顺风套打软件是一款非常专业单据套打系统,在日常的生活工作中,单据可以作为事件的依据凭证,我们经常会接触到,快递单、收发单·、支票、证书等等,因此单据的打印是必不可少的,而今天为用户带来一款非常不错的单据打印工具,软件内置了丰富的单据模板供用户选择,而且能够支持用户自定义设计您所需要的单据模板,而最为强大的是,软件可以通过Excel直接导入您需要录入地数据,非常的便捷实用,是您进行单据打印的好帮手!

软件功能
可以轻松自定义您使用的单据格式,可以从Excel文件导入快速生成打印栏目。
随意添加打印栏目及格式,自由选择各种打印字体及大小。
数据导入/导出Excel功能。
系统自带支票、电汇凭证、进帐单、邮政特快专递、证书、名片等常见单据格式。
查询功能,金额、数字类型栏目有简单合计等。
自带数据备份、恢复功能。
软件特色
可用普通针式打印机或票据打印机(不建议使用喷墨打印机)套打大多数的单据。
不管如何复杂的套打单据,仅需几步设置即可实现套打功能。
系统自带支票、电汇凭证、进帐单、快递(连续进纸)、证书、名片等常见单据格式。
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击安装程序“setuppp.exe”进入软件“欢迎”界面。

2、输入用户信息,包括用户名与公司名,在打印时可能会需要,建议填写真实的信息。

3、选择安装类型,拥有典型、压缩、定制三种不同的类型,满足不同用户的不同需求。

4、开始安装,点击“下一步”按钮,等待加载完毕即可成功安装顺风套打。

使用方法
1: 添加单据分类
在界面左边目录树右击,选择“添加结点”,输入类别编码和类别名称。类别编码必须是“* **”格式。比如新增一个信封分类(一级结点),类别编码为“G”,类别名称为“信封”,在信封下面新建一个单据的类别编码就是"G01"或'G02'等等。如果单据有明细项目,请在“主从单据”前面打钩。在批量打印过程中,如果需要在事先录入的记录中勾选几条打印的话,请在“启用勾选”前面打勾。



2: 创建单据栏目(结构)
对已经建好的二级结点,右击,选择“单据结构”,输入待建单据要处理的栏目名称,选择数据类型,输入大小(文本型),指定默认值。您也可以从Excel文件导入生成单据结构。已有的模板也可以导出成Excel文件。注意:ID、打印标记、打印次数(可选)和填写日期为系统保留栏目。如下图:

数据类型说明:
文本 :字符串 需要指定位数,默认20个字符
数字:32位整数
浮点型:带小数的数字
日期/时间:日期或时间
货币:货币类型
是/否:逻辑类型(是/否)
OLE 对象:图像等
下面以一个打印书皮为例,介绍从excel文件(点击下载)生成单据栏目的功能。书皮最终的结果如下:

由于变化的只有编号和书名,其他内容都是固定的。所以EXCEL文件只需要2列,内容如下:


右击目录树,添加节点输入L02,名称A4书皮,保存,然后右击“(L02)A4书皮”,选择“栏目”或者点软件左上方的“栏目”快捷按钮,系统打开“单据栏目”窗口,在下方点击“导入”,

打开刚才的excel文件,然后点“保存”

在目录树中双击“(L02)A4书皮”,出现如下界面:

用鼠标拖动列的宽度,点击工具条上的“界面”,保存当前界面。再点击工具条上的“导入”,选择刚才的excel文件,出现如下界面:

点击工具栏上的“保存”按钮。下面继续设计单据模板。
3: 设计单据模版
对已经建好单据结构的单据,在左边树形目录上双击结点,可直接进入单据录入界面。如果要新设计模板或修改已有模板,在工具栏上点击,“设计”按钮,进入模板“设计器”界面,如下图

有两种方式设计您的模板:1、您可以打开示例模板(安装目录notes子目录下有圆通速递模板.fr3文件)进行修改,将单据大小、栏目替换成新单据的。2、从“模板”菜单内选择“数据...”子菜单,在弹出的“选取报表数据库”窗口里,将frxDBDsNote前面的框勾选,然后确定。点击“文件”菜单,选择“页面设置”,如果单据不是标准纸张,请在“纸张”标签“大小”下拉框里选择“自定”,输入您要设计的单据宽度和高度(单位:厘米)。如下图。

注意:对于喷墨打印机和激光打印机,由于不支持自定义纸张,所以首先需要在控制面板->打印机->“服务器属性”里设置的新建固定大小格式,比如XX。然后在软件里模板“页面设置”里设置纸张大小时,取消“自定义”,选择XX保存,方向根据需要改成“横向”。
然后在左边工具栏点击
在弹出列表里选择“主数据”,点击设计区域,在弹出的对话框里选取数据为“frxDBDsNote”,

