ReplaceMagic Ultimate提供文件替换功能,可以帮助用户在软件上替换word、ppt、excel、txt文本内容,大家都知道文本是可以编辑的,到编辑器里面就可以修改内容,这里提供的替换软件不需要你打开编辑器就可以完成内容替换,你仅仅需要打开一个文本,输入需要替换的内容,软件可以帮助你立即替换新的内容,无论是替换链接地址还是替换文字都能通过ReplaceMagic Ultimate执行,需要的朋友就下载吧!
软件功能
搜索和替换选项卡
ReplaceMagic的核心功能是在找到的文档中替换搜索/替换字符串对,这是通过“搜索和替换”选项卡完成的。
数据透视表
扫描文件夹后,如果有带有数据透视表的文档,如果单击“数据透视表”选项卡,则可以看到它们:
OLE链接选项卡
扫描文件夹后,如果有带OLE链接的文档,如果单击“OLE链接”选项卡,则可以看到它们:
超链接标签
扫描文件夹后,如果有超链接的文档,如果单击超链接选项卡,则可以看到它们:
控制台标签
在控制台选项卡中,您可以看到处理文档期间发生的所有事情(扫描和搜索替换)
软件特色
您是否曾经遇到过重命名文件服务器并且所有文档中的链接都被破坏的情况?
您是否曾经遇到过数千个Microsoft Office或PDF文档的情况,在标题中您有旧地址,您必须更改为新地址?
您是否曾经遇到需要更改文本,页眉,页脚,注释,OLE对象链接,超链接甚至更多数千个文件的情况,您必须手动打开每个文件才能进行更改?
使用ReplaceMagic,您可以自动扫描文件夹,输入搜索和替换字符串,让ReplaceMagic自动为您执行所有更改。
如果我们认为您必须在不同文件夹中的5000个文档中只更改一个术语并且必须打开它们中的每一个,要搜索并替换某些单词,要保存文档然后打开下一个文档,您可能需要至少40秒每个文件40x5.000 = 200.000秒或更长55小时。 40秒是非常乐观的数字,因为一开始你会很快,但你的速度会在这段时间内减少。使用ReplaceMagic,您需要1分钟来设置您想要做的事情,ReplaceMagic将为您完成所有事情。
如果贵公司的平均小时工资是22.50美元,这将花费公司超过1,200美元,这是我们最完整的专业版本的价值,涵盖Microsoft Word,Excel,PowerPoint,Visio,Project,OneNote,Text,PDF和Windows快捷方式。事实上,我们的价格从59欧元起......
另外一点 - MS Office搜索和替换是非常有限的,因为您无法搜索链接或标题或注释或注释......而且ReplaceMagic可以这样做。
安装方法
1、下载ReplaceMagic.msi软件启动安装,点击next就可以直接安装了
2、显示软件的安装协议内容,点击I accept接受
3、选择需要将软件保存在哪里,默认保存在C:Program Files (x86)ReplaceMagic
4、提示安装的准备界面,点击install就可以安装了
5、显示安装进度,等待几秒钟
6、提示安装的结束的内容,点击finish就可以了
使用方法
打开ReplaceMagic Ultimate软件看,这里是软件的启动界面
主界面的功能就是这样的,可以点击你需要的功能
搜索和替换
要设置搜索和替换字符串,要设置应在哪个文档区域替换,要影响文档备份等,您需要单击“搜索和替换”选项卡图形中的“搜索和替换”按钮。这将首先显示推荐弹出窗口
因为我们强烈建议在更改之前备份文档
如果您在“替换为”字段中按Enter键,则两个字符串将复制在上表中。如果按+按钮也会发生同样的情况。
如果您通过按 - 按钮行选择表中的一行将被删除。
如果您双击其中一行,搜索和替换字符串将被复制到文本字段(“搜索”和“替换为”),允许您进行更改。当然,通过按“输入”字段中的输入或按+按钮,更新的字符串将被复制到上表中。
在这里,您可以设置ReplaceMagic应替换的文档区域:
·OLE对象
·文字
·脚注(Word)
·超链接
·笔记(Powerpoint)
·链接源(Word和Excel)
·文档属性
·书签(Word)
·数据透视表(仅限Excel)
·域代码(仅限Word)
·VBA
·标题
·页脚
· 评论
·公式(Excel)
如果您还拥有以下区域的PDF文档许可证:
·超链接
·注释
·文档属性
·LaunchAction
·文字(BETA)
如果是LNK版本,您将看到:
如果是自定义:
其他选项包括:
使用扩展创建备份 - 我们建议您在处理文档之前备份文档。通过选择此选项,您还可以设置应该使用的扩展名,但也指定备份仅适用于已更改的文档。默认情况下,ReplaceMagic将备份所有已处理的文档。默认扩展名为.RMBackup。
·仅备份已更改的文档 - 为了节省空间,只有在更改文档时,ReplaceMagic才会进行备份。基本上,在未完成备份之前不会保存任何更改。
