零担散货运输管理系统可以帮助货运公司管理自己的业务,可以在软件编辑托运单,当客户需要运货的时候就可以在软件建立新的业务,将客户托运的信息记录到软件,随后安排相关的车辆以及司机发货,内置业务管理、车辆管理、油料管理、现金银行、应收应付、工资管理、经营分析、辅助工具等几个主要的模块,帮助运输公司在电脑上管理业务,实现更效率的管理方式,需要的朋友就下载体验吧!
软件功能
1、零担散货运输管理系统提供详细的管理功能,在软件登录客户商品信息
2、将客户的商品以及客户托运信息记录到单据
3、可以在软件编辑托运单,可以编辑发车信息
4、可以编辑回车报账单据,可以编辑车辆状态信息
5、将燃油采购回来存放到油罐,油罐的库存量会增加
6、供应商:读取供应商资料-油料供应商资料。
7、存放油罐:读取燃油相关-油罐资料。
8、可以在应收应付-应付油料采购结算中记录付款情况,在应收应付-报表-应付油料采购对帐单查询明细(对帐单可以筛选应付、已付、未付)。
9、其他支出项目是指除车辆的出车费用、车辆规费外产生的其他费用,如房租、水电、办公费用、招待费用
10、其他收入项目是指除车辆的运营收入外的其他收入项目,如车辆出租等
软件特色
应收运费结算
收到往来单位的运费时进行的登记。 如果要看明细,要在 资料-应收应付-报表-应收运费对帐单查看,此处是收到运费后进行的数据录入。
操作步骤:首先点新建进入到结算单,选择往来单位,点击“选择运输单”按钮,选择要结算的运单,
如果当次收到选择的运单的全部金额。
如果只收到运单的部分金额,可以在本次收款只填实际收到的金额,如明细中最后一条应收400元,只收到200元。
自动收款:如下图中本来应收的总金额是1700元(未结1300+400元),这次只收到1500元,那么在往来单位后面的“应收金额”填上1500元,然后点“自动收款”,系统就会自动计算,第一行1300元,第二行200元,第二行剩余的200元未收下次还可以继续结算。
最后选择收款帐户再点保存就完成了。保存后可以在对帐单查看明细。
现收金额:运输单登记、回车报账中的现收金额。
月结金额:应收运费结算的金额。
已结金额:现收金额+月结金额。
未结金额:应收金额-已结金额。
安装方法
1、下载以后打开软件直接安装,点击下一步设置安装地址
2、如图所示,软件的安装地址默认在C:Program Files (x86)零担散货运输管理系统 2019.01
3、软件已经安装结束,点击关闭,在电脑桌面找到主程序就可以打开使用
使用方法
1、打开零担散货运输管理系统,这里是软件的升级界面,点击下一步将软件升级
2、提示登录功能,可以使用软件默认的账号登录,软件加载数据后就进入工作界面
3、软件的主要功能界面就是这样的,可以直接对业务管理。可以在下方查看功能引导图
4、在运输之前添加托运单功能,可以在这里输入新的单据,按照界面的项目名字输入信息
5、如图所示,这里就是软件的托运编辑界面,按照这里的资料内容编辑,点击保存
6、软件的功能界面如图所示:托运单登记车登记车报账务流水帐辆状态
7、应收应付帐薄、应收运费结算、应付运费结算、应付配件采购结算、应付加油结算、应付维修结算、应付油料采购结算
使用说明
业务管理
将每一票的托运单录入到订单,然后在“发车登记”中集中选择到一趟车发出去,等车辆回来后进行回车报账。
1.1. 托运单登记
托运方:读取客户资料,类别是两者或托运方的资料。
收货方:读取客户资料,类别是两者或收货方的资料。
发站、到站:常用地址在此录入界面左下角的“资料”-“发站、到站”中编辑。
货物名称:读取 资料-运输相关-货物名称 资料。
应收合计:向“运费支付方”应收的运费,等于运费+中转费+提货费+送货费+保价费。
1.2. 发车登记
操作步骤:首先选择车号、司机,然后点击“选择托运单”按钮,选择要发车的托运单,点击“保存”完成发车登记。
外包运费:应付给外车队的运费。
