MyLifeOrganized Pro是一款可以帮助用户在软件上设置提醒任务的软件,你可以在软件设置工作上的提醒内容,设置自己需要办理的任务内容,通过将工作记录在软件就可以随时提醒你需要办理的任务,让你不会忘记重要的工作内容;MyLifeOrganized Pro可以对你一个任务设置开始,截止日期和提前期,例如你可以为即将开始的会议设置开始时间,设置会议提前的时间,您可以指定任务何时应出现在待办事项列表中以及任务何时到期,从而自动对近期需要执行的任务提醒,如果你需要管理自己的时间,可以下载这款软件!
软件功能
·无限制的任务和子任务层次结构:将任务组织到项目中并分解大型任务,直到您有合理大小的操作
·智能待办事项列表:仅显示需要在此处和现在完成的任务
·待办事项列表基于复杂算法的排序,以确定最佳优先级
·完整的GTD®(GettingThingsDone®)支持
·具有过滤,排序和分组的默认和自定义视图,以匹配最适合您的系统
·用于快速任务输入的收件箱
·提醒
·重复的任务
·项目跟踪
·目标:指出在给定时期内应该关注的内容
·审核:标记定期审核任务以添加新子任务或更改优先级
·与Google日历和MS Outlook同步(Windows版)
·用于不同任务管理系统的模板,如GTD®,FranklinCovey,Do-It-Tomorrow等,以便快速入门
·按顺序完成任务
·依赖关系:MLO可以处理顺序和并行项目,保留在其他任务完成之前无法启动的任务
·工作区(选项卡):在项目或视图之间快速切换
·缩放:专注于特定的任务分支
·云同步和协作
·通过电子邮件任务
·使用Markdown编辑注释
·直观且可定制的界面
·XML导入/导出,可用于创建项目模板并与其他应用程序(包括Excel和MindManager)交换数据(Windows版本)
软件特色
任务格式
您可以为任务分配自定义格式。 可以设置字体颜色或粗体等参数
任务统计
您可以查看任务统计信息。 可以使用以下属性:已创建,已修改,已完成。 每个都用日期和时间表示
Flags
您可以使用标记标记任务。 这用于在视觉上突出显示具有图标的任务,并在“待办事项”列表中进行分组时将其与其他任务分开。
Starred
您可以通过单击列表中的相应列来标记星形任务。 这用于在特殊的Starred视图中包含任务
高级任务属性
在“高级任务属性”对话框中,您可以编辑任务属性,如完成日期和当前任务的自定义自动存档设置
景时间
上下文可能具有计划:打开或关闭的特定时间。 如果此时选择作为待办事项过滤器的上下文关闭,则与此上下文关联的任务将不会显示在“待办事项”列表中,除非您选中“上下文”过滤器组中的“包括已关闭”复选框。
设置上下文的打开/关闭计划
1.选择菜单工具>管理上下文...或单击F8以打开管理上下文对话框
3.在“管理上下文”对话框中,选择“时间”选项卡
4.在上下文打开/关闭计划中单击并拖动鼠标以设置打开和关闭时间。
安装方法
1、打开MyLifeOrganized pro v5.0.1.exe启动安装,点击下一步
2、提示需要安装的内容,单击next
3、软件的协议内容,点击agree接受协议
4、设置软件的安装地址C:Program Files (x86)MyLifeOrganized.netMLO
5、可以显示软件的安装进度,等待软件安装完毕就可以启动
6、你可以查看软件的安装完毕界面,点击finish
使用方法
1、首先复制两个补丁到软件的安装地址,随后打开软件就可以使用
2、MyLife Organized是一款灵活的任务管理软件。 您可以基于现有模板创建自己的系统,也可以从头开始设计
3、这里是新任务设置界面,输入任务名字
3、因为软件是英文的,所以你需要到软件查看教程,教程也是因为的,所以适合会英文的朋友使用
4、由于小编看不懂英文,这里就不继续说明了,会使用的朋友就下载吧!