,如果有明细数据,则选择“frxDBDsSub”。
如果需要的话,可以设置模板的背景图片,方法是:点击左边属性BackPicture后面的“...”按钮,如图,

,在

里点击第一个图标,选择您的图片文件,点“确定”图标。
如果文本超过一行,想换行打印,请右击,在弹出的菜单里的“伸缩”前面打钩。


然后在右边窗口"数据"标签里,选择frxDBDsNote下面您要设置的栏目拖动到工作区域,(注意:如果没有出现栏目列表,要先进行预览)用直尺量一下单据实际位置,拖动该栏目对位置进行微调,设计界面的标尺单位是厘米(cm),设置字体格式(注意:默认是Arial,有的打印机打印有误,请改成宋体等字体。)。最后点击磁盘图标进行保存。打印测试:先用一张废单据打印,用直尺量一下计算实际偏差,该偏差即打印机偏差,在“页面设置”里填入数值。
注意:如要显示人民币大写,请选择函数rmbToBIG,举例:[rmbToBIG()],“金额”为栏目名称。如要在金额小写框里显示数字,请在工作区域里选中小写栏目,按F11键,将CharSpacing修改为8左右。如要显示不带金额单位的人民币大写,请选择函数rmbToBIG4Fill,举例:[rmbToBIG()],“金额”为栏目名称。如要套打日期,请选择日期栏目,点击右键,选择“Display Format...”,将日期格式改为“yyyy mm dd”,如图:


也可将日期拆分成年月日,方法是拖动3个文本至工作区域,年设置为[YearOf()],月设置为年设置为[MonthOf()],日设置为[DayOf()],这里的"签发日期"为你的栏目名称。
4: 录入、打印单据
从左边单据树中选择要打印的单据,双击,进入单据录入界面。

在网格里输入数据,回车键进入下一列。新增一条记录请按向下键。录入完成后请及时点保存。或者从菜单”操作“->导出,将已有数据导出为Excel,一次性集中录入,然后点击“导入”,将Excel的数据导入到系统。如果该栏目是图片(网格里显示(Blob)字样),请双击该栏目,选择一个图片文件(bmp、jpg等),点击“打开”即可完成录入。录入过程中可以引用常用数据,请按F2键,弹出选择窗口,点击要引用的列,确定即可。也可在弹出窗口里新增常用数据。

填写完成后,可以指定打印份数,然后点击“打印”图标进行打印。或者点“预览”图标进行打印预览。

5: 基础数据维护
进入软件,在界面左边目录树选择“基础数据”,打开维护窗口,在这里你可以添加本单位和往来单位信息。录入过程中按F2键可以引用这些数据。
6: 数据备份与恢复(可选)
进入软件,点击菜单“系统”->“数据备份”,选择要 备份到那个文件夹,点击“确定”按钮即可。同样,要恢复数据库,则点击菜单“系统”->“数据还原 ”,选择备份的数据库所在文件夹,点击“确定”按钮。

常见问题
问:软件有数据库备份功能吗?
答:有。进入软件,点击菜单“系统”->“数据备份”,选择要备份到那个文件夹,点击“确定”按钮即可。同样,要恢复数据库,则点击菜单“系统”->“数据还原”,选择备份的数据库所在文件夹,点击“确定”按钮。
问:模板设计好之后,实际套打时,整体有位移差,怎么办?在软件里位置是准确的
答:由于打印机自身有偏差,出现这种情况,需要手动设置模板的边距。进入模板设计界面,点击“文件”菜单,选择“页面设置”,修改左右上下边距。
问:如何给模板的设置背景图片?
答:进入设计器,点击左边Page1的属性BackPicture后面的“...”按钮,在弹出窗口里点击第一个图标,选择您的图片文件,点“确定”图标,如果不打印该背景图片,鼠标右击,在弹出的菜单里将“打印该项”前面的“√”取消。
问:如果文本超过一行,想换行打印如何设置?
答:请右击该文本,在弹出的菜单里,的“伸缩”前面打钩。
问:为什么我的自定义纸张,总是打空白页出来,打的时候会放大原设定尺寸?我是喷墨打印机。
答:对于喷墨打印机和激光打印机,由于不支持自定义纸张,所以首先需要在控制面板->打印机->“服务器属性里”设置的新建固定大小格式,比如XX。然后在软件里模板“页面设置:里设置纸张大小时,取消“自定义”,选择XX保存,方向根据需要改成“横向”。
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