在日常办公中我们使用的word文档通常是不被用户所加密的,但如果word文档中包含有机密信息,那么我们就需要为文档添加一个访问密码,这也就是我们所说的word文档加密,不过很多用户不知道如何对word文档进行加密,故此小编为大家带来了word文档的加密方法,需要的用户赶快试试吧!
这里我们以金山WPS为例,因为 ms office 是收费的,在国内采用WPS的用户较多,不过该方法与MS office 操作方法大致相同!
大小:64.99 MB版本:10.1.0.6876 官方版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10
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步骤1-通过文件菜单设置实现文件加密
1.打开需要加密的Word文档
2.选择“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框(或直接用另存为的快捷键“F12”)
3.WPS的word文档会出现下图显示,直接“加密”。(word文档在“工具”中选“常规选项”,出现“保存”选项卡)
4.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入你要设定的密码(这两种密码可以相同也可以不同)。
再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”。
5.保存文件。
方法/步骤2- 通过工具菜单设置实现文件加密
1.点击打开需要加密的Word文档
2.点击“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”
3.在“选项”对话框中选“保存”
4.分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码你要设定的密码,点“确定”退出。
5.保存文件。
上述方法中,小编为大家提供了两种加密方式,用户可根据自己的需求对相应的机密word文档进行加密处理,其次小编建议用户使用大小写字母与数字组合加密,可有效方式密码被人为破解。