outlook是目前最受欢迎的邮件客户端软件,其不但支持邮件收发,而且其还具备了强大的管理功能,能够为个人、企业提供一套完善邮件解决方案,深受用户的青睐,而当我们进行休假等多种原因无法正常回复他人发送的邮件时,为了告知他人我们不能回复邮件,用户可以在outlook中设置自动回复,从而避免办公中出现的种种交接问题,有需要的用户赶紧来设置吧!
方法/步骤
大小:2.62 MB版本:微软官方版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
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1、首先,我们打开并登陆outlook,进入软件的主界面。
2、我们在菜单栏中点击“文件”按钮,在呼出的界面中选择信息,然后我们在账户信息下点击“自动回复”按钮。
3、弹出如下的自动回复窗口界面,我们即可开始设置自动回复。
4、我们先在回复的方式中勾选“发送自动回复”的选项(当用户休假完成,可以正常回复邮件时可以在其中设置为“不发送自动答复”即可)。
5、用户还可以勾选“只在以下时间范围内答复”,设置自动回复的开始时间与结束时间。
6、然后我们自动设置回复的内容,用户还可以选择字体、字号、加粗等参数设置。
7、如果对自动回复有其他特定的要求,例如对达到某些条件的用户才进行回复,某些邮件需要提醒等等,我们可以点击“规则”按钮,然后进入自动答复规则界面,我们再点击“添加规则”。
8、进入编辑规则窗口界面后,用户可以设置“符合下列条件的邮件到达时”以及“执行的操作”等参数。
9、设置完毕后,我们点击确定按钮,然后即可完成自动回复。
以上就是outlook如何设置自动回复的方法,操作十分的简单,用户设置后能够有效的帮助您的自动回复邮件,避免了无法回复时而造成的问题。