财物无忧是一款功能强大的费用报账管理软件,主要可以帮助企业规划财务的使用方案、企业项目的财务支出管理、销售费用统计、采购费用统计,让您在使用资金的时候可以得到合理的支出方案,减少财务的费用,得到合理的资源利用方案;本软件可以使用图表的形式进行财务分析,从公司的重要项目资金到企业的个人资金支出方案都能得到完美的计算,对于设置项目的资金规划和企业财务分配管理等方面是非常有用的,需要的朋友可以下载试试!

软件功能
费用报销管理包括:
1 各类费用报销单据及附件在线提交审批
2 通过手机或电脑即时在线完成报销单据审批
3 财务审核支付,并生成相应的会计凭证
4 报销单据、审批进度、会计凭证查询管理
5 审批、待审批提醒
6 个人与企业费用图表分析统计
7 自定义费用报销审批流程、费用种类自定义增加、编辑、删除
企业合同管理包括:
1 销售、采购相关合同拟定
2 销售、采购相关合同附件及相关合同在线上传、提交
3 大数量合同批量导入、保存
4 通过手机或者电脑在线完成各类合同审批
5 财务对相关合同进行开票、收款确认审核
6 审批、待审批、收付款提醒
7 销售、采购合同图表统计分析
8 合同明细、执行进展、收款、应收账款查询
9 客户、供应商、产品物料管理维护
10 自定义合同审批流程
企业项目管理包括
1 项目计划、实施、维护
2 项目执行跟踪
3 项目查询与搜索
3 项目费用图表统计分析
企业财务管理包括
1对费用报销、合同、项目进行审核管理
2发票签收、开票及收款确认、查询
3出纳支付确认和已支付、借款查询
4会计凭证自动生成、下载、查询
5财务图表统计与分析,包括企业流水,销售业绩,部门、员工相关财务报表等
工时管理:在线下达工作任务,员工随时反馈工作完成情况
软件特色
场景1、如果您的公司是 软件产品研发、销售、实施、售后维护类型的,则
1)对老板:帮助您实现网上报销、网上支付、凭证生成、集中支付,帮助您统计各项费用开支,帮助您统计实施人员和售后人员的项目开支。
2)对员工:报销、审批、和报销进度的提醒;
3)对财务人员: 自动汇总财务费用报表、自动生成凭证
场景2、如果您公司是硬件产品的研发、销售、采购、出库类型的,则
除场景1的功能外,还提供如下
1)对销售员:提供订单录入、收款查看、发票申请;
2)对采购员:提供采购单录入、支付申请、发票签收;
3)对老板和财务:提供数据汇总。
场景3、如果您是 同学会、驴友会、足球群等 非商业类团体的,则
1)对群主或者财务管理人员: 记录收到的会费、班费、聚会的花费;
2)对成员:实时统计费用收支结余,并能够看到团体内所有人的收支花费情况,起到监督的作用。
场景4 如果您是公司或者活动团体.
1)可以记录每天活动情况,并针对某一活动项目,统计人工花费;
2)对公司,可以记录每天每个人在某一项目上的人工,统计某一项目最终花费的人工。
安装方法
1、下载解压文件,找到“setup.exe”双击安装软件的主要程序

2、进入软件的安装界面,点击下一步即可

3、这是软件的一些使用协议,需要勾选同意才能继续安装

4、准备安装软件到您的电脑中,可以查看安装的位置等基本信息,点击安装即可

5、安装完成,点击完成结束安装

使用方法
1、进入注册登录页面选择“已有公司账户,员工注册”

2、填写手机号码接收并填写验证码后进入员工注册填写页面,“企业账户”与公司系统管理员注册的企业账号一致,可向管理员索取;填写企业账号后下行显示出对应的公司名。
登录账号填写注册后不可更改,请注意填写。

3、提交成功后便显示出提交成功的信息,同时收到短信通知。待系统管理员审核通过后便完成注册,请填写已注册的账号密码进入系统开始工作

4、部门设置:部门一栏空白处往左滑动出“+”号,点+号开始新增部门,填写部门名称点击“是否启用”的空白处启用此新增部门,填写完整并保存。

5、职位设置:职位一栏往左滑动出+号,点+号可新增职位,填写职位名称,点击“状态”空白处启用此新增职位并保存。

6、人员管理设置:(1)点击右上角+号新增人员,根据新增人员岗位职责情况填写,手机号为必填作为后期找回密码渠道,登录账号填写保存后不可更改。

7、流程设置:现可使用流程:员工—老板—财务;点击下一步(注:流程模式设置只允许在电脑端 如图2)


8、费用科目设置:在需要新增科目的类别空白处点击出+号,增加此类别的科目,并点击“状态”空白处启用此科目。新增并启用科目后对应的表单方可选择使用。
如:借款类,新增科目“个人借款”、“备用金使用借款表单时可根据情况选择借款类型。

使用说明
报表(需要在<设置>-<人员>授予相应的权限)
收支相关:
1企业流水:企业收入、支出、结余图表统计分析
2收支构成:企业项目应收、已收和个人杂费、日常报销、招待报销图表统计分析及查询
3销售业绩:合同额、发票、收款图表统计分析及查询
查询:
1 日志查询:企业员工工作日志查询和搜索
2 工时报表:企业员工工时图表分析
3 合同明细:企业合同查询管理
4 发票查询:发票查询管理
5 收款查询:企业合同收款查询
6 费用报表:企业费用支出图表分析与查询,包括:部门费用、项目费用、员工费用
7 单据查询:企业员工报销单据查询与搜索
设置(企业管理员权限)
管理:
1流程:对各种费用日记录、报销单、合同单等进行审批流程设置
2部门:对部门进行增加、编辑、删除
3职位:对职位进行增加、编辑、删除
4人员:对人员进行增加、编辑、删除
5科目:对费用科目支出类、借款类、采购类、收入类、其他类进行增加、编辑、删除
6合同导入:对合同进行批量导入
7字典设置:对收款类型、请假类型、客户类型、供应商类型、项目阶段类型进行增加、编辑、删除
8品种物料:对物料品种进行增加、编辑、删除
9项目维护:对项目进行增加、编辑、进度维护、删除
10客户管理:对客户、供应商进行增加、编辑、删除和查询
11菜单管理:对角色进行增加、编辑、删除及权限设置
常见问题
财物无忧使用安全吗?
1 我们的用户数据都保存在阿里云服务存储器中,而阿里云服务器安全性是国内大众的 肯定,可以保证用户数据安全。
2 我们对每个用户数据都进行了权限设置,防止被其他人非法窃取、访问。
财务无忧稳定性怎么样?
软件都是经过内部人员评测后才正式上线的,并有相应的人员对软件的使用提供技术支持。
财物无忧和金蝶、用友等财务管理软件有什么区别?
金蝶、用友等财务管理软件属于专业人士用的专业财务核算软件,主要区别在以下几点:
1、财物无忧不是专业财务核算软件,侧重于财务过程管理和流程控制。
2、财物无忧使用人员除了专业财务人员,普通员工也可使用等。
3、我们服务的内容包括:财务所涉及到的各类费用报销、项目、业务合同的管理等。
财物无忧和oa办公软件里的费用报销有什么区别?
一般oa系统中的费用报销只是一个简单表单递交,报销种类简单,审核流程受系统
限定,不能自定义。
1、财物无忧报销种类多,还可以随时编辑、添加报销种类。
2、报销审批流程可根据组织制程自定义,不受软件系统限定。
3、与财务对接,并生成相应的会计凭证。
4、提供图表统计分析。
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