诺信手机销售系统提供基础资料、采购管理、零售管理、批发管理、配送中心、库存管理、返利保价、财务管理、售后服务、报表中心、辅助工具、系统设置等功能模块,可以帮助用户在软件更方便的执行销售,这款软件也提供详细的操作功能说明,用户可以自己选择需要使用的功能进入帮助界面,从而立即查看软件如何管理进销存,软件界面提供丰富的功能,你可以在软件编辑公司信息,编辑采购信息,编辑入库信息,适合手机销售门店使用!
软件功能
分销商结款
批发开单后如果客户类型是分销商的话会自动在分销商结款功能产生结款明细,分销商的结款包含着分销商库存的登记,分销商保卡的回收登记,分销商未结款,已结款的明细。在这里可以管理到分销商的库存量。分销商的欠款。
供应商保价
供应商保价跟库存调价一样的功能。都是调整库存的成本价。不同地方是供应商保价产生的差价会在供应商应收款里面出现。库存调价产生的差价做为库存贬值处理。
供应商返利
供应商返利是指供应商给你返利。做供应商返利后在供应商结款里面会产生一个对供应商应收凭证。
产品入库
产品入库跟基础资料里面的最后一项期初录入---期初库存录入一样的一个功能.
库存盘点
配件的盘点就用到了库存盘点,录入商品名称。自动调出系统库存的数量,录入盘点出来实物的数量,点保存审核后。系统的数量变会自动更新为盘点数量。产生的差额一样会在店铺经营利润表里面体现出来。
批发开单
批发开单跟零售销售一样都是出货功能,但是批发开单默认是欠款的开单还要到财务管理的客户结款或者分销商结款进行结帐.第一步:选择供应商.第二步:选择经手人.第三步选择商品名称.录入串码.最后当数据全部录入成功后点击保存按键弹出是否审核点是.(不审核的单是临时单据.不更新库存.)
零售退货
当客户 购买的机子出现质量问题的时候。需要退货的时候。就用到零售退货.零售退货只要输入该机的串码系统就会自动帮你把此销售员调出来.销售价格调出来!
采购订单
跟供应商订货先打款.而货未到.就采用采购订单功能.订单功能涉及到一个预付金额的问题.录入预付金额后会产生二个结果.第一:你的帐户扣掉这一笔款.第二你的供应商结款出现一条供应商欠你款的凭证,注意是就欠款凭证.因为你的款打过去了供应商货还没有发过来。如果没有订单。也可以直接采购入库.
软件特色
1)界面美观华丽,功能强大,上手简单。
2)计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。
3)强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。库存数量跟库龄长短.
4)独具特殊的客户管理,员工管理,然你管理更省心。
5)集成三层结构,让你无论在什么地方都可以远程查询库存。
6)独创搜索控件,然所有查询都简单方便。
7)串号管理模式,让你的利润更加准确无误。
安装方法
1、打开软件就可以设置安装方式,点击下一步设置软件的安装地址
2、如图所示,软件的安装地址在这里修改,点击浏览就可以立即修改
3、软件的附加内容,为软件建立一个快捷方式,点击下一步
4、提示安装进度,等待软件安装结束就可以立即使用
5、提示安装完毕的急么,现在可以打开软件使用
使用说明
建立组
公司不同的员工,登录的工号也一样,所能操作功能有所不同,比如说收银员,他具有收银的权限,财务具有财务结帐的权限。所以就要用到权限设置来增加操作员的工号,来控制操作员的权限。系统权限的设置方式是先建立组。设置好组的权限,再建立操作员,操作员属于哪一个组就有哪一个组的权限。
操作主界面-系统设置-权限设置-点组右键建立组
设置组的权限
点一下你要调的功能模块,哪些功能不要的点把左边的勾去掉再点一下应用。
建立操作员
建立完组之后,再建立操作员。操作员属于哪一个组就有哪一个组的权限,建立操作员要注意的地方是操作属于哪一个店铺。允许操作员登录哪一个店铺:
操作主界面-系统设置-权限设置-点操作员右键建立操作员:
控制操作员查看进货价的权限要注意去掉三个地方的权限。这样操作员登录的时候就屏蔽了所有系统有关的进货价。
第一:报表中心-零售报表-查看零售毛利
第二:报表中心-库存报表-查看库存成本价。
第三:配送中心-调拔显示成本价。
售后服务
售后服务分成二大模块。第一就是客户机的售后服务。这里面包括收费的售后服务也包括不收费的售后服务。第二大模块就是内部机售后服务。内部机的售后服务是指自己库存有的机子出了问题进行返厂维修或者返厂调换.
