迅捷压缩是一款专门用于压缩各种格式文件的压缩软件,其中包括图片压缩、视频压缩、PDF文件压缩等压缩功能,我们可以直接将文件拖入到软件界面中进行压缩操作,在我们的工作中常常会因为文件体积过大而影响了传输效率,将大文件发送给别人时会花费很多时间,所以就需要用到这类压缩文件了,经过压缩处理的文件能够明显变小很多,而且在这款软件中还可以选择文件压缩设置,非常的方便。如果你还没有使用过这款软件,就一起来看看下面这篇用它来压缩Word文档的方法步骤吧。
方法步骤
1.软件下载成功之后我们在下载好的压缩包中找到名为“xunjieyasuo2200.exe”的应用程序,双击打开之后就可以进入软件的安装界面了。
2.进入软件运行界面之后我们能够在界面中看到有很多压缩文件的功能,我们只需要点击其中的“Word压缩”这个功能板块就可以了。
3.进入Word压缩功能之后我们首先将需要压缩的Word文件添加到软件中来,点击界面中的“添加文件”或者将Word文件直接拖拽到软件中。
4.点击添加文件之后我们就可以在浏览文件的窗口中找到目标Word文档并全部选中,然后点击右下角的“打开”按钮。
5.Word文档载入到软件之后我们需要先选择一下通用设置中的压缩设置,有缩小优先、普通压缩、清晰优先三个选项,我们根据自身的需求来选择就可以了。
6.然后就到了设置压缩后的文件保存路径的这一步了,在界面左下角可以自定义文件的保存路径,也是根据自身需求来设置就行。
7.在压缩配置都调整完成之后我们就可以点击界面中的“开始压缩”按钮来进行压缩操作了。
以上就是使用迅捷压缩这款软件批量压缩Word文档的方法步骤了,看完之后是不是觉得非常的简单呢,使用这个软件压缩之后,文档明显变小了很多,这样再传输就会节省很多时间了,如果你是一个经常需要处理大文件的工作者,不妨下载这款软件试一试。