有时，我们将这样的权限称为“管理权限”。
这个需求，可以通过如下设置来实现。
打开流程设计器，点击右侧“流程信息”，点击“设置流程权限”。
系统显示当前的权限设置情况。如需修改，点击“授权部门”、“授权用户”，勾选相应的部门、用户即可。
如何设计流程
设计完表单后，管理员要设计流程的走向，即文件的审批过程及每一步相应的处理人。
在审批王中，每个审批环节我们称为“节点”，节点与节点之间用连线进行串联。一个节点之后可以只有一个节点即只有一种后续的审批情况，也可以通过连线串联多个节点，即有多种的后续审批情况。后续的审批节点即可以由上一步人员在审批时指定也可以根据设置的判断条件系统自动判断。
设计流程
以创建一个“日常费用报销”流程为例，为您演示如何创建新流程。
具体步骤如下：
1、入华炎云，进入审批王，点击“流程设计器”；
2、统会弹出新窗口，在表单分类中选择某一类别的表单，再在该类别的在流程列表页中，单击选择已建立好的表单，如“日常费用报销”；
3、流程界面中，右侧的面板中有流程信息、画图、属性三个选项。
流程信息中可填写流程名称，如将流程命名为“日常费用报销”；
画图中有审批、会签、填写、条件四个选项，点击 “画图”，可以添加流程的审批步骤（即节点）；
4、个审批步骤对应“流程设计器”中的一个节点。将鼠标悬停在某个节点，点击“+”号，即可添加连线。您也可以点击“-”号，将连线删除。根据实际需求选择节点，用连线进行节点间的连接。
一般而言：
“审批”类型的节点，处理人必须选择核准与驳回；
“填写”类型的节点，处理人可以填写意见或直接提交申请单到下一步处理人，但不能核准或驳回；
“会签”节点允许多人同时审批，而“条件”类型节点，系统将会根据设置的条件自动选择下一步。 具体可参考节点类型。
5、击节点，右侧面板中会有流程信息、画图、属性、权限四个选项。
通过“属性”对每个节点进行细节设置，包含步骤名称、审批处理人、审批超时提醒、审批条件判断等。如本案中，依次添加了名称为总经理审批、财务部审核、报销人提交纸质报销单至财务部、发放报销款、确认收款等节点。选择审批处理人，具体可参考“节点的处理人设置”。
“权限”可以为各个审批步骤允许编辑的字段打勾。 注意： “开始”步骤，默认所有字段都可以编辑（已定义了公式的字段除外）；“非开始”步骤，默认所有字段都为只读。可按实际需要设置。
6、用流程，完成流程的新建。
注意
表单和流程如果已有修改，则修改前已提交的文件，仍然按照修改前的流程走；之后新建、提交的文件，则按照新的步骤流转。
∨ 展开