红杉树网络会议系统是一款功能强大的远程会议软件,企业管理者可以通过本软件建立会议,利用电脑软件的方式直接在自己的电脑上链接到其他会议成员,让您在家中或者是在工作岗位就可以进入会议系统,对于举办大型公司以会议及跨国会议等方面都是非常有帮助的;红杉树网络会议系统具有五个功能,包括会议演示、会议主持、文档管理、会议管理、会议安排,您可以在演示界面打开PPT、打开影音播放、共享电脑桌面,是一款非常优秀的远程视频会议软件!
软件功能
红杉树视频会议系统拥有固定会议、周期会议及预约会议三种会议模式可供选择,充分满足了客户的多种会议需求:
1、固定会议:支持在指定时间段内一直开启并可随时加入的会议,只有到了结束时间会议才自动结束。
2、周期会议:支持按照周期设置来开启会议,例如每周二的部门例会。
3、预约会议:预约在某个时间段一次会议,所有参会人员退出后该次会议就结束。
4、组织结构管理:可管理整个公司的组织结构和员工,并用于会议的邀请。
软件特色
红杉树网络会议系统提供了用户身份验证的功能
在加入会议之前需要输入身份密码
会议的类型是非常多的,使用部门名称作为会议标题
允许多个登录通道,允许百人同时在线会议
支持桌面同步功能,开会的时候可以连接电脑桌面
可以让您在电脑桌面打开演示文稿
也可以通过视频对话的方式实现一对多演讲
红杉树网络会议系统也具有文件系统
支持开会的时候上传文件
也具有会议角色设置以及安全设置的功能
安装方法
1、点击Conference_4.1.1.5.exe启动,提示软件进入安装,点击下一步
2、这里是软件的协议,您必须遵循官方协议
3、提示红杉树网络会议系统已经在安装了,等待完成
4、提示红杉树网络会议系统已经在您的电脑上安装完毕
使用方法
1、登录功能,提示您申请一个会议账号,一般由公司部门制定申请方案
2、进入软件以后,您可以看到左边有很多会议菜单
3、这里就是会议预约的功能,可以在这里添加参与者的名称, 可以直接从组织添加会议成员
4、如图所示,从公司的组织结构上找到部门成员发布会议邀请
5、也可以在企业的通讯录上找到加入会议的成员,全部勾选以后点击“添加参与者”
6、红杉树网络会议系统还支持添加旁听者功能,可以建立会议密码,输入密码就可以旁听
7、可以查看会议的信息,提示会议号、开始时间、会议类型、会议安排人数
使用说明
1、红杉树网络会议系统提供了十五个会议管理项目
2、在会议安排的时候,可以提前设置会议时间
3、可以预约一个会议,软件会自动发送会议提醒
4、也可以设置周期会议,例如公司每周指定一天必须开会
5、红杉树网络会议系统可以同时建立多种会议
6、支持将会议列表显示在软件上
7、您可以向公司的群组发布会议邀请链接
8、也可以统计自己被邀请的会议数量
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