Excel是我们常用来制作数据表格的软件,在我们工作中,无论是公司的产品报表还是员工工资报表都会使用到该软件的一个功能,那就是求和!可能大多数的用户在给几个数据求和的时候都会使用下拉单元格或是公式求和的方法吧,不过这个方法只能使用在少量的数据上,若是很多数据需要求和怎么办呢?我们不可能一个一个的计算的,此时我们就可以利用表格中的自动求和功能帮助我们计算!
方法步骤:
大小:64.99 MB版本:10.1.0.6876 官方版环境:WinXP, Win7, Win8, Win10
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1、运行excel,随意打开一个表格,小编这里就以工资表为例子吧!如下图所示,我们要计算机出最后一列的:应发额度数值!
2、下面我们要计算的数据全部内容了,注意不需要的数据就不要一起选进去了!
3、接着将第一行的应发额度单元格选中!
4、点击之后在菜单栏下方可以看见有一个数字符号,找不到的朋友可以参考图片!单击之后就会出现求和的选项了!
5、点击之后就会在该单元格中出现计算公式:=SUM(D2:F2),这个公式就可以计算从D2的单元格到F2的单元格数据的总和!
6、确认公式无误之后使用回车键来执行这个公司,接着系统就会开始自动计算了!
7、想要计算其他的数据也可以在右边的单元格中单击下拉选项即可!
以上就是在excel中自动计算数据的方法了。使用这个步骤就不需要我们再手动计算机或是在菜单栏输入公式,对于不清楚公式该如何使用的朋友来说,这是一个有效又方便的技巧,大家都可以学着使用一下!