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Thoughts(知识管理工具)

Thoughts(知识管理工具) 0.4.10 官方版

大小:42.4 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:办公软件时间:2020-05-22

  Thoughts提供知识管理功能,可以帮助企业建立自己的知识库,您可以在软件添加会议纪要、技术文档、竞品分析、产品规划、HR招聘、公司愿景和使命、新员工入职指南、公司福利政策等相关的知识文档,也可以添加其他类型的技术文档,软件使用Markdown语法编辑文档,让用户可以轻松设置文档标题,添加图像以及排版文档,软件附加很多模板,用户进入软件就可以使用官方的模板新建文件,修改模板内容就可以保存文档,从而完成知识库编辑,也可以在软件新建路线图,新建思维导图,支持为知识库添加常用模板,适合企业管理知识库!

Thoughts(知识管理工具)

软件功能

  知识库

  知识库是承载知识的容器。你可以为你的团队、部门或者项目创建一个知识库,在其中进行知识的沉淀和共享,让工作有条不紊地开展。

Thoughts(知识管理工具)

  创作一切内容

  Thoughts 可以帮助你创作工作中所需的一切内容,比如会议纪要、活动策划、项目计划、产品需求文档等。你可以快速使用这些文档的模板,以优雅流畅的体验完成内容的创作。

Thoughts(知识管理工具)

  充满生机的文档

  除了能在文档中插入图片、文件和链接这些媒体内容以外,你还可以把常用的第三方内容关联进来,直接在文档中展示,并保持实时更新。你无需再手动更新,整个文档好像是活的一般。

Thoughts(知识管理工具)

  组织你的知识内容

  知识库采用树状目录的结构,帮助你更好地组织知识;树状目录的每一个层级可以是文档、文件夹或者文件,容纳团队中所有的知识内容。

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  基于内容的沟通

  每个文档可以进行对应的评论沟通,所以你的团队始终都会有上下文。沟通、决策和反馈都处于它应该在的位置,而不是被淹没在电子邮件或聊天窗口中。

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  与 Teambition 联动

  Teambition 和 Thoughts 可以形成非常优雅的联动机制,你可以在 Teambition 中关联 Thoughts 文档,也可以在 Thoughts 中关联 Teambition 任务,甚至将 Teambition 项目和知识库进行关联,让你在同时使用两个产品的过程中无缝切换。

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新版特色

  1、流程图

  Thoughts 这次重磅推出「流程图」功能,你可以直接在文档里面创建一个「流程图」来梳理业务流程、组织架构、算法逻辑等。

  2、思维导图支持关联任务和文档

  你可以在「思维导图」的节点上直接关联 Teambition 任务和 Thoughts 文档,快来发挥你的创意,让你的思维导图更加与众不同吧

  3、置顶文件夹与文件

  你可以用与置顶文档同样的方式,将知识库内的文件夹与文件置顶至主页,与其他成员共享。

使用说明

  1、打开Thoughts0410.exe软件就可以进入软件界面,点击登录功能

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  2、提示验证手机以开始使用 Thoughts,新用户输入手机号申请账户

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  3、请为自己填写称呼并设置密码,你的称呼,密码(选填,可稍后设置)

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  4、输入你的团队或企业的名称:河东软件的团队,预计使用规模⊙1~10人

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  5、软件界面如图所示,点击右侧创建新知识库

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  6、新建普通知识库,用于企业内部协作的知识库;新建发布知识库,默认开启发布功能的知识库

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  7、创建知识库:基本信息,知识库名称(必填),知识库简介(选填)、公开性、私有知识库、开启对外发布功能、创建后也可以随时开启与关闭

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  8、邀请成员。输入姓名、部门名称或邮箱邀请成员,暂无推荐部门或成员

Thoughts(知识管理工具)

  9、没有文档,立即创建,点击新建文档

Thoughts(知识管理工具)

  10、支持空白文档、标准模板、路线图、思维导图、为知识库添加常用模板

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  11、模板界面,支持产品需求文档、会议纪要、技术文档、竞品分析、产品规划

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  12、支持公司愿景和使命、新员工入职指南、公司福利政策,点击使用模板新建

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  13、竞品分析,描述做这次竞品分析的目的,因为不同的目的侧重点也会有所差异。

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  14、直接在软件界面输入文字内容,可以重新设置排版,可以删除文字

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  15、支持创建文档、创建文件夹、上传文件、导入内容

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官方教程

  文本格式

  文本格式主要包括粗体、斜体、下划线、删除线、链接、代码、颜色等。选中文本,即可激活文本格式工具条进行文本样式的设置。

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  段落格式

  段落格式包含三类:常用内容格式、媒体内容格式、关联内容格式。

  点击段落前的 “+” 按钮,即可选择不同的段落格式。

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  常用内容格式

  常用内容格式主要包含:1-3号标题、列表、引用、分隔线。

  这是一段引用。

  无序列表

  按下 tab:嵌套次级无序列表

  有序列表

  按下 tab:嵌套次级有序列表

  未完成项

  已完成项

  2. 媒体内容

  主要包含:图片、表格、代码块、附件、数学公式等

  图片 是大家用的非常频繁的一种类型。图片上传成功后,可以对图片进行对齐操作(左对齐、右对齐和居中对齐)和尺寸大小的调整。

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  表格 用来组织更加结构化的内容。

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  编写代码 会自动进行代码高亮显示

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  附件 可以很方便的插入到正文中。文件上传后可以直接预览或者点击右侧下载图标进行下载

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  数学公式 可以将数学公式插入到文档中

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  关联内容格式

  知识内容之前通常存在一些非线性的联系,这个时候我们可以通过关联的方式,在一个在线文档中关联另一个已有的内容,避免同时维护多份同样的内容。

  关联内容包含:Thoughts 文档、文件夹、文件,与 Teambition 任务、日程、文件、文件夹

  表格

  Thoughts 文档提供表格功能,帮助你结构化地整理文档内容。

  新增表格

  在文档空白处点击“+”,选择插入一个表格。

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  如何新增 / 删除行或列?

  你可以通过点击添加按钮,快速增加行或列。

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  你可以通过点击删除按钮,快速删除行或列

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  填充单元格颜色

  选中多个单元格或一整行或一整列,你可以改变单元格的颜色

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  合并、拆分单元格

  选中多个单元格,你可以合并所选的单元格。

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  或者将已经合并的单元格拆分到初始状态。

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  思维导图

  这次我们推出了「思维导图」来助力你管理工作和灵感。Thoughts 灵活的「思维导图」可以让你整理信息与书写文档一气呵成。

  绘制思维导图

  在段首点击 「+」按钮或者手工输入「+」 ,选择「思维导图」即可生成在文档中。通过点击工具条或者快捷键来新增节点,如 Enter 插入同级节点,Tab 插入子节点等。你可以拖动节点的左右位置,来帮你更好的展示信息结构。也可以把某个父节点拖动成子节点

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  全屏绘制

  你也可以点击右上角的「全屏」按钮,在更大的画布上绘制。

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  思维导图支持关联任务、文档、日程

  Thoughts 的思维导图还支持关联任务、文档、文件、日程等各种在 Teambition 和 Thoughts 中存在的形式。点击这些关联,可以快速查看它们的详情。

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  快捷键

  使用快捷键让你的绘制更加便捷、流畅。

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  思维导图样例

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