5、如果你看不懂英文,可以在河东下载其他任务管理软件
大小:24.2 MB版本:5.50 免费版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
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使用说明
任务属性
您可以在任务上设置其他参数。 这些参数用于任务。 例如,任务重要性或截止日期参数用于待办事项列表排序算法。 所有这些参数都放在属性窗格中,并分组到属性部分。 单击“属性”部分以打开或关闭它。 您还可以使用键盘快捷键快速访问属性部分。
要打开属性部分并输入任务参数:
1.通过选择菜单视图>属性窗格打开属性窗格
2.在任务备注和属性窗格中切换到编辑模式
3.在“属性”区域中,打开所需的部分
4.输入所选任务的参数
提示:双击任务列表和“属性”窗格之间的拆分器将优化“属性”窗格的宽度。
将上下文分配给任务
列表中的许多任务只能在某些上下文或情境中完成。您可以为任务分配特定上下文,以便稍后可以在待办事宜列表中过滤这些任务。您还可以将上下文视为任务的类别。每个上下文还可以包括层次结构中的其他上下文。
为任务选择上下文
1.通过选择菜单视图>属性窗格打开属性窗格
2.选择“属性”选项卡,然后打开“常规”部分
3.在上下文编辑框中写入上下文名称。
注意:如果输入上下文列表中不存在的上下文名称,系统将提示您创建新上下文。
提示:您可以将热键指定给特定的上下文,以便通过单次击键切换这些上下文。
提示:您可以使用Alt + 2快捷键执行上面的操作1和2。
提示:您还可以使用热键(默认为Alt + L)打开“上下文”对话框。
注意:可以为任务分配多个上下文。
重要信息:如果未在“选项”对话框的“外观”页面上选中“上下文”复选框,则“上下文”将不会显示在任务属性页上。
任务努力
您可以选择完成任务需要多少努力。
此值会影响项目的动态计算完成百分比。 此百分比基于项目完成的子任务数以及任务工作量属性。 如果任务具有较高的Task Effort属性值,则会为整个项目的完成百分比添加更多值。
任务努力也用于待办事项列表过滤。
注意:此参数与任务参数所需的时间不同。 例如,如果您只是阅读一本书,那么与编写MLO帮助文档相比,它需要的工作量更少:-)。 完成这些任务可能需要相同的时间,但努力会有所不同。
依赖
大纲中可能有任务在完成其他分支的某些任务之前无法启动。要防止任务在“活动操作”视图的“待办事项”列表中显示,直到完成其他任务,请将这些任务添加到要阻止的任务的“依赖关系”部分。
要在“活动操作”视图中的“任务”列表中隐藏任务A,直到完成任务B,C和D:
1.在大纲中选择任务A.
2.在任务“属性”窗格的“依赖关系”部分中,单击“添加...”链接
3.选择任务B,C,D(使用Ctrl进行多选),然后按OK
只有完成所有任务(B,C,D)后,任务A才会显示在“活动操作”视图中。
提示:如果要在完成任务B,C,D之一时取消阻止任务A,请单击“全部/任意”链接以设置相应的选项。
提示:如果任务具有依赖关系集,则“图标”列中将显示相应的图标。
注意:如果在“操作过滤器”中设置了“可用”,则可以忽略相关性
注意:如果无法完成依赖关系列表中的任务,则会向其添加特殊指示符。将鼠标指向此指示器以查看无法完成任务的原因。
特殊的依赖关系计数器列显示有多少任务依赖于当前任务。
您还可以为任务设置延迟依赖关系。如果延迟与依赖项一起设置,那么在依赖项任务完成后,任务将在您指定的延迟期间继续处于非活动状态。延迟结束后,任务将显示在待办事项列表中。例如,您可以在完成依赖任务“绘制门”后的1天内看到激活任务“挂壁纸”。
设置延迟依赖性
1.如上所述设置任务的依赖性
2.在“延迟”字段中,设置在完成依赖性任务后延迟激活任务的时间
注意:如果需要完成所有任务以打开依赖项(选项ALL set),则延迟将从上次任务完成时开始计算。如果为依赖项设置了ANY选项,则延迟将从依赖项列表中第一个任务完成的时间开始计算。
评论
您可以指出应定期审查某项任务。例如,您可以每周查看一个项目以向其添加新任务或更改子任务的优先级。当需要进行下一次审核时,此项目将放置在“审核”默认视图中。您可以定期打开此视图以查看任务。检查任务后,通过命令“Mark Review”将其标记为在下一个日期移动此任务的审阅。
检查是保持任务列表有序并保持最重要项目运行的好方法。
配置当前任务以进行定期审核
1.通过选择菜单视图>属性窗格打开属性窗格(如果已关闭)
2.打开“审阅”部分
3.选中“下一个审阅”选项,然后选择下一个审阅的日期。
4.在提交的审核中,每次都设置审核的期限。
进行定期审查
1.当你有空闲时间时,只需打开视图Outline-> Review
2.准备好进行审核的所有任务将与其子任务一起列入清单
3.执行审查项目所需的操作(添加新任务,更改其他任务的属性等)
4.检查项目后,通过列表或任务属性中的“标记已审核”命令对其进行标记
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