百财会员管理软件可以帮助用户建立会员管理方案,如果你的公司或者是商店需要建立会员系统,可以通过本软件设置具体的方案,本软件提供多种管理方式,在进入主界面可以查看到会员管理、财务管理、报表中心、期末处理、系统维护等多个功能,每个功能都提供导航界面,方便你找到编辑会员信息以及查看会员消费的界面,从而更好维护你的会员,也能对会员消费的单据查看,适合所有需要建立会员制度的公司使用!
软件功能
1、百财会员管理软件提供基础信息设置功能,可以对你的公司信息设置
2、支持设置仓库,如果你有仓库,可以在软件编辑仓库信息
3、可以对仓库管理,可以查看所有建立的仓库,可以查看商品信息
4、支持仓库数据打印,将显示的信息打印查看
5、支持工作端管理,也能在软件查看对应的工作端
6、支持部门编辑,对本公司的全部部门设置
7、也能管理员工,添加所有员工到软件管理
8、支持会员信息编辑,可以显示会员卡号、卡类型、开始日期、结束日期
9、支持查看、储值余额、累计积分、计次总数、卡片备注
10、具有的查看信息非常多,会员卡也可以在软件增加
11、充值也可以在软件执行,可以生成消费单据
软件特色
1、百财会员管理软件支持消费查看,可以查看本次消费的信息
2、支持查看工作端信息,查看本次收银员的信息
3、支持消费管理,在软件建立新的消费结账单
4、支持客户信息自动读取,立即读取会员卡信息
5、软件可以统计消费次数,查看该会员具体消费的次数
6、也支持积分功能,你可以为会员设置积分
7、支持金额查看,本次消费的金额可以在单据上显示
8、支持折扣设置,百财会员管理软件允许你编辑相关的折扣
安装方法
1、打开HY1setup.exe软件直接启动,提示软件的安装界面,点击下一步
2、可以查看软件的协议内容,点击接受协议
3、设置软件的安装地址,设置为D:BaicaiSoft会员管理软件V1.0
4、提示软件的快捷方式设置, 这里名称设置为会员管理软件V1.0
5、提示准备安装的界面,点击下一步就可以开始安装看
6、如图所示,显示安装的进度,等待软件安装完毕吧
7、提示软件已经安装成功,点击完成退出吧
使用方法
1、打开百财会员管理软件,这里是软件的登录界面,输入admin就可以直接登录了
2、显示软件的界面,可以在这里查看基础资料设置
3、全部管理功能,支持会员管理、结帐开单、会员卡初始化、会员卡资料
4、在这里查看会员的全部信息,客户的信息都可以在这里显示
5、点击销售管理可以进入结账单编辑界面,当客户消费的时候就可以不在这里编辑结账单
6、点击会员管理功能,可以进入销售单增加的界面,在这里添加单据
7、显示挂账功能,可以查看结算信息,可以显示收款单的全部内容
8、充值功能,可以为客户充值新的金额
9、积分兑换功能,可以为用户设置更多的积分兑换方案,兑换信息在这里编辑
10、余额查询,当前客户的余额可以在会员管理界面查看
11、财务功能,挂帐结算单、应收帐款单、付款单、应付帐款单
12、付款单的界面就是这样的,根据界面的信息输入相关的内容
13、报表界面可以显示应收帐款汇总表、应付帐款汇总表、费用支出明细表
14、一些系统设置功能,可以设置账套,可以备份资源,可以设置操作员密码
15、销售设置、保存后打印、业务员规则、默认收款方式、打印企业名称、打印单据脚注
常见问题
1、为什么在打开软件的时候,提示打开帐套数据库失败,随后弹出连接数据库设置的窗口?该怎么解决?
【答】这往往是因为软件的数据库连接设置不正确导致帐套数据库连接失败造成的。请您检查以下三项,看设置是否正确:
1.如果数据库服务器和工作端不是同一台电脑,请检查它们之间的网络是否连通(只针对SQL试用版和SQL正式版软件);
2.数据库服务器已成功安装并处于正常运行状态(只针对SQL试用版和SQL正式版软件);
2.数据库连接参数设置是否正确。
当检查设置好以上内容后,在连接数据库设置窗口中点【测试连接】按钮,如果测试连接成功,就可以正常打开并使用软件了
2、客户的会员卡过期了要怎么处理?客户的会员卡丢失了该怎么办?
【答】会员卡过期后就不可以再使用了,如果客户要续费,可以通过软件后台〖会员管理〗→〖会员卡续费〗来完成,并设定新的有效期。
如果客户的会员卡丢失了,可以在〖会员管理〗→〖会员卡资料〗中把遗失的会员卡设为“挂失”状态,然后在使用〖会员卡销售〗销售其他新的会员卡给客户(可以根据实际情况确认是否收取一部分费用),在销售时可以把客户以前的累计储值金额计入到新的会员卡中;然后,再使用〖积分增减单〗将以前的累计积分也计入到新的会员卡中。挂失的会员卡可以在下一会计年度从系统中删除掉。
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