·仅更改超链接地址 - 每个超链接由TextToDisplay和Hyperlink属性组成。通过设置此选项,ReplaceMagic将仅更改超链接,使TextToDisplay保持不变。
·如果选择仅更改超链接地址,您可以设置要处理的链接类型(超链接,文件链接或任何):
·只有整个单词 - 通过设置此ReplaceMagic,只有在识别出完整单词时才会进行替换。例如,如果您有文本“ReplaceMagic application is pure magic”并且您设置此选项并作为替换字符串输入Magic并且速度结果将为“ReplaceMagic is pure speed”。如果未设置此选项,结果将为“Replacespeed is pure speed”
·MatchCase - 将指示ReplaceMagic仅搜索和替换大小写匹配的字符串
·匹配通配符或使用正则表达式 - 将允许您根据哪个ReplaceMagic决定处理或跳过您的文档来设置patern。有关paterns搜索Internet的更多信息。
·在“替换预览”模式下运行 - 将允许您输入搜索和替换字符串,并且ReplaceMagic将模拟替换过程而不更改任何内容。这将帮助您创建有关您即将进行的所有更改的文档,而无需实际制作它们。
·保存配置=>如果要保存设置选项,请选中此复选框。当您打开此表单时,下次保存除搜索和替换密钥对之外的所有设置。搜索和替换密钥对可以通过“导出列表”导出,然后通过“导入列表”导入
例如,在我找到的文件中,我看到我有超链接www.oliver.com,我想用www.replacemagic.com替换它:
作为搜索字符串,我将输入oliver并作为替换字符串replacemagic:
因为我只想在超链接(包括TextToDisplay)中进行更改,我设置为“在...中搜索”只有超链接
如果要删除一些输入的搜索/替换字符串,只需双击要删除的搜索字符串即可。
单击确定后,ReplaceMagic将开始更换过程,结果将显示在“搜索和替换”选项卡中,如果通过“配置”>>“显示替换摘要”选择此选项,则将从版本4.0.7中看到摘要表单
如果您不使用“扫描文档”扫描文档,搜索和替换将首先扫描文件夹,然后开始替换过程。
如果您之前扫描过文件夹,则通过“搜索和替换”按钮,您将立即开始替换过程。
此外,您可以使用导入字符串导入搜索和替换字符串列表。通过启动此选项,将出现新表单
在此表单中,您需要找到导入文件的位置并单击确定。之后,Replace Magic将导入所有找到的字符串。导出/导入单词分隔符是在配置(选项导入搜索和替换分隔符)上定义的,但格式类似(如果分隔符是|):
FindSomething1 | ReplaceWith1
FindSomething2 | ReplaceWith2
每个搜索和替换对必须在分开的行中。
要导出字符串列表,请单击“导出Stri”
设置导出位置的位置并给出文件名。
导入搜索和替换字符串后,ReplaceMagic将保存上次使用的文件,以便下次再次导入字符串时,ReplaceMagic将自动指向上次使用的文件。
更新日志
版本4.5.0(05-27-2018)中的新功能
•由于支持SharePoint的大量增加,本地新版本号将从4.1.7升级到4.5.0
•添加了对SharePoint处理的本机支持。欲了解更多信息,请点击此处
•添加了功能,以显示幻灯片在Powerpoint中标识的超链接
•改进了自定义扩展的设置
•修复在Powerpoint和Visio之间还原扫描文档和替换仪表板中的计数器的错误
•添加了报告连接到Powerpoint中图表的超链接(在“链接源”选项卡下)。无法替换这些链接。
•添加了链接源下的命令也可以进行查询
•改进了所有结果网格中列的大小调整
•添加了以下SharePoint选项:
◦不要更改“上次修改日期”,“作者”和“编辑”
◦应该替换魔法签出/签到文件吗?
◦强制办理登机手续? (其他用户签出的所有文件都将在办理登机手续时办理登机手续)
◦查询行计数(默认值:5000)(SharePoint默认值:一次传递不能超过5000个文件;使用此字段设置配置的限制)
◦重要:只有当ReplaceMagic使用的用户属于Site Administrator Collection时,ReplaceMagic才能保留“上次修改日期”,“作者”和“编辑器”
•由于SharePoint正在控制在平台上创建的工作负载(它们可能会限制工作负载甚至阻止工作负载),请使用参数“并行文档处理”,该参数可在Configuration => Configuration下找到。
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