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财务软件

索特企业财务管理系统

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

大小:6.32 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:财务软件时间:2017-03-18

  索特财务软件是一款非常优秀的财务管理系统,它主要为用户提供了出纳管理、凭证管理、明细账管理、总账管理、报表管理等多项财务管理模块,而最为强大的是,本软件实现了全自动,用户仅需填入凭证,其余的余明细帐、总帐、结转、报表全部自动完成,极大的提高了财务管理效率,节约了用户宝贵的时间,而且该软件操作简单,用户仅需稍加摸索,即可运用自如,非常的方便实用,有需要的不妨下载试试吧!

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

软件功能

  一、出纳管理

  包括:记帐、帐目打印、出纳辅助管理。

  二、凭证管理

  包括:凭证填制、凭证修改、凭证打印、凭证查阅、凭证统计、期末自动结转、凭证辅助管理。

  三、明细帐管理

  包括:明细帐查阅、明细帐打印、明细帐统计、明细帐建帐、明细帐辅助管理。

  四、总帐管理

  包括:总帐查阅、总帐汇总、帐目月份设置、总帐打印、总帐建帐、年终转帐。

  五、报表管理

  包括:报表产生、报表修改、报表设计、税表、现金流量表、报表辅助管理。

  六、其它辅助帐管理

  包括:帐目核算、实物帐、固定资产帐、其它帐辅助管理。

  七、辅助功能

  包括:记事本、名片册、系统服务信息、系统安全设置、系统管理设置、系统维护。

软件特色

  一、记事本

  记事本可用来记录各种事务。

  在“查找内容”项中输入任意文字,均可查找符合条件的记事。

  二、名片册

  名片册可象名片夹一样存贮名片,并可从各个角度来进行查找。

  名片册操作与记事本基本相同。

  名片可分类,将不同人员归为不同的类。

  有与记事本同样的查找功能。

  三、权限设置

  设置管理权限是因为所有的财务信息都在同一台计算机中,所有的财务人员又都使用这一台计算机。为防止无关人员能够查阅和修改其他业务人员的业务数据,因此需要设置管理权限。

  管理权限的业务项目为所有功能项。设置了哪一项,此业务人员就有权管理哪一项。如设置了凭证填制、明细帐查阅、总帐查阅、报表产生,此业务人员就可以使用最主要的功能。

  四、制作备份

  为防止因意外丢失数据,每次工作结束时都应制作备份。

  制作备份虽然比较麻烦,但却是防止意外的惟一有效方法,必须有足够的重视。

  遗憾的是,绝大多数用户都是在丢失一次数据,没有备份恢复时才开始制作备份的。

系统运行环境

  计算机

  能运行中文 Windows 95/98/Me/XP 的计算机,20M以上硬盘空间。

  打印机

  Windows 95/98/Me/XP 所支持的任意打印机。普通纸张打印。

安装方法

  1、首先,下载并解压软件,双击“CW8.EXE”进入软件解压信息说明。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  2、选择解压路径,然后点击“解压缩”按钮。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  3、弹出您要立即启动确认框,点击“是”。

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  4、进入索特企业财务管理系统安装向导,点击继续进入下一步。

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  5、填写姓名与单位信息。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  6、确认姓名与单位信息,点击确定。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  7、选择索特企业财务管理系统安装位置,若用户需要更改,单击“更改文件夹”。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

使用方法

  一、总帐建帐

  注意

  期初余额应当依据总帐填入,使用“资产负债表”填入容易出错。

  单点“总帐”,再单点“总帐建帐”进入总帐建帐,如下图。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  如果财务系统使用一段时间后想要调整科目,重新进入“总帐建帐”,此时最好先制作备份,以防因操作错误丢失原有数据。

  点击“确定”关闭提示,进入“总帐建帐”,如下图。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  选择行业

  本系统初始已自动设置一套“商业”帐目,如果需要其它行业的科目,可在行业表中点击所需行业,再单点“选中行业”,系统调入所选行业科目及相关报表,如下图为选择“商业”。

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  设置帐目启用年月

  本系统初始已自动设置帐目启用日期为当年1月,如果需要改变,可用鼠标单点日期旁的小三角。上三角增长,下三角减少。

  年月设好后按“设定年月”按钮,如下图。

  注意

  只有点击“设定年月”,并且绿色提示改为所设定年月(即上下一致)设定才生效。

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  设置帐户

  在科目表中设置科目是否使用,已钩中科目为使用,白色显示,空白为不使用,灰色显示。

  例如,“其他货币资金”科目不准备使用,可点击“使用”项小方框取消使用,如下图。

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  不使用的科目“其他货币资金”显示如下图。

  如使用可再重新点中。

  其它科目以此类推进行设置。

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  填入期初余额

  期初余额数应是帐目启用日期前一个月的期末余额数,如1月份建帐期初数应为年初数也即上年年末数。

  如“银行存款”科目填入“500,000”,如下图。

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  一个科目的数字填入后,系统要试算平衡,如上例填入后帐目平衡状态如下图。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  再在“实收资本”科目中填入对应数字“500,000”,如下图。