出车领款:司机出车时领用的钱,后面是选择帐户,即从哪里打出去这笔钱。有一部分用户还有“中途打款”,标准版本不体现,需要的用户请与我们客服联系。
预支油卡:司机出车时领用的油卡。
1.3. 回车报账
现收金额:此运单在填写时已经收到的金额,后面是收款帐户,即收到的金额打入到哪个帐户。如果是司机带回来的现金,那么这个帐户不要选择,系统会自动归纳到应交还款中。(以后的应收已收相关操作参考应收应付模块的应收运费结算、应收运费对帐单)
现金加油、油卡加油、定点加油、油罐加油、ETC明细:这些是费用明细,明细金额会自动累计到最后面的出车费用中,也可以不填写明细,直接在出车费用中填写金额。
出车费用:此运单产生的所有出车费用。费用项目可以在 资料-财务相关-出车费用项目自定义。
出车领款:司机出车时领用的钱,后面是选择帐户,即从哪里打出去这笔钱。有一部分用户还有“中途打款”,标准版本不体现,需要的用户请与我们客服联系。
预支油卡:司机出车时领用的油卡。
领款人:谁领用的这笔钱,针对一趟有两个司机情况。
应交还款:此运单回车后应该交回来多少钱,应交还款=出车领款-出车费用(只计算属于现金费用,以在 资料-财务相关-出车费用项目设置)。
实交还款:此运单回车后司机实际交回了多少钱。应交还款和实交还款的数据会生成到现金银行-借还款中,在司机工资统计时,自动统计出领款人的欠款,然后从工资中扣除。
提成比例、提成工资:司机单趟计提工资=运费*提成比例%,提成比例参数在工资管理-工资设置中设定,如果不按比例计算,比例不填,计提工资直接录入金额。
应付运费合计:应付给车队的承运清单外包运费的合计-货损-定点加油-油罐加油-出车领款。
现付运费:此运单在填写时已经付给车队的金额,后面是付款帐户,即付出的金额来源哪个帐户。(以后的应付已付相关操作参考应收应付模块的应付运费结算、应付运费对帐单)。
保存完成后,数据进入到业务流水帐和后面各关联模块中,业务流程结束。
1.4. 业务流水帐
审核、反审核:审核后的运单,全部操作员都不能再操作,如果要操作,需要先反审核。以下所有模块的审核、反审核都是一样的意思。可以多选审核、反审核。
三、 车辆管理
此模块的费用会在经营分析-单车利润统计、公司利润统计中从利润中扣除。
1.1. 配件采购
配件采购回来后进行的登记。
供应商:读取供应商资料-配件供应商资料。
可以在应收应付-应付配件采购结算中记录付款情况,在应收应付-报表-应付配件采购对帐单查询明细(对帐单可以筛选应付、已付、未付)。
如果是轮胎类采购,需要记录每个轮胎的胎号以跟踪每个轮胎行驶公里数、安装在哪个车号、采购时间,在点“保存”后,再点“轮胎入库”按钮,然后录入每个轮胎的胎号。
1.2. 维修登记
车辆维修后进行的登记。
维修厂:读取供应商资料-修理厂资料。
内部维修:只能选择此选项后,配件库存才会自动减。
可以在应收应付-应付维修结算中记录付款情况,在应收应付-报表-应付维修对帐单查询明细(对帐单可以筛选应付、已付、未付)。
如果是轮胎类出库,需要记录具体哪个胎号出库,在点“保存”后,再点“轮胎出库”按钮,然后选择要出库的胎号。
1.3. 保养登记
车辆保养后进行的登记。
保养地点:读取供应商资料-修理厂资料。
保养项目:读取资料-车辆相关-保养项目。
上次保养公里数:选择车号、保养项目后自动带出。
1.4. 事故登记
车辆发生事故后进行的登记。先登记事故的基础信息,保存后,再点击工具栏中的“事故金额往来”按钮,添加往来明细,最后点“结清”按钮,系统会自动算出事故损失金额。结清后不允许再操作此单据。
1.5. 违章登记
车辆违章进行的登记。
1.6. 车辆规费登记
车辆在规费办理后进行的登记。
规费项目:读取资料-财务相关-规费项目,如年审、GPS年费、保养等。
有效日期:系统根据此日期提前N天提醒操作员。
1.7. 配件库存
1.8. 相关报表查询
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