维修自定义
自定义维修时的一些说明:
操作主界面售后服务-维修自定义:
维修登记
这里的维修登记是指客户机的维修登记。当客户把有问题的机子送到你店里的时候。前台要进行维修登记。操作如下图:
操作主界面售后服务-维修登记
维修处理
维修处理是维修师傅接到机后的操作措施,选择送厂还是自修,用到库存什么配件,报价多少。录入处理措施等等。
操作主界面-售后服务-维修处理
当机子送厂的时候点一下送厂中,当机从厂返回来后点一下送厂回。当机了维修完成后点一下维修完成。维修完成的机子自动进入维修取机功能。
注意比较有规模的公司一般都会成立一个维修部门(店铺设置那里增加一个店铺叫维修部),门店的维修机登记以后通过维修调拔过能调到维修部。维修部的师傅处理完成之后再调回门店。点一下维修调拔弹出调入的店铺名。对方收到机子后在维修调拔收货功能里点一下收货。这时机子才会调到对方的店铺去。
维修取机
修好的机子点一个维修完成,就会进入维修取机窗口。这时就可以通知客户来取机,如果需要费用的话请录入收费的帐户。再点取机。取机完的机子不能再返回维修中了。 只给在客户维修报表中查询得到。
操作主界面-售后服务-维修取机
维修调拔收货
售后服务中心收到分店调拔过来的维修机。在这里点一下调拔收货。这维修机就会自动转到售后服务中心来。注意如果帐套设置帐套选项里面的维修调拔直接收货打勾的话这功能就用不到。
操作主界面-售后服务-维修调拔未收货:
对方款收货单
通过维修调拔调到售后服务中心的机子,如果对方未点收货。这里就会出未收货的明细:
操作主界面-售后服务-对方未收货单:
内部维修
内部维修是指库存机发觉故障发到供应商那去维修或者调拔新串码的模块。登记内部维修的串码必须是库存有的串码。
主界面售后服务-内部维修
当维修登记完后我们再看看串码库存是如何区别维修中的机子还是仓库的实有机子的。
再看一下商品库存的区别
当机子维修完成后点一下修好入库,如果有换新的串码就在修好入库的窗口可以录入新的串码,这时串码库存旧串码就会被新串码代替:
客户回访
客户回访功能是搜索出零售客户的购机历史记录。进行回访登记,帮助你更好的留住老客户,忠实的顾客。
操作主界面-售后服务-客户回访
供应商结款
采购开单后自动产生供应商欠款凭证,供应商结款功能模块就是对供应商的往来帐进行结算如下图:
操作主界面-财务管理-供应商结款:
这里可以看到当实付金额跟应付金额不一致的时候。系统自动结掉第一条记录剩余的金额再结第二条记录
录入供应商名称。凭证号。选择预付款。再选择帐号。这里就会自动在这个帐户扣掉这预付金额。然后自动产生这供应商欠款的凭证。
结款方式跟供应商结款一样,选择要结的单据。点结帐。录入本次结款的金额。再点一下自动分推,然后点结款。
选择你需要的条件点一下检索,检索出下面的明细出来。录入本次结款的金额点结款。选择你要操作的串码点一下结款。弹出结算窗口
供应商帐本
供应商帐本可以检索出所有供应商所有的往来金额。
操作主界面-财务管理-供应商帐本
客户帐本
客户帐本可以检索出客户所有往来的金额,让你一目了然你跟客户之间还有多少货款未结清。客户帐本故作多情一下检索可以看到客户跟你的帐目。双击可以看到客户帐本的明细,再双击可以看到出货的明细
操作主界面财务管理-客户帐本
用开支
费用开支是让你录入你店里面平时的一些费用。比如说房租水电费,办公用品购买等等。费用开支的费用名称在基础资料的会计科目里面增加,如下图:
操作主界面-财务管理-费用开支
其它收入
其它收入是指一些纯利润的收入。比如维修台出租的租金,供应商广告牌的广告费。
操作主界面-财务管理-其它收入
收 付款非往来
收付款非往来是指一些非支出非收入的往来帐,如期初金额的录入,如营利分红,如资金投资。收付款非往来有二个方向,一个是取款方向,一个是存款方向。里面的项目在会计科目录入,收入支出类型选择其它。
操作主界面财务管理-收付款非往来
帐户转帐
每天店的营业款上交总公司就用帐户转帐功能,帐户转帐功能是转出方(店的收银行)操作。转入方(总公司的会计)收到这笔款后在转帐确认点一下确定。这时营业款就会转到总公司的帐户:
帐确认
当转入方收到这笔营业款后,进入转帐确认功能点一下确认。这时营业款就会到使用转帐确认功能是为了更好的分清操作权限。减少财务帐出错的可能性。
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