  余额不在本方的数字应当填为负数。如“利润分配”为贷方科目,正常余额应在贷方,若是亏损余额在借方数字应为负数。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  上例填入后帐目平衡状态如下图。

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  其余数字依此填入。

  全部数字填完后点击“建帐完成退出”结束建帐,如下图。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  帐目不平不能完成建帐,请仔细核对差额。如果差额一时无法解决,只能点击“放弃建帐退出”,如下图,此时“建帐完成退出”为灰色,不能使用。

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  填入前期数字

  如果帐目不是从年初启用,那么建帐前的月份就没有数字。这些月份有没有数字都不影响系统的运行和使用。但是,在产生需要累计数的报表时,全年累计数就不完全,如“损益表”。因此,如果需要累计数,应填入前期数字。

  填入前期数字是填入所有科目年初余额和前期各月发生额,如下图。

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  二、明细帐建帐

  单点“明细帐”,再单点“明细明细帐建帐”,如下图。

索特企业财务管理系统 6.0 官方版

  例如,准备建立“管理费用”一级帐户下的“办公费”和“差旅费”两个二级帐户,在科目表中查找“管理费用”并点中这一项目(项目左边有黑色三角),然后再单点“添加”,表示要添加“551 管理费用”该帐户下的二级帐户,如下图。

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  在屏幕右边帐户项目框中填入各项内容,包括:科目编号的二级部分、科目名称和期初余额。

  科目编号的一级部分已固定,二级部分可填3位数编号,如果编号不会超过两位数,可只填入两位数,另外为使编号排列有序,不够两位数时前面要加“0”,如“01”,这一科目的完整编号为“55101”。

  科目名称必须以汉字开头。

  如果帐户有期初余额应填入,或在以后补填,填入的数字也可以在以后修改。

  所填内容如下图,填入后单点“保存”。

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  一个帐户添加保存后,左边帐户目录即更新显示,如下图可看到已添加的“55101 办公费”二级帐户。

  按此方法添加其它帐户,帐户添加后单点“退出”完成明细帐建帐。

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使用说明

  出纳管理

  一、记帐

  帐目切换

  可在“现金帐”和“银行帐”之间切换。

  银行帐帐户选择

  单点“银行帐”屏幕左上角“帐户”栏可选择银行帐帐户。

  添加

  单点“添加”按钮可添加新行。

  按下 Alt 键不抬起,再按下 J 键也可添加新行。

  计算余额

  可计算帐目每行的余额。 余额可重新计算。

  小计月结

  需要对一个阶段的帐目进行小计或月结时,可点击“小计月结”。

  小计月结摘要项最后一次为“月结”,以前各次自动为“小计”。

  期初余额

  帐目期初余额系统自动填入,如需改动可在“出纳辅助管理”中设置。

  查找

  输入摘要内容可只显示符合条件的记录。空白查找恢复显示全部记录。

  二、帐目打印

  可单月打印或连续打印现金和银行帐。 接续打印时,可改变页号。

  三、支票打印

  在支票各项选择或填入适宜内容,即可预览或打印支票。

  日期和金额大写可自动转换。

  支票单位可自己添加,名称可自动打印。

  如果支票的某项不需要打印,可将其临时关闭,这些项目有日期、台头(单位名称)、大写(金额大写数字)、用途。方框中有钩表示有效,空白表示关闭。

  如果系统提示没有您打印机的打印程序,可试选其它打印机打印,因为多数打印机的打印效果实际都是相同的。

  如果需要增加所需的支票或打印机,可与索特软件工作室联系,我们会酌情考虑添加。

  联系时请提供以下资料:

  一、空白支票样张。

  二、打印机名称及型号。

  三、打印机在纸张标准定位位置时,打印内容上方和左方的偏移量(精确到0.1毫米)。

  四、出纳辅助管理

  设置帐目打印项目

  可将帐目标题设为带有自己单位的名称,成为专有的帐目。

  设置帐目期初余额

  如果帐目的期初余额与总帐不一致,可重新调入总帐的期初数。

  调入时,选择总帐的月份即可,系统自动将总帐的对应月份期初填入。选择0月调入年初数。

  清除帐目数据

  初始使用系统时,如果发现帐目错误,可将帐目数据全部清除重新记入

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