稀点收文管理提供最简单的来文管理功能,可以在软件管理企业来文,可以在软件管理政府部门来文,将其他机构发送的电子文档录入到本软件,从而通过电脑管理全部电子文档,为企业建立信息化的文档数据库,轻松保存多年的来文内容;稀点收文管理使用还是很方便的,启动软件就可以添加新的来文,需要编辑的内容也不多,每个用户都可以快速录入来文信息,对于经常需要接收电子文档的企业很适用!
软件功能
1、稀点收文管理可以管理企业机构的来文,可以编辑来文属性
2、将来文的信息记录到本软件,可以永久保存在数据库文件
3、可以建立多年的来文,例如设置2016、2017、2018年的来文
4、支持历史查看功能,点击需要查看的年份就可以找到文件
5、支持编辑功能,双击软件界面的标题就可以编辑来文属性
6、支持系统设置,可以输入自己单位的名字
7、支持字段设置,在软件手动编辑需要记录来文的属性
8、支持所有数据均保存在软件安装目录的data文件夹内
9、为防止错误操作导致数据丢失建议定期对data文件夹备份
软件特色
1、稀点收文管理使用方便,适合需要管理来文的事业单位使用
2、只要有新的来文就可以通过这款软件保存
3、提供简单的记录功能,可以输入来文的经办人和批示内容
4、也可以记录传阅内容以及来文机关名字
5、可以设置的参数还是很详细的,来文份数和来文来文日期在软件界面显示
6、支持软件定制,可以联系官方定制软件功能
使用方法
1、软件界面如图所示, 可以在这里查看来文的信息,可以将文件显示在软件界面
2、添加功能,可以显示标题、来文机关、归档、分发、拟办、批示、传阅、备注
3、编辑以后点击保存,这样你的文件就可以显示在软件主界面
4、提示保存完毕,现在文件就在软件第一个显示,可以双击文件名字查看内容
5、如图所示,双击名字就可以弹出编辑界面,可以在这里修改信息,可以在这里打印
6、这里是打印功能,如果需要将当前的来文打印为纸张就点击这里的功能
7、当前打印内容可以直接编辑,不会影响已保存的数据。
8、软件自动显示打印设置界面,软件自动读取电脑的打印机
9、软件左边提供查找功能,可以选择年份,可以输入名字查找来文
10、系统设置功能,单位名字是居委会(系统设置中修改),可以自己输入新的名字
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