易迈思车辆管理可以帮助用户管理车辆,这款软件主要针对企业开发,适合运输公司或者是出租公司使用,你可以将公司所有车辆全部记录到本软件,可以选择车辆档案录入,可以选择司机档案录入,也可以记录油卡,通过本软件管理车辆,可以让车辆信息更加清楚,可以让车辆使用的情况及时显示在软件,方便企业管理自己的车辆;易迈思车辆管理功能还是非常多的,主要提供档案管理、业务管理、统计功能、人员管理等几个模块,需要的朋友就下载吧!
软件功能
1、打开易迈思车辆管理就可以帮助用户管理车辆,可以记录车辆的全部信息
2、适合出租公司使用,帮助你的公司管理车辆
3、适合物流公司使用,将公司的车辆都登记到软件
4、每台车的信息都可以在软件查看,出车情况也可以在软件查看
5、司机信息也可以在软件查看,更详细的管理方式,更可视化的数据
6、当员工需要用车的时候可以在软件登记
7、可以选择车辆类型,可以直接添加软件已经登记的车辆
8、可以设置用车时间,设置用车事由、设置费用
9、也支持收车功能,使用完毕可以在软件登记本次用车的数据
10、可以打印车辆【出车单】和【收车单】
软件特色
1、易迈思车辆管理提供更简单的管理方式,用车数据都在软件显示
2、加油登记为日常管理中重要且为常用操作,在所有费用记录中单独列出并单独统计加油费用。
3、可以输入选择车辆、加油时间、加油类型、加油站、金额、油料单价、加油时公里数
4、可以将加油的数据汇总到费用统计界面
5、管理员可以选择“提交审核通过后存档”
6、费用都是可以在软件上记录的
7、也可以将车辆保养的记录收入到软件,也可以将检修的记录输入到软件
8、车辆维修以及事故也可以在软件登记
9、可实时查看所有车辆的当前位置
10、可对指定车辆的轨迹进行回放,显示行驶路线及停留点(停留开始时间、结束时间、停留进长)。
11、支持投屏到电子屏幕,方便监控(此功能需要安装 GPS 才能启用)
安装方法
1、请务必仔细阅读和理解贵州易迈思数据服务有限公司最终用户许可协议
2、设置软件的安装地址,就设置在D:EasymsSoftCarClient
3、提示图标设置,可以点击下一步
4、提示安装的信息查看,这里是不设置的信息,需要修改就点击上一步
5、软件安装非常快,几秒钟就可以将软件安装完毕
6、如图所示,这里是软件的安装结束界面,点击完成
使用方法
1、打开易迈思车辆管理需要登录才能使用,很明显小编是没有账号的,如果你需要使用本软件就需要建立公司
2、如图所示,点击创建一个新公司,输入你的公司类型就可以建立账号
3、你需要输入公司名称、公司类别、管理员姓名、管理员手机、验证码、登录密码
4、可能是小编的电脑出现问题,导致无法建立账号,建议你用户下载体验吧!
使用说明
1、车辆信息作为车辆管理系统的最基本信息,必须录入。分车辆基本信息、维保信息。点击导航菜单中的【车辆档案】菜单,点击按钮栏的【增加】按钮,在录入界面输入车辆信息后点击【确定】按钮,如下图所示:
在【更多信息】页签中提供维保信息的录入,如完整填写后,系统会自动在保险/年审/保养 时间到期前自动推送消息给管理员。后期在【管理中心】中如录入了 保险/年审/保养费用,则会自动更新车辆的对应保养信息。
如正确完整的输入车架号与发动机号,可开启车辆违章查询功能。并可设定自动查询周期(如每隔一周自动查询一次),如有违章系统自动推送消息给管理员。
2、司机档案录入
根据单位实际情况,如没有专职司机或不需要管理则不用录入。录入司机信息后,在用车登记的驾驶员栏可选择司机,也可手动输入司机名称。点击导航菜单中的【司机档案】菜单,点击按钮栏的【增加】按钮,在录入界面输入司机信息后点击【确定】按钮,如下图所示
3、油卡管理
根据单位实际情况,如有油卡并需要管理则录入。录入后的好处是可在线进行充值,方便费用管理。点击导航菜单中的【油卡管理】菜单,点击按钮栏的【增加】按钮,在录入界面输入油卡信息后点击【确定】按钮,如下图所示:
4、往来单位设置
往来单位类型有:油气站、4S 商家、保险公司、车管所、维修厂家、客户单位等。录入后用于在用车及台账费用录入时,可选择对应往来单位,也可手动输入单位名称。
1、点击导航菜单中的【往来单位】菜单,点击按钮栏的【增加】按钮,在录入界面输入往来单位信息后点击【确定】按钮,如下图所示:
2、录入界面中,点击单位类型右上角可增加“单位类型”,如下图所示:
5、车辆清册
点击【管理中心】主界面中的【车辆清册】项,此界面可查看车辆的使用状态,也可增加、修改车辆信息,点击指定车牌可快捷查询车辆登记记录以及其它费用历史记录,如下图所示
6、打印当前台账
在【车辆清册】界面选择【打印当前台账】,打印台账时选择指定车辆和日期点击确定即可打印台账,也可以选择只打印空白模版后手动填写,如下图所示
7、费用审核模式配置
根据单位实际情况,如果在录入各种台账费用后,需要专门的审核人员审核数据才能存档,则需要配置为“提交审核通过后存档”,并设置审核人员。如不需要审核,则配置为“不审核直接存档”,台账记录录入人员录入后可直接存档记录。存档前可修改和删除,存档后不能修改和删除。
1、点击主界面中的【车辆清册】,右上角【选项】选择【存档模式】,如下图所示
2、进入如下界面设置存档模式与审核人员(此功能仅限管理员使用,其他人员无此操作权限),如下图所示
违章查询
在录入车辆档案信息时,如果也录入了车辆的车架号和发动机号,则可对车辆查询是否有违章信息。
点击主导航菜单中的【违章查询】菜单可查看公司车辆违章情况。
点击右上角“违章自动查询设置”,可自定义设置违章查询周期(最小间隔为 7 天,最长 60 天),在自动查询后如果有违章信息则自动推送给管理员(此功能仅限于年费会员使用